Externe Mailwarnung verwalten

Dieser Leitfaden erklärt, was die Bezeichnung "Externe" auf der Infomaniak Mail-Oberfläche bei der Lektüre bestimmter E-Mail-Nachrichten bedeutet:

Externe E-Mail-Kennzeichnung

Die Bezeichnung "Externe" erscheint in folgenden Fällen:

• Die Domain (oder Alias) des Absenders stimmt nicht mit der in Mail konfigurierten überein.
• Der Absender ist nicht in Ihren Kontakten enthalten (einschließlich vorgeschlagener Kontakte).
• Die E-Mail stammt von einer Adresse außerhalb der Organisation.

Auf den kostenlosen E-Mail-Oberflächen wie Mail @ik.me (+ etik.com usw.) wird die Bezeichnung anstelle von "Extern" als "Unbekannt" angezeigt.

Aktivieren oder Deaktivieren der Bezeichnung

Sie können die Bezeichnung aktivieren oder deaktivieren, und die Wirkung tritt sofort bei eingehenden E-Mails und beim Antworten auf eine externe E-Mail auf. So geht's:

1. Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an.
2. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Oberfläche auf das Symbol (oder navigieren Sie beispielsweise über das linke Seitenmenü).
3. Wählen Sie Mail Service (unter Zusammenarbeitswerkzeuge).
4. Klicken Sie auf den Namen des relevanten Objekts in der Tabelle.
5. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Globale Konfiguration.
6. Klicken Sie auf das Register Sicherheit