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Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Version der Desktop-App kDrive überprüfen und aktualisieren können (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux).

Auf die installierte Versionsinformation zugreifen…

… auf macOS / Windows / Linux

So ermitteln Sie die Versionsnummer der kDrive-Anwendung:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol der Desktop-App im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows und doppelt mit der linken Maustaste in der Taskleiste auf Linux).
2. Klicken Sie auf Einstellungen (oder zuerst auf das ⋮-Symbol oben rechts in der Anwendung):
   
3. Scrollen Sie nach unten bis zur Kategorie Version, wo die aktuell auf Ihrem Computer installierte Version angezeigt wird:
   

Die installierte Version aktualisieren

… auf macOS / Windows

Bei jeder neuen Version der kDrive-Anwendung von Infomaniak erscheint beim ersten Start nach einem Neustart der Software oder einige Minuten später, falls sie nicht neu gestartet wurde, eine Meldung, die das automatische Installieren des Updates anbietet. 

Falls dies nicht der Fall ist:

• Befolgen Sie die oben genannten Schritte und klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche für das Update:
  

Falls die Schaltfläche fehlt oder die App-Version zu alt ist:

1. Laden Sie die neueste Version herunter von der offiziellen Seite (die neueste Versionsnummer erscheint im Dateinamen):
   
2. Falls diese Versionsnummer neuer ist als Ihre aktuelle, lassen Sie den Download abschließen.
3. Deinstallieren Sie in der Zwischenzeit Ihre Anwendung, ohne den Ordner mit Ihren synchronisierten Dateien zu berühren und vor allem ohne ihn zu verschieben.
4. Installieren Sie die neu heruntergeladene Version.

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie man mehrere verbinden und verwalten kann. kDrive auf dem Computer (macOS / Windows). Diese Funktion ermöglicht z.B. den Zugriff auf Dateien von kDrive Personal und einem kDrive professionell.

Voraussetzungen

• Einen kDrive besitzen.
• Die kDrive Desktop-App besitzen (Desktop-Anwendung auf macOS / Windows / Linux).

Zugriff auf verschiedene kDrives vom Computer

Ein Benutzer, der mit der kDrive-App auf dem Computer verbunden ist, kann bereits auf mehrere kDrives zugreifen, wenn er bereits mit mehreren kDrives außerhalb der App arbeitet, wenn er anderen kDrives hinzugefügt wurde usw. Sie sind alle ab dem Zeitpunkt zugänglich, zu dem der Benutzer mit der entsprechenden kDrive-ID verbunden ist.

Andere kDrives zugreifen und verwalten...

Um sich mit einem anderen Konto zu verbinden und damit auf andere kDrives zuzugreifen:

... von der kDrive Desktop-App (Desktop-App auf macOS / Windows / Linux)

1. Klicken Sie links auf das Desktop-App-Symbol im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows und ein Doppelklick links in der Taskleiste auf Linux).
2. Klicken Sie auf den Chevron ‍ rechts neben dem Namen des kDrive (kDrives, auf die Sie bereits Zugriff haben, werden angezeigt).
3. Klicken Sie auf kDrive hinzufügen:
   
4. Klicken Sie oben rechts auf die Pastille mit Ihren Initialen oder Avataren.
5. Klicken Sie auf Konto hinzufügen:
   
6. Informieren Sie sich über Ihre Infomaniak-Konto-IDs .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. dieser andere Leitfaden falls erforderlich.
7. Wählen und konfigurieren Sie das hinzuzufügende kDrive (einschließlich des Verzeichnisses, das auf dem Computer verwendet werden soll).
8. Es ist jetzt möglich, von einem kDrive zum anderen zu wechseln, wenn Sie auf das kDrive-Symbol klicken und dann auf den Chevron klicken ‍ im geöffneten Fenster:
   

... von der kDrive Web-App (Online-Service) kdrive.infomaniak.com
 

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen kDrive Infomaniak (Online-Service) kdrive.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf den Chevron ‍ um die Liste oben links von der kDrive-Schnittstelle zu entwickeln
3. Klicken Sie auf das kDrive, das Sie verwenden möchten
   

kDrive von der Desktop-App trennen

Um auf die Einstellungen der kDrive-App auf Ihrem Gerät zuzugreifen:

1. Klicken Sie links auf das Desktop-App-Symbol im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows und ein Doppelklick links in der Taskleiste auf Linux).
2. Klicken Sie auf das Symbol ⋮ rechts in der Anwendung.
3. Wählen Sie kDrive-Einstellungen:
   
4. Klicken Sie auf das Symbol ⋮ rechts vom synchronisierten Drive, unter Ordner.
5. Wählen Sie Synchronisation entfernen (nur von Ihrem Gerät, ohne Auswirkungen auf kDrive):
   

Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Versionierung oder die Dateihistorie in kDrive verwenden.

Vorbemerkung

• Diese Funktion ist sehr nützlich, um gelöschte Informationen wiederherzustellen, die Sie später möglicherweise benötigen.
• Infomaniak speichert im Versionsverlauf eine Sicherung aller an den Dateien vorgenommenen Änderungen auf kDrive:
  • mit einem Free-Angebot werden die Dateiversionen 30 Tage lang (maximal 30 Versionen) gespeichert
  • mit den höheren Angeboten finden Sie bis zu 200 Dateiversionen über 60 Tage (sogar 120 Tage für das Pro-Angebot und 180 oder 365 Tage mit kDrive im Rahmen von kSuite)
• Sie können sich entscheiden, bestimmte Versionen dauerhaft zu behalten.

Verwalten der vorherigen Dateiversionen

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Navigieren Sie im kDrive-Verzeichnisbaum, der im linken Seitenmenü angezeigt wird.
3. Machen Sie einen Rechtsklick auf die gewünschte Datei.
4. Klicken Sie auf Versionsverlauf:
   
   

Die verschiedenen Versionen der Datei werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgelistet.

Sie können alle Versionen dieser Datei mit der Schaltfläche löschen.

Andernfalls ermöglicht ein Menü rechts neben jeder Version:

• … eine neue Datei in kDrive aus dieser Version erstellen,
• … die Datei in ihrem Zustand zum Datum/Uhrzeit der ausgewählten Version herunterladen,
• … unbegrenzt aufbewahren: Die Version wird nach der Standardaufbewahrungsfrist gespeichert,
• … Version löschen: ermöglicht es, nur diese Version zu löschen.

Sie können auch auf alle Versionen aller Ihrer Dateien zugreifen…

1. … über das linke Menü Speicherplatz verwalten
2. … öffnen Sie das Dropdown-Menü, um Dateiversionen auszuwählen:
   

Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie eine E-Mail direkt auf Ihrem kDrive von der Web-App Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com). So können Sie mit 1 Klick eine erhaltene Nachricht auf eine Adresse Ihres Mail Infomaniak-Dienstes speichern. .eml direkt in Ihrem kDrive Interface lesbar.

Eine E-Mail an kDrive hinzufügen

So exportieren Sie Ihre gewünschte E-Mail-Nachricht zu Ihrem kDrive:

1. Klicken Sie hier für den Zugriff auf die Web-App Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com).
2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten.
3. Oben rechts von der betreffenden E-Mail:
   1. Klicken Sie auf das kDrive-Ordner-Symbol für Zu kDrive hinzufügen.
   2. Wenn das Symbol nicht sichtbar ist, klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ und wählen Sie Zu kDrive hinzufügen:
      
4. Wählen Sie das kDrive (unter den von Ihrer Organisation angeschlossenen) und den gewünschten Speicherort aus, um Ihre Datei zu speichern - wenn Sie sie umbenennen, halten Sie die Erweiterung .eml um es direkt in der kDrive-Schnittstelle abspielen zu können:
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen …
   1. Eine Nachricht am unteren Rand des Bildschirms informiert Sie über den Verlauf der Aufnahme und ermöglicht es Ihnen, direkt zum Backup-Standort der E-Mail zu gelangen.
   2. Die gespeicherte E-Mail kann in kDrive angezeigt werden, als ob Sie es direkt in Mail lesen:
      

Sie möchten mehr wissen?

• Alle E-Mails einer E-Mail-Adresse exportieren
• E-Mail-Anhänge exportieren

Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie Dokumente mit der mobilen App scannen oder scannen können kDrive (App für Smartphone oder iOS / Android Tablet).

Voraussetzungen

• Besitzen eines kDrive.
• Installieren kDrive Mobile App auf Ihrem Gerät.

Dokumente scannen

Um Papierdokumente schnell zu scannen und auf Ihrem kDrive zu speichern:

1. Mobile App starten kDrive auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät.
2. Drücken Sie Symbol ‍ Ganz unten:
   
3. Drücken Sie Dokument scannen:
   
4. Falls erforderlich, erlauben Sie den von der App gewünschten Zugang:
   
5. Die Suche und Erkennung von Dokumenten erfolgt automatisch, sobald das Bild stabil ist:
   
6. Falls erforderlich, retuschieren Sie das Dokument nach Feststellung:
   
7. Drücken Sie NÄCHSTMENGE:
   
8. Wiederholen Sie die Schritte zum Scannen anderer Seiten oder tippen Sie auf TERMINER.
9. Drücken Sie Speichern , um die Scans in eine PDF-Datei zu gruppieren, die an dem Ort Ihrer Wahl auf Ihrem kDrive gespeichert wird.

Dieser Leitfaden erläutert die Funktionsweise der Benutzerrechte auf kDrive und wie Sie diese Zugriffsrechte ändern können.

Funktionsweise der Nutzerrechte

Beim Hinzufügen eines Benutzers zu kDrive stehen zwei Ebenen von Berechtigungen zur Verfügung:

• Verwaltungsrat bietet den Nutzern dieselben Rechte wie der Eigentümer des kDrive:
  • Freigaben, Statistiken, Tätigkeitsberichte, Wiederherstellung und Löschung von Ordnern usw. und Zugriff auf Dateien und Ordner
• Benutzer ermöglicht es Benutzern, auf Ordner zuzugreifen, die sich an der Wurzel des kDrive befinden, und ihre Inhalte frei zu verwalten und zu teilen. Benutzer können jedoch nicht auf die Verwaltung des Produkts zugreifen (Benutzer verwalten, Statistiken anzeigen, Ordner an der Wurzel des Laufwerks erstellen oder löschen usw.).
  • Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner, persönliches Verzeichnis und Erstellung/Teilung von Dateien

Zusammenfassend:

• Ordner an der Wurzel eines kDrives sind standardmäßig privat.
• Der Inhalt des Registers Gemeinsame Dossiers ist für andere Benutzer des kDrive sichtbar, aber das Teilen kann eingeschränkt werden.
• Die Inhalte, die von anderen Benutzern von ihrem privaten Teil des kDrives geteilt werden, und die Inhalte, die von externen Benutzern Ihres kDrives freigegeben werden, werden im Menü angezeigt. Aufteilungen.
• Jeder Ordner oder Datei kann mit anderen kDrive-Benutzern und Kontakten Ihrer Wahl geteilt werden. Sie möchten mehr wissen?

Benutzerrechte bearbeiten

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen kDrive Infomaniak (Online-Service) kdrive.infomaniak.com). Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive aus dem Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ auf der rechten Seite des betreffenden Elements.
3. Klicken Sie auf Benutzer verwalten:
   
4. Verwalten Sie die Rechte des gewünschten Benutzers, wählen Sie die gewünschte Ebene des Zugriffs:
   
5. Wenn nötig, öffnen Sie das Aktionsmenü ⋮ des Benutzers, der für fortgeschrittene Maßnahmen benötigt wird:
   
6. Erforderlichenfalls Verwaltung von Berechtigungen im Zusammenhang mit den Kategorien:
   
   
   ‍

Rechte in der Organisation / Rechte auf kDrive

Man muss zwischen...

• ... die Rechte für die Verwaltung des kDrive-Dienstes auf dem Manager,
• ... und die Rechte, die dem Benutzer im kDrive gewährt werden.

In der Tat kann ein Benutzer über Beschränkte oder gar keine Rechte auf dem kDrive-Produkt im Manager (es wird daher nicht die Möglichkeit haben, das kDrive-Produkt selbst zu verwalten oder technische Details zu haben - lesen Sie weiter unten), kann aber definiert worden sein als Verwaltungsrat in kDrive und damit Zugriff auf alle gespeicherten Daten haben.

Hier ist die Ansicht vom Dashboard eines Verwaltungsrat einer Infomaniak-Organisation:

Es gibt 2 Benutzer in der Organisation, von denen 1 Zugang Mitarbeiter und 1 gesetzlicher Verantwortlicher (d. h. mit maximaler Haftung). Mit dem Dropdown-Menü oben rechts können Sie auf eine produktspezifische Benutzeransicht umschalten, z.B. kDrive:

Der zweite Benutzer, der Zugang hat Mitarbeiter auf der Ebene des Managers Infomaniak hat Zugang Verwaltungsrat innerhalb von kDrive speziell. Er wird also auf die gemeinsamen Dateien auf kDrive zugreifen, aber seine Schnittstelle wird dennoch entsprechend den Einschränkungen für seinen Status in der Organisation reduziert...

... im Gegensatz zum Verwaltungsrat (und gesetzlicher Verantwortlicher der Organisation mit den höchsten Rechten), der Zugang zu allen Details der kDrive-Schnittstelle hat:

In diesem Leitfaden werden die verschiedenen Zugangsmöglichkeiten zu kDrive nach dem Angebot my kSuite signiert.

Es gibt drei Möglichkeiten Dateien auf kDrive von einem Computer zu sehen, hinzuzufügen und zu bearbeiten:

1. Aus einem Webbrowser...
2. Seit der kDrive verfügbar auf Computer und mobilem Gerät...
3. Durch die Einrichtung einer WebDAV-Verbindung

1. Aus einem Webbrowser

Um auf die Web-App zuzugreifen kDrive (Online-Dienst) kdrive.infomaniak.com):

1. Klicken Sie hier um auf den Infomaniak Manager zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol ‍ oben rechts von der Schnittstelle.
3. Wählen Sie kDrive.

2. Seit der kDrive-App

Um von einer mobilen App oder Desktop auf kDrive zuzugreifen:

1. Installieren Sie kDrive für Ihr Gerät.
2. Öffnen Sie die Anwendung.
   1. Wenn es sich um die Desktop-App handelt, klicken Sie links auf das Desktop-App-Symbol im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows und ein Doppelklick links in der Taskleiste auf Linux).
   2. Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden In diesem Zusammenhang.

3. Via WebDAV

Dies verringert die Möglichkeiten der Verbindung zu Ihren Daten, insbesondere durch die WebDAV-Anwendung Ihre Wahl.

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie man eine Einzahlungsschachtel mit kDrive um Kontakte zum Einreichen von Inhalten (Dateien oder Ordner) einzuladen. Die Inhalte, die von Ihren Kontakten geladen werden, werden direkt gesendet und auf Ihrem kDrive an der richtigen Stelle eingestuft.

Einen Projektarchiv-Box erstellen

Um auf kDrive zuzugreifen und eine Einzahlungsbox zu erstellen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen kDrive Infomaniak (Online-Service) kdrive.infomaniak.com).
2. Navigieren Sie im kDrive-Baum, der im linken Seitenmenü angezeigt wird, und gehen Sie in den Ordner, der die im Projektarchiv-Box gesammelten Daten aufnehmen soll:
   1. Bleiben Sie in der Persönlicher Ordner wenn die Daten privat und benutzerspezifisch sind.
   2. Wir treffen uns in der Gemeinsames Dossier wenn Sie möchten, dass andere Benutzer auf Ihrem kDrive die Daten des Projektarchivs direkt einsehen können.
3. Klicken Sie auf den blauen Knopf Neu wenn Sie sich im Verzeichnis Ihrer Wahl befinden (derjenige, der die mit dem Projektarchiv gesammelten Daten aufnehmen muss).
4. Klicken Sie auf Einzahlungsbox:
   
5. Erzählen Sie es mir. Name der Einzahlungsbox.
6. Abhängig von der Auswahl unter Punkt 2 können Sie noch entscheiden, ob Sie trotz eines Aufstellungsortes in einem gemeinsamen Ordner nur den Zugriff auf Ihren Benutzer beschränken möchten.
7. Klicken Sie auf den blauen Knopf Erstellen:
   
8. Teilen Sie den Link der Einzahlungsbox oder Klicken Sie auf per E-Mail senden für die Teilen Sie Ihren Kontakten.
9. Die fortgeschrittenen Optionen ermöglichen es, eine E-Mail-Benachrichtigung bei einer Dateieinreichung erhalten, den Ordner mit einem Passwort, um eine Ablaufdatum und Begrenzung des Speicherplatzes der Dose des Depots:
   
   • Sie können auch Erscheinungsbild anpassen.

Einen Projektarchiv-Box deaktivieren oder ändern

Um auf die Einzahlungsboxen zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen kDrive Infomaniak (Online-Service) kdrive.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf Aufteilungen im linken Seitenmenü.
3. Klicken Sie auf Einzahlungsboxen.
4. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts des betreffenden Objekts in der Tabelle, die angezeigt wird.
5. Klicken Sie auf Deaktivieren zum Stornieren des Sharing-Links, ohne bereits freigegebene Daten zu löschen (der Ordner wird ein einfacher Ordner)
   oder auf Parameter zur Änderung der erweiterten Optionen (Ziffer 9):
   

In diesem Handbuch wird erläutert, wie man eine Datei vom Typ bearbeiten kann. Bild auf der Web-App kDrive (Online-Dienst) kdrive.infomaniak.com Nur kostenpflichtige kDrive-Angebote).

Präambel

• Die Web-App kDrive ( Nur kostenpflichtige kDrive-Angebote) fügt nativ einen Editor ein, der es ermöglicht, ein Bild online zu bearbeiten.
• Ihre Dateien sind nie analysiert und werden ausschließlich in der Schweiz gelagert.
• Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden wenn Sie Informationen über die Bearbeitung anderer Dateiformate suchen.

Ein Bild, ein Foto bearbeiten

Um auf kDrive zuzugreifen und Dateien zu bearbeiten:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen kDrive Infomaniak (Online-Service) kdrive.infomaniak.com).
2. Öffnen Sie die entsprechende Bilddatei.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern oben im Dokument, um auf den Datei-Editor zuzugreifen:
   
4. Der Editor ermöglicht Ihnen u.a...
   1. ... das Bild um 90° nach rechts oder links drehen,
   2. ... Ihr Bild neu rahmen,
   3. ... zurückgeben (Spiegel) / das Bild in horizontaler oder vertikaler Richtung umkehren:
      
   4. ... die Helligkeit und den Kontrast des Bildes ändern:
      
   5. ... eine Unterschrift (nur kostenpflichtige kDrive-Angebote) dieser andere Leitfaden (siehe Abschnitt 4.4).
5. Sobald Sie fertig sind, speichern Sie die Änderungen und wählen Sie, ob Kopie erstellen des geänderten Dokuments oder Überschreiben die vorhandene Datei.

In diesem Handbuch wird erläutert, wie man Daten (Dateien, Ordner usw.) manuell von Ihrem Computer auf Ihren Computer hochladen kann. kDrive ohne die kDrive Infomaniak App (kDrive Mobile App (App für Smartphone oder Tablet iOS / Android) oder kDrive Desktop App (Desktop-App auf macOS / Windows / Linux) zu installieren.

Auf kDrive aus dem Browser importieren

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen kDrive Infomaniak (Online-Service) kdrive.infomaniak.com).
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive aus dem Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.

Dann nach Wahl:

• Ziehen/ablegen (drag&drop) die Elemente, die auf kDrive gesendet werden sollen, aus einem Fenster auf Ihrem Computer:
  
  
   
• Verwenden Sie die Schaltfläche Neu wählen Sie dann den gewünschten Import ( Datei / Ordner):
  
  
   
• Tun Sie es. mit der rechten Maustaste an der Stelle, wo neue Inhalte importieren und dann den gewünschten Import auswählen ( Datei / Ordner):
  
  
   
• Importieren Sie spezifische Inhalte mit dem Menü Externe Daten importieren:
  
  
   
  Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden wenn Sie Informationen über den Import von Daten aus dem Ausland suchen.

Warten Sie während der Datenübertragung (die Dauer hängt von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung ab).

Dateitypen

Sie können jede Art von Dateien, wie z.B. .pdf, .txt oder andere Erweiterungen. Die Apple Keynote Suite hat einige Besonderheiten in ihren Dateierweiterungen; Beispiel mit der Numbers-App:

• Die .numbers können Dateien oder Ordner je nach gewähltem Speicher sein (und das Verhalten beim Upload ist nicht identisch, wenn es sich um einen Ordner handelt).
• Wenn es beispielsweise bereits eine Datei gibt calcul.numbers auf kDrive und dass auf dem Desktop es in der Zeit gespeichert wird, in der die Datei beim Upload als Ordner betrachtet wird und kDrive versucht, Dateien innen zu uploaden, was nicht möglich ist, so dass das Upload nicht erlaubt ist.
  • Um das Problem zu lösen, ändern Sie einfach das Registrierungsformat in der Apple Numbers-App auf macOS in eine einzige Datei aus: