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Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Version der Anwendung kDrive von Infomaniak überprüfen und aktualisieren können.

Zugriff auf installierte Versionsinformationen

auf dem Computer (macOS / Windows / Linux)

Um die Versionsnummer der kDrive-Anwendung zu identifizieren:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das App-Symbol im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows, und doppelklicken Sie in der Taskleiste auf Linux)
2. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol oben rechts in der Anwendung
3. Klicken Sie auf Anwendungseinstellungen
   
4. Scrollen Sie nach unten zum unteren Rand, und unter der Kategorie Version wird die aktuell installierte Version auf Ihrem Computer angezeigt:
   

Aktualisieren der installierten Version

auf dem Computer (macOS / Windows)

Mit jeder neuen Version der kDrive-Anwendung, die von Infomaniak bereitgestellt wird, erscheint eine Meldung, wenn Sie die Software nach dem Neustart oder ein paar Minuten später öffnen, wenn sie nicht neu gestartet wird, und bietet die Möglichkeit, das Update automatisch zu installieren.

Wenn dies nicht der Fall ist:

• Befolgen Sie die obigen Schritte und klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche, um das Update anzubieten:
  

Wenn die Schaltfläche fehlt oder die App-Version zu alt ist:

1. Laden Sie die neueste Version von der offiziellen Seite herunter (die Versionsnummer der neuesten Version wird im Dateinamen angezeigt):
   
2. Wenn diese Versionsnummer neuer ist als Ihre aktuelle Version, lassen Sie den Download abschließen
3. Deinstallieren Sie während dieser Zeit Ihre Anwendung, ohne den Ordner mit Ihren synchronisierten Dateien zu berühren, und insbesondere ohne ihn zu verschieben
4. Installieren Sie die neu heruntergeladene Version

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Dateihistorie oder Versionierung auf kDrive verwenden. Diese Funktion ist sehr nützlich, um gelöschte Informationen wiederherzustellen, die Sie später möglicherweise benötigen.

Infomaniak speichert in der Versionshistorie eine Sicherung aller Änderungen an Dateien auf kDrive:

• Bei einem Free-Angebot werden Dateiversionen 30 Tage lang aufbewahrt (maximal 30 Versionen).
• Bei den höheren Angeboten finden Sie bis zu 200 Dateiversionen für 60 Tage (bis zu 120 Tage für das Pro-Angebot und 180 oder 365 Tage mit kDrive innerhalb von kSuite).

Sie können wählen, bestimmte Versionen unbegrenzt zu behalten.

Verwalten früherer Dateiversionen

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Melden Sie sich im Infomaniak Manager an (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Edge aus an.
2. Klicken Sie oben rechts in der Oberfläche auf das Symbol (oder navigieren Sie durch das linke Seitenmenü).
3. Wählen Sie kDrive (unter Kollaborative Tools).
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Elements in der angezeigten Tabelle.
5. Die kDrive-Struktur wird im linken Seitenmenü angezeigt.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei.
7. Klicken Sie auf Version Geschichte
   

Die verschiedenen Versionen der Datei sind in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt.

Sie können alle Versionen dieser Datei mit der Schaltfläche löschen, oder ein Menü rechts neben jeder Version ermöglicht es Ihnen:

• Erstellen Sie eine neue Datei auf kDrive aus dieser Version.
• Laden Sie die Datei in ihrem Zustand zum Datum/Uhrzeit der ausgewählten Version herunter.
• Die Version löschen: ermöglicht es, diese Version nur zu löschen.
• Unbegrenzt behalten: Die Version wird nach der Standardaufbewahrungsfrist aufbewahrt.

Sie können auch auf alle Versionen aller Ihrer Dateien zugreifen

1. Vom linken Menü aus Speicherplatz verwalten.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü, um Dateiversionen zu wählen
   
   
   
   

Dieser Leitfaden erklärt, wie man sich auf einem Computer (macOS / Windows) anmeldet und mehrere kDrives verwaltet. Diese Funktion ermöglicht es beispielsweise, auf Dateien eines persönlichen kDrive und eines geschäftlichen kDrive zuzugreifen.

Voraussetzungen

• Besitzen Sie ein kDrive
• Haben Sie die kDrive-Anwendung auf Ihrem Computer installiert

Zugriff auf verschiedene kDrives vom Computer aus

Ein Benutzer, der sich in die kDrive-Anwendung auf seinem Computer eingeloggt hat, hat möglicherweise bereits Zugriff auf mehrere kDrives, wenn er bereits außerhalb der App mit mehreren kDrives arbeitet, wenn er zu anderen kDrives hinzugefügt wurde, usw. Sie sind alle zugänglich, solange der Benutzer mit der entsprechenden ID für diese kDrives angemeldet ist.

Zugriff und Verwaltung anderer kDrives

Um sich mit einem anderen Konto zu verbinden und somit auf andere kDrives zuzugreifen:

von der kDrive-Anwendung für Computer aus

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol der App im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows, und doppelklicken Sie in der Taskleiste auf Linux)
2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Namen des kDrive (die kDrives, auf die Sie bereits mit Ihrem Benutzer Zugriff haben, werden angezeigt)
3. Klicken Sie auf Einen kDrive hinzufügen
   
4. Klicken Sie auf das Abzeichen mit Ihren Initialen oder Ihrem Avatar oben rechts
5. Klicken Sie auf Ein Konto hinzufügen
   
6. Geben Sie Ihre Infomaniak-Kontodaten ein — siehe dieser Leitfaden (hier klicken), wenn nötig
7. Wählen und konfigurieren Sie das hinzuzufügende kDrive (einschließlich des auf dem Computer zu verwendenden Verzeichnisses)
8. Es ist jetzt möglich, zwischen den kDrives zu wechseln, wenn Sie auf das kDrive-Symbol klicken und dann auf den Pfeil im geöffneten Fenster klicken:
   

von einem Browser aus

1. Melden Sie sich beim Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Edge an
2. Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren Sie durch das linke Seitenmenü, zum Beispiel)
3. Wählen Sie kDrive (Universum Zusammenarbeitswerkzeuge)
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
5. Klicken Sie auf den Pfeil , um die Liste oben links in der kDrive-Benutzeroberfläche zu erweitern
6. Klicken Sie auf das kDrive, das Sie verwenden möchten
   

Trennen eines kDrives von der Computeranwendung

Um auf die Einstellungen der kDrive-Anwendung auf Ihrem Gerät zuzugreifen:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol der App im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows, und doppelklicken Sie in der Taskleiste auf Linux)
2. Klicken Sie auf das Symbol ⋮ ganz rechts in der Anwendung
3. Wählen Sie kDrive-Einstellungen
   
4. Klicken Sie auf das Symbol⋮ rechts neben dem synchronisierten Laufwerk, unter Ordner
5. Wählen Sie Synchronisation entfernen (nur von Ihrem Gerät, ohne Auswirkungen auf kDrive)
   

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine E-Mail direkt in Ihrem kDrive von Mail Infomaniak speichern können. Sie können eine empfangene Nachricht mit nur einem Klick problemlos sichern, indem Sie sie im .eml-Format speichern, das direkt in Ihrer kDrive-Benutzeroberfläche gelesen werden kann.

Fügen Sie eine E-Mail zu kDrive hinzu

Um die E-Mail-Nachricht Ihrer Wahl in Ihr kDrive zu exportieren:

1. Melden Sie sich bei Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an
2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten
3. Klicken Sie oben rechts auf das kDrive-Ordnersymbol, um Zu kDrive hinzufügen
4. Wenn das Symbol nicht sichtbar ist, klicken Sie im oberen rechten Bereich der Nachricht auf das Aktionsmenü ⋮ und wählen Sie Zu kDrive hinzufügen
5. Wählen Sie das kDrive (aus denen, die mit Ihrer Organisation verbunden sind) und den gewünschten Speicherort darauf aus, um Ihre Datei zu speichern. Wenn Sie es umbenennen, behalten Sie die Erweiterung .eml bei, um es direkt in der kDrive-Benutzeroberfläche lesen zu können (siehe Punkt 7):
6. Klicken Sie auf Hinzufügen, eine Meldung am unteren Bildschirmrand informiert Sie über den Fortschritt des Speicherns und ermöglicht es Ihnen, direkt zum gespeicherten E-Mail-Speicherort zu gelangen:
   
7. Die gespeicherte E-Mail kann in kDrive angezeigt werden, als ob Sie sie direkt in Mail lesen würden:
   
   
   

Erfahren Sie mehr

• Exportieren Sie alle E-Mails von einer E-Mail-Adresse
• Exportieren Sie Anhänge aus einer E-Mail

Dieser Leitfaden erklärt, wie Benutzerberechtigungen auf kDrive funktionieren und wie diese Zugriffsberechtigungen geändert werden können.

Funktionsweise der Benutzerberechtigungen

Beim Hinzufügen eines Benutzers zu kDrive stehen zwei Berechtigungsebenen zur Verfügung:

• Administrator bietet Benutzern dieselben Rechte wie dem Eigentümer von kDrive:
  • Freigabe, Statistiken, Aktivitätsberichte, Ordnerwiederherstellung und -löschung usw., sowie Zugriff auf Dateien und Ordner
• Benutzer ermöglicht es Benutzern, auf Ordner am Stamm von kDrive zuzugreifen und ihren Inhalt frei zu verwalten und zu teilen. Benutzer können jedoch nicht auf das administrative Management des Produkts zugreifen (Benutzer verwalten, Statistiken anzeigen, Ordner am Stamm des Laufwerks erstellen oder löschen usw.)
  • Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner, persönliches Verzeichnis und Datei-/Ordnererstellung/-freigabe

Zusammengefasst:

• Ordner am Stamm eines kDrive sind standardmäßig privat
• Der Inhalt des Verzeichnisses Allgemeine Ordner ist für andere kDrive-Benutzer sichtbar
• Inhalte, die von anderen Benutzern aus ihrem privaten Teil von kDrive und von Benutzern extern zu Ihrem kDrive freigegeben wurden, werden im Freigaben-Menü angezeigt
• Jeder Ordner oder jede Datei kann mit anderen kDrive-Benutzern und Kontakten Ihrer Wahl geteilt werden. Mehr erfahren

Ändern der Benutzerrechte

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. melden Sie sich beim Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox an
2. klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Schnittstelle (oder navigieren Sie durch das Menü auf der linken Seite, zum Beispiel)
3. wählen Sie kDrive (Kollaborative Tools-Universum)
4. klicken Sie auf den Namen des Objekts in der angezeigten Tabelle
5. klicken Sie auf das Aktionen-Menü ⋮ rechts neben dem Namen von kDrive auf der kDrive-Schnittstelle
6. wählen Sie Benutzer verwalten
   
   
7. verwalten Sie die Rechte des gewünschten Benutzers, wählen Sie das gewünschte Zugriffsniveau aus
   
8. wenn erforderlich, öffnen Sie das Aktionen-Menü ⋮ des gewünschten Benutzers für erweiterte Aktionen
   
9. wenn erforderlich, verwalten Sie Berechtigungen im Zusammenhang mit Kategorien
   
   
   

Rechte in der Organisation / Rechte auf kDrive

Es ist wichtig, zu unterscheiden:

• gewährte Rechte für das Management des kDrive-Dienstes auf dem Manager
• und die Rechte, die dem Benutzer innerhalb von kDrive gewährt werden

Tatsächlich kann ein Benutzer auf dem Manager eingeschränkte oder keine Rechte am kDrive-Produkt haben (er wird also nicht in der Lage sein, das kDrive-Produkt selbst zu verwalten oder technische Details zu haben - siehe unten), aber als Administrator in kDrive definiert sein und somit Zugriff auf alle gespeicherten Daten haben.

Hier ist die Ansicht vom Dashboard eines Administrators einer Infomaniak-Organisation:

Es gibt 2 Benutzer in der Organisation, 1 mit Mitarbeiter-Zugriff und 1 mit Zugriff als gesetzlicher Vertreter (und damit maximale Rechte). Das Dropdown-Menü oben rechts ermöglicht das Umschalten auf eine Ansicht von Benutzern, die spezifisch für Produkte sind, wie z.B. kDrive:

Der zweite Benutzer, der Zugriff als Mitarbeiter im Infomaniak-Manager hat, hat innerhalb von kDrive spezifisch Administrator-Zugriff. Daher wird er zwar auf freigegebene Dateien auf kDrive zugreifen, aber seine Benutzeroberfläche wird gemäß den Einschränkungen, die für seinen Status in der Organisation gelten, dennoch reduziert sein:

im Gegensatz zum Administrator (und gesetzlichen Vertreter der Organisation, der also maximale Rechte hat), der Zugriff auf alle Details der kDrive-Benutzeroberfläche hat:

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie mit der kDrive-App auf einem iOS- oder Android-Smartphone Dokumente scannen oder digitalisieren können.

Voraussetzungen

• Besitz eines kDrive
• Besitz der kDrive-App auf dem Mobilgerät

Dokumente scannen

Um Papierdokumente schnell zu scannen und auf Ihrem kDrive zu speichern:

1. Öffnen Sie die kDrive-App auf Ihrem Smartphone
2. Tippen Sie unten auf Mehr
   
3. Tippen Sie auf Dokument scannen
   
4. Erlauben Sie bei Bedarf den von der App angeforderten Zugriff
   
5. Die Suche und Erkennung des Dokuments erfolgt automatisch, sobald das Bild stabil ist
   
6. Bei Bedarf können Sie das Dokument nach der Erkennung bearbeiten
   
7. Tippen Sie auf WEITER
   
8. Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Seiten zu scannen, oder tippen Sie auf ABSCHLIESSEN
9. Tippen Sie auf Speichern, um die Scans in einer PDF-Datei zu gruppieren, die an einem Ort Ihrer Wahl auf Ihrem kDrive gespeichert wird

Dieser Leitfaden erläutert die verschiedenen Möglichkeiten zum Zugriff auf kDrive, sobald das kostenlose kDrive-Angebot abonniert wurde.

Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien auf kDrive von einem Computer aus anzuzeigen, hinzuzufügen und zu ändern:

1. über einen Webbrowser
2. mit der kDrive-Anwendung, die auf dem Computer und dem Smartphone verfügbar ist
3. durch Einrichten einer WebDAV-Verbindung (kDrive nur kostenpflichtige Angebote)

1. über einen Webbrowser

Um das aktuelle kDrive-Angebot zu nutzen:

1. melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
2. klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche
3. wählen Sie kDrive

2. über die kDrive-Anwendung

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Besorgen und installieren Sie kDrive für Ihren Computer
2. öffnen Sie die Anwendung
3. klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol der kDrive-App im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS und unten rechts auf Windows)
4. klicken Sie im angezeigten Menü auf das Symbol , um auf lokale Dateien zuzugreifen, oder auf das Symbol , um auf Online-Dateien zuzugreifen

3. über WebDAV

Dies ermöglicht Ihnen den Zugriff auf kDrive über den Dateimanager Ihres Betriebssystems oder über die WebDAV-Anwendung Ihrer Wahl.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einen Dropbox mit kDrive erstellen können, um Kontakte dazu einzuladen, Inhalte (Dateien oder Ordner) dort abzulegen. Die von Ihren Kontakten hochgeladenen Inhalte werden somit direkt an den richtigen Ort in Ihrem kDrive gesendet und sortiert.

Voraussetzungen

• Besitz einer kostenpflichtigen kDrive-Option

Erstellen einer Dropbox

Um auf kDrive zuzugreifen und eine Dropbox zu erstellen:

1. Melden Sie sich beim Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, siehe hier)
3. Wählen Sie kDrive (Bereich Zusammenarbeitswerkzeuge)
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
5. Navigieren Sie im linken Seitenmenü durch die kDrive-Verzeichnisstruktur und gehen Sie in den Ordner, der die in der Dropbox gesammelten Daten aufnehmen soll
   1. Verbleiben Sie im persönlichen Ordner, wenn die Daten privat und nur für Ihren Benutzer bestimmt sind
   2. Wechseln Sie in den gemeinsamen Ordner, wenn Sie möchten, dass andere Benutzer Ihres kDrive direkt auf die Daten der Dropbox zugreifen können
6. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Neu, wenn Sie sich im gewünschten Verzeichnis befinden (dem Verzeichnis, das die in der Dropbox gesammelten Daten aufnehmen soll)
7. Klicken Sie auf Dropbox
   
8. Geben Sie den Namen der Dropbox ein
9. Je nach Auswahl im Punkt 5 oben können Sie noch entscheiden, ob Sie trotz eines Speicherorts in einem gemeinsamen Ordner den Zugriff nur auf Ihren Benutzer beschränken möchten
10. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Erstellen
    
11. Teilen Sie den Link zur Dropbox oder klicken Sie auf Per E-Mail senden, um sie mit Ihren Kontakten zu teilen
12. Die erweiterten Optionen ermöglichen es Ihnen, eine Benachrichtigung per E-Mail bei Dateiablage zu erhalten, den Ordner mit einem Passwort zu schützen, ein Ablaufdatum hinzuzufügen und den Speicherplatz der Dropbox zu begrenzen
    

Sie können auch das Erscheinungsbild anpassen.

Deaktivieren oder Ändern einer Dropbox

Um auf die Dropbox zuzugreifen:

1. Melden Sie sich beim Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, siehe hier)
3. Wählen Sie kDrive (Bereich Zusammenarbeitswerkzeuge)
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
5. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Freigaben
6. Klicken Sie auf Dropbox
7. Klicken Sie im rechten Menü auf das Aktionen-Menü ⋮ rechts neben dem betreffenden Objekt in der angezeigten Tabelle
   
8. Klicken Sie auf Deaktivieren, um den Freigabelink zu stornieren, ohne die bereits geteilten Daten zu löschen (der Ordner wird zu einem einfachen Ordner)
   oder auf Einstellungen, um die erweiterten Optionen zu ändern (Punkt 12 oben)

Dieser Leitfaden erklärt, wie man eine Bilddatei aus kDrive Infomaniak bearbeitet. Lesen Sie diesen anderen Leitfaden, wenn Sie Informationen zur Bearbeitung anderer Dateiformate suchen.

Vorbemerkung

• kDrive enthält standardmäßig einen Editor, der es ermöglicht, ein Bild online zu bearbeiten.
• Ihre Dateien werden nie analysiert und ausschließlich in der Schweiz gespeichert.

Ein Bild, ein Foto bearbeiten

Um auf kDrive zuzugreifen und Dateien zu bearbeiten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com).
2. Öffnen Sie die entsprechende Bilddatei.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten oben im Dokument, um den Datei-Editor zu öffnen:
   
4. Der Editor ermöglicht es Ihnen:
   1. das Bild um 90° nach rechts oder links zu drehen,
   2. Ihr Bild zuzuschneiden,
   3. das Bild horizontal oder vertikal zu spiegeln:
      
   4. die Helligkeit und den Kontrast des Bildes anzupassen:
      
   5. eine Signatur (nur bei kostenpflichtigen kDrive-Plänen verfügbar) zu erstellen und sie auf das Bild anzuwenden (lesen Sie diesen Leitfaden dazu).
5. Nachdem Sie fertig sind, speichern Sie die Änderungen und wählen Sie, ob Sie eine Kopie erstellen des bearbeiteten Dokuments oder die vorhandene Datei überschreiben.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Daten (Dateien, Ordner usw.) von Ihrem Computer auf Ihr kDrive importieren können, ohne die kDrive-Infomaniak-Anwendung zu installieren.

Auf kDrive über den Browser importieren

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Melden Sie sich beim Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
2. Klicken Sie oben rechts in der Benutzeroberfläche auf das Symbol (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, z.B.)
3. Wählen Sie kDrive (Universum Zusammenarbeitswerkzeuge)
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle

dann optional:

• Elemente per Drag & Drop aus einem Fenster Ihres Computers auf kDrive ziehen:
  
  
   
• Verwenden Sie die Schaltfläche Neu und wählen Sie den gewünschten Import (Datei / Ordner):
  
  
   
• Machen Sie einen Rechtsklick an der Stelle, an der Sie neuen Inhalt importieren möchten, und wählen Sie den gewünschten Import (Datei / Ordner):
  
  
   
• Importieren Sie spezifischen Inhalt über das Menü Daten von externen Quellen importieren:
  
  
   
  Lesen Sie den Leitfaden dazu (hier klicken)

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