Diese Anleitung erklärt die Funktionsweise von Erinnerungen und Benachrichtigungen für Ereignisse in der Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com zur Verwaltung Ihrer Ereignisse und Termine).

Einen Erinnerungs oder eine Benachrichtigung zu einem Ereignis hinzufügen

Um eine Erinnerung zu einem Ereignis (z.B. ein Treffen) hinzuzufügen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Ereignis, um ein neues Treffen zu erstellen oder auf ein bestehendes Ereignis klicken, um es zu bearbeiten.
3. Klicken Sie auf „Mehr Felder anzeigen“:
   
4. Klicken Sie auf Erinnern hinzufügen, um es zu konfigurieren:
   
   

Sie können über drei verschiedene Kanäle benachrichtigt werden:

1. Über eine Benachrichtigung des Browsers: Der Erinnerung wird durch eine Benachrichtigung angezeigt, die von Ihrem Web-Browser verwaltet wird, vorausgesetzt, Mail ist verbunden; dies ist auch die Option, die Sie wählen sollten, wenn Sie Ihren Kalender mit Ihrem Telefon synchronisieren, um eine Benachrichtigung auf Ihrem Gerät zu erhalten.
2. Per E-Mail: Der Erinnerungs wird zum gewählten Zeitpunkt per E-Mail gesendet.
3. Über ein Chat-System wie kChat: der Erinnerungs wird im gewählten Chatverlauf gesendet.

Mögliche Gäste zu einem Ereignis werden durch Erinnerungen/Nachfassungen nicht benachrichtigt.

Eine Erinnerung zu einem Erinnerungs hinzufügen

Um eine Erinnerung zu einem bestehenden Termin hinzuzufügen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf ein bestehendes Ereignis, um es zu bearbeiten.
3. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol ✎, um das Ereignis zu bearbeiten:
   
4. Wählen Sie die Häufigkeit der Erinnerungen (stündlich, wöchentlich, etc.)…
5. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Bestätigen:
   

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie man ein einfaches Neues einmaliges Ereignis auf einem Kalender / Kalender der Web-App Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Termine).

Präambel

• So erstellen Sie ein Ereignis wiederholt / Ereignis, das regelmäßig wiederkehrt, nehmen Sie Kenntnis von dieser andere Leitfaden.
• Zur Planung/Agenierung einer Sitzung zwischen mehreren Benutzern und finden Sie die beste Nische, nehmen Sie Kenntnis von dieser andere Leitfaden über den Verabredungsassistenten.

Neues Ereignis hinzufügen

Um ein einzigartiges Ereignis in einem von Infomaniak verwalteten Kalender zu planen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ‍ oben links von der Schnittstelle, um eine Neues Ereignis.
3. Füllen Sie die wichtigsten Felder aus:
   
   oder zeigen Sie andere zuerst durch Klicken auf MEHR FACHBEREICHE FÜHREN unten rechts (und einige dieser Felder können bei Bedarf automatisch übernommen werden). Neubelebung).
4. Klicken Sie auf EINGEFÜHRT , um das Ereignis dem ausgewählten Kalender hinzuzufügen.

Sie können auch direkt auf den Kalender klicken, um ein neues Ereignis hinzuzufügen, indem Sie den Mauszeiger über einen gewünschten Zeitraum ziehen.

Für Einen Anhang aus kDrive hinzufügen wenn Sie irgendwelche Ereignisse auf Calendar haben, informieren Sie bitte Ihren Arzt oder Apotheker. dieser andere Leitfaden.

Zum Hinzufügen von Erinnerungen wenn Sie irgendwelche Ereignisse auf Calendar haben, informieren Sie bitte Ihren Arzt oder Apotheker. dieser andere Leitfaden.

Teilnehmer zum Event hinzufügen

Um Benutzer einzuladen, Fügen Sie ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse hinzu bei der Erstellung des Ereignisses oder danach:

Sie werden über ihre Anwesenheit oder Ablehnung informiert, wenn sie das Verfahren befolgen, das ihnen bei der Erstellung des Ereignisses per E-Mail übermittelt wird.

Alle Aktualisierungen eines geplanten Ereignisses werden ebenfalls per E-Mail an alle Teilnehmer gesendet.

Finden Sie automatisch den besten Zeitplan zwischen den Teilnehmern

Vor der Gründung der Veranstaltung und damit vor der Übermittlung der Einladungen an die Teilnehmer ist es möglich, den besten Zeitplan festzulegen, der für alle je nach Verfügbarkeit des jeweiligen Teilnehmers geeignet ist (weitere Termine in ihren Kalendern z.B.):

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ‍ oben links von der Schnittstelle, um eine Neues Ereignis.
3. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Veranstaltung.
4. Fügen Sie die Teilnehmer hinzu.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter den Teilnehmern, um die sofort verfügbare Zeit für alle Teilnehmer zu finden, die der ursprünglich gewünschten Zeit am nächsten sind:
   

In dem obigen Beispiel ist 10 Stunden nicht geeignet für ein 1-Stunden-Rendezvous, da Jean Duponthat bereits einen Termin in seinem Kalender um 10.45 Uhr geplant, so dass das System bietet 11.45 Uhr, die nächste Zeit, wenn alle Teilnehmer verfügbar sein werden.

Ein Sternchen * neben einem Teilnehmer bedeutet, dass die Verfügbarkeit des Benutzers unbekannt ist, da...

• ... oder die Person, die durch ihre E-Mail-Adresse eingeladen wird ist kein Infomaniak-Benutzer: Es gibt kein Benutzerkonto mit der angegebenen E-Mail-Adresse...
• ... oder die Gastperson teilt seine Verfügbarkeit nicht mit: Sie teilt ihren Kalender nicht zumindest im Lesen mit dem Organisator des Termins oder hat ihren Kalender nicht in mindestens einer Organisation des Veranstalters übertragen...

Sitzungssaal

Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden wenn Sie Informationen über Sitzungsräume dass es möglich ist, ein Ereignis an einen solchen Ort zu binden.

Diese Anleitung erklärt, wie man eine Online-Meeting kMeet in einen separaten Stream überträgt, der über eine einzigartige URL zugänglich ist, dank Streaming Video von Infomaniak.

Vorbemerkung

• Ein Konferenz-Meeting in einem Video-Stream zu senden, anstatt es innerhalb der kMeet-Anwendung zu tun, bietet mehrere Vorteile:
  • Öffentliche Großveranstaltung ohne den Zugang auf ein Publikum zu beschränken, das nur auf eingeladene Personen begrenzt ist.
  • Ein breiteres Publikum anziehen, wie Konferenzen, Webinare oder Live-Events, bei denen Hunderte oder Tausende von Zuschauern dem Ereignis folgen können, ohne einem privaten Anruf beizutreten.
  • Erreicht eine unbegrenzte Anzahl von Zuschauern.
  • Keine Zugangsverwaltung für jeden Teilnehmer erforderlich, der Stream ist einfach über einen Link abrufbar.
  • Ein einfacher Webbrowser reicht aus, um auf den Streaming-Stream zuzugreifen.
  • Passiver Zugriff: Die Zuschauer müssen nicht aktiv teilnehmen oder interagieren; sie können einfach das Ereignis ansehen, ohne sich zu registrieren oder sich zu verbinden, was besser zu großen Veranstaltungen passt.
  • Keine Sprachunterbrechungen oder Störungen durch die Verwaltung der Mikrofone; dies ermöglicht einen flüssigeren und auf den Sprecher konzentrierten Stream.
  • Höhere Übertragungsauflösung, wenn kMeet durch Bandbreitenbeschränkungen und eine geringere Videoqualität eingeschränkt sein kann, um eine Netzüberlastung zu vermeiden.

Erstellen Sie den Streaming-Video-Freigabelink

Voraussetzungen

• Die Übertragung eines kMeet-Videostreams in einen Streaming-Video-Stream ist nur mit dem kSuite Pro oder Unternehmen Angebot möglich.
• Man muss Moderator von kMeet sein, um einen Live-Streaming-Link zu erstellen, aber es ist nicht notwendig, ein Streaming Vidéo Infomaniak-Angebot zu besitzen.

Danach:

1. Starten Sie kMeet über kmeet.infomaniak.com oder über eine der Anwendungen für Computer oder mobile Geräte.
2. Sobald Sie in der Besprechung sind, klicken Sie auf das Aktionsmenü ○○○ in der kMeet-Werkzeugleiste.
3. Wählen Sie Live-Streaming starten:
   
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Starten:
   
5. Warten Sie, bis der Streaming-Video-Fluss erstellt wird:
   
6. Am selben Ort, sobald der Stream-Link angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol rechts, um die URL des Live-Streams zu kopieren; fügen Sie die URL in eine Nachricht an die Teilnehmer oder jede andere Person ein, die der Live-Übertragung beiwohnen soll.
7. Ein Symbol, das auf kMeet angezeigt wird, sowie ein Tonsignal zeigen den Beginn der Übertragung via Streaming Vidéo an:
   

Der Stream wird für maximal 24 Stunden kontinuierlich übertragen und ist nicht mehr zugänglich, sobald das kMeet-Meeting beendet wird.

Dieser Leitfaden erklärt, wie man den Terminplanungs-Assistenten im Kalender/Agenda der Web-App Calendar von Infomaniak (Onlinedienst calendar.infomaniak.com zur Verwaltung von Ereignissen und Terminen) verwendet, um ein Meeting zwischen mehreren Nutzern zu planen.

Einleitung

• Um ein neues Ereignis einfach zu erstellen und zu konfigurieren, lesen Sie bitte diesen Leitfaden.

Erstellen eines neuen gemeinsamen Ereignisses

Um den Planungs-Assistenten zu starten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar von Infomaniak zuzugreifen (Onlinedienst calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf den Chevron ‍ rechts neben der Schaltfläche für das Erstellen eines neuen Ereignisses.
3. Klicken Sie auf Planungs-Assistent:
   

Der Assistent erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms, während die linke Seite die Auswahl des Ereignistages ermöglicht.

Das Ziel ist es, den besten Zeitpunkt für ein Meeting zwischen mehreren Nutzern der Organisation zu finden.

Dazu werden die Verfügbarkeiten jeder Person (basierend auf deren Zeitplänen und den in den Kalendereinstellungen definierten Parametern) in Spalten angezeigt:

1. Beim Erstellen eines neuen Ereignisses für ein Team von Nutzern:
   1. Der Besprechungstitel wird automatisch generiert, kann aber bearbeitet werden.
   2. Die Dauer des Ereignisses (und seine Positionierung innerhalb des Tages) kann angepasst werden, auch auf der linken Seite mit dem Mauszeiger.
   3. Ein möglicher Raum wird automatisch ausgewählt, kann aber geändert werden.
   4. Teilnehmer können bis zu einer maximalen Anzahl von 25 hinzugefügt werden:
      

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihre E-Mails nach Wahl als „Favorit“ in der Infomaniak-Mailbox markieren können, um eine besondere „Verfolgung“ dieser Nachrichten zu haben und sie so getrennt anzeigen zu können, wenn Sie dies wünschen.

Ein oder mehrere Nachrichten überwachen…

… aus der Webmail-App von Infomaniak

Um eine Nachricht als Favorit hinzuzufügen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App Mail Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst mail.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Symbol ☆…
   • … links neben einer Nachricht in der Nachrichtenliste
   • … oben rechts im Lesefenster einer Nachricht
3. Sobald die Überwachung aktiviert ist, ermöglicht ein Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke die Anzeige einer Auswahl Ihrer empfangenen Nachrichten nach mehreren Kriterien: Alle, Gelesen, Ungelesen, Überwacht, Nicht überwacht.
   
   
    

… von der mobilen App Infomaniak Mail (iOS / Android)

In der Nachrichtenliste:

1. Drücken Sie auf eine Nachricht.
2. Drücken Sie auf das Symbol ☆ unten auf dem Bildschirm.
3. Verlassen Sie bei Bedarf die Nachrichtenauswahl mit der Abbrechen Schaltfläche oben auf dem Bildschirm:
   
   ‍

Bei einer Nachricht, die gerade gelesen wird:

1. Drücken Sie auf das Symbol ☆ oben rechts im Lesefenster einer Nachricht:
   

Es ist auch möglich, eine Wischgeste zu definieren, die dazu führt, dass die Nachricht mit einem Fingerwisch als Favorit markiert wird.

Das Angebot kSuite von Infomaniak erleichtert die Erstellung und Nutzung verschiedener Infomaniak-Produkte (kDrive, Service Mail, kChat...), die um eine Domain herum organisiert sind.

Zur kSuite migrieren

Wenn Sie sich für kSuite anmelden, erhalten Sie unabhängige Produkte von Ihren bestehenden Produkten.

Wenn Sie bereits ein kDrive oder ein Service Mail besitzen, können Sie Ihre Produkte zu kSuite weiterentwickeln:

• Nehmen Sie sich diese Anleitung zur Hand, um einen kDrive zu einer kSuite weiterzuentwickeln…
• Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zur Hand, um einen Service Mail zu einer kSuite weiterzuentwickeln…

Und umgekehrt?

Sie können keine kSuite-Produkte in separate Produkte des Angebots aufteilen.

Wenn Sie ein Produkt aus Ihrer kSuite kündigen möchten, müssen Sie die gesamte kSuite kündigen, nachdem Sie die zu behaltenden Informationen gesichert haben, und dann die entsprechenden Produkte neu bestellen.

Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie Kontakte in Adressbüchern der Web-App hinzufügen oder löschen können Kontakte Infomaniak (Online-Service) contacts.infomaniak.com).

Neuen Kontakt hinzufügen

So fügen Sie ein neues Kontaktblatt in ein Adressbuch hinzu:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Kontakte Infomaniak (Online-Service) contacts.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf Neuer Kontakt Oben links.
3. Wählen Sie das vorhandene Adressbuch zum Hinzufügen des Kontakts aus.
4. Füllen Sie die Informationen aus Hauptgruppen (oder Zusätzliche durch den Link unten rechts).
5. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Speichern:
   

Hinzufügen von häufig verwendeten Kontakten

Sie können ein Adressbuch aus häufige Kontakte, die von der Anwendung empfohlen werden (je nach Nutzung der Web Mail App). Die Namen/Vorname/E-Mail werden vorgefüllt, wenn verfügbar:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Kontakte Infomaniak (Online-Service) contacts.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf Vorgeschlagene Kontakteim linken Seitenmenü.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts vom betreffenden Kontakt...
4. ... oder auf dem Aktionsmenü ⋮ in der rechten Seitenklappe.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen um den Kontakt zu einem bestehenden Adressbuch hinzuzufügen:
   
6. Ergänzen Sie die Kontaktinformationen bei Bedarf und klicken Sie dann auf Speichern.

Für Alle vorgeschlagenen Kontakte auf einmal hinzufügen:

1. Klicken Sie oben in der Spalte, um alle Kontakte auszuwählen.
2. Klicken Sie dann auf das Symbol oben auf der Tabelle.
3. Wählen Sie das vorhandene Adressbuch zum Hinzufügen von Kontakten aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle ausgewählten Kontakte zu speichern:
   

Löschen eines oder mehrerer Kontakte

Um einen Kontakt aus Ihrer Liste zu entfernen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Kontakte Infomaniak (Online-Service) contacts.infomaniak.com).
2. Wählen Sie das Adressbuch zum Löschen Ihrer Kontakte aus.
   • Die Anzeige aller Kontakte erlaubt es nicht, einen Kontakt zu löschen:
     
3. Wählen Sie den/die zu löschenden Kontakte aus.
4. Das Symbol Papierkorb wird an der Spitze der Spalte angezeigt, so dass Sie die ausgewählten Kontakte löschen können:
   

Dieser Leitfaden erläutert, wie man einen Kalender / Kalender aus der Web-App druckt Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Termine).

Den Inhalt eines Kalenders / Kalenders drucken

Wenn Sie nur die Druckfunktion Ihres Browsers mit Calendar verwenden, drucken Sie die Schnittstelle und nicht unbedingt den Inhalt des Kalenders. Zum Drucken der Liste Ihr Zeitplan (unabhängig von dem gewählten Anzeigemodus):

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Druckersymbol oben rechts:
   

Dieser Leitfaden beschreibt die Funktion Raumbuchung (für Meetings, Sport, Kurse usw.), die in der Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Termine) verfügbar ist.

Vorwort

• Es ist möglich, physische Besprechungsräume in Calendar mit Veranstaltungen zu verknüpfen, um z.B. eine Veranstaltung an einem bestimmten Ort mit begrenzter Ausstattung und Sitzplätzen zu organisieren.
• Jeder erstellte Raum zeigt einen eigenen Kalender in der App an, der geteilt werden kann.
• Eine doppelte (oder mehrfache) Raumreservierung ist möglich.

Veranstaltungen mit Besprechungsräumen verwalten

Voraussetzungen

• Das Erstellen von Räumen erfordert die Rechte „Administrator“ und „Gesetzlicher Vertreter“.

Räume einrichten

Um Räume zu erstellen, die von den Mitarbeitern reserviert werden können:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍‍ oben rechts.
3. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende Organisation im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
4. Klicken Sie auf Räume im linken Seitenmenü.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Raum erstellen:
   
6. Geben Sie einen Namen, einen Standort (physikalische Adresse, Etage) und eine Sitzplatzkapazität an…
   
7. Fügen Sie gegebenenfalls das in dem Raum verfügbare Material hinzu.
8. Klicken Sie auf Speichern, um das der Raum zugeordnete Material zu speichern:
   
9. Klicken Sie auf Speichern, um den Besprechungsraum zu erstellen.

Die Informationen und die Erstellung von Räumen sind auch über die Organisationseinstellungen im Infomaniak Manager zugänglich.

Ein Ereignis erstellen und einen Raum zuordnen

Sobald der Raum erstellt und konfiguriert ist, müssen Sie nur ein Ereignis erstellen, um den gewünschten Raum zuzuordnen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ‍ oben links im Interface, um ein Neues Ereignis zu erstellen.
3. Klicken Sie im Feld Raum oder Ort suchen, um die freien Räume im gewünschten Zeitraum anzuzeigen (die letzten 3 reservierten, von der neuesten bis zur ältesten).
4. Das verfügbare Material in jedem Raum wird rechts angezeigt.
5. Klicken Sie auf Speichern, um das Ereignis und den Raum im Kalender zu veröffentlichen:
   
6. Sie finden alle Informationen zum gewählten Ort und das verfügbare Material auf der Seite des Ereignisses im Kalender:
   

Gesamtübersicht der Räume und deren Belegung

Es ist möglich, einen globalen Überblick über den Kalender jedes Raumes zu erhalten, um dessen Belegung zu sehen. Wenn ein Raum erstellt wird, wird ein zugehöriger Kalender in den Kalendern der Organisation erstellt:

Dieser Leitfaden stellt Ihnen die kSuite-Räume vor, die Online-Produktivitäts- und Kollaborationswerkzeugsammlung, die von Infomaniak in der Schweiz entwickelt wurde.

Vorwort

• Die Räume enthalten den Zugriff auf die Anwendungen der kSuite.
• Dort verwaltet man auch seinen Status und seine Präsenz, um mit den anderen Nutzern der kSuite effizienter zusammenzuarbeiten.
• Es ist einfach, zwischen den Anwendungen zu wechseln, ohne das Browserfenster zu verlassen.
• Auf die gleiche Weise wie direkt im Manager, können Sie von einem kSuite-Raum, der mit einer Organisation verbunden ist, zu einem anderen Raum wechseln; wenn Sie my kSuite besitzen, wird sie immer zuerst angeboten.

In einem kSuite-Raum navigieren

Um auf einen kSuite-Raum zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um zum kSuite-Raum Ihrer Organisation zu gelangen.
2. Klicken Sie auf die Symbole im linken Seitenmenü, um auf die Anwendungen der kSuite wie kChat oder kDrive zuzugreifen.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet, um auf erweiterte Aktionen zuzugreifen:
   
   • Es ist insbesondere möglich, die ausgewählte App in einem Seitenpanel (B) zu öffnen, um zwei Apps nebeneinander zu haben:
     

Mehr erfahren

• kSuite Einführungsleitfaden
• Partner werden und kSuite weiterverkaufen
• Ein bestehendes kDrive zu einer neuen kSuite weiterentwickeln