Diese Anleitung erklärt, wie Sie E-Mail-Adressen zu Infomaniak übertragen, die derzeit von Google gehostet werden (mit einer benutzerdefinierten Domain); nehmen Sie sich diese andere Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie Informationen zur Importierung einer einfachen Gmail-Adresse (…@gmail.com) suchen.

Vorwort

• Es ist einfach, Ihre gesamte E-Mail-Struktur zu Infomaniak zu übertragen - entdecken Sie die Angebote.
• Verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse in einem einfachen Browser, Outlook usw. und auf einem mobilen iOS/Android-Gerät dank der App Infomaniak Mail.
• Importieren Sie Ihre Kontakte, um weiterhin mit ihnen über Ihre neue E-Mail zu kommunizieren.
• Der Vorgang beeinflusst weder die bereits auf der Zieladresse vorhandenen Daten noch die der Quelladresse.
• Die gesamte externe Mailbox wird importiert.
• Sobald der Importvorgang gestartet wurde, ist es nicht mehr möglich, ihn zu unterbrechen.
• Mögliche Duplikate werden verwaltet: ein identischer Inhalt wird nur einmal kopiert.

Den gesamten E-Mail-Verlauf importieren

Infomaniak-Voraussetzungen

• Über einen Mail-Service in Ihrem Infomaniak Manager verfügen.
• Über ein Kontingent an freien Adressen verfügen oder dieses gegebenenfalls vorher anpassen.
• Stellen Sie sicher, dass die E-Mail korrekt gesichert ist
• Eine oder mehrere Adressen auf diesem Mail-Service erstellen.
  • Wenn Sie viele (10+) E-Mail-Adressen erstellen müssen, nehmen Sie sich diese andere Anleitung zum Thema Massen-Erstellung zur Kenntnis.
• Die E-Mail-Adresse des Ziels muss mit dem Benutzer (= dem Infomaniak-Konto) verknüpft sein, den Sie verwenden.

Google-Voraussetzungen

1. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren:
   • Es ist zwingend erforderlich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Gsuite zu aktivieren - falls erforderlich, muss der Administrator der Organisation dies zunächst über admin.google.com ermöglichen.
   • In den Einstellungen Ihres Google-Kontos (https://myaccount.google.com/) gehen Sie zum Tab Sicherheit und aktivieren die Zwei-Schritt-Verifizierung:
     
   • Den vollständigen Google-Leitfaden lesen
      
2. Ein Anwendungs-Passwort erstellen:
   • Sobald die 2FA aktiviert ist, gehen Sie zu den Anwendungs-Passwörtern (https://myaccount.google.com/apppasswords).
   • Dem vollständigen Google-Leitfaden folgen:
     • Klicken Sie auf Anwendungs-Passwörter.
     • Geben Sie bei Aufforderung das Passwort Ihres Gmail-Kontos ein.
     • Geben Sie Ihrem Passwort einen Namen (z. B. ImportINK), das ist nur beschreibend:
       
     • Klicken Sie auf Erstellen.
     • Kopieren oder notieren Sie das angezeigte Passwort (es enthält keine Leerzeichen).

E-Mail-Inhalt von Google zu Infomaniak importieren

1. Klicken Sie hier, um auf das Import-Tool (Online-Dienst https://import-email.infomaniak.com) zuzugreifen.
   • Wenn Sie viele (10+) E-Mail-Adressen importieren müssen, lesen Sie diesen anderen Leitfaden zu Massenimporten.
2. Falls erforderlich, melden Sie sich bei Ihrem Infomaniak-Konto in der von Ihnen gewählten Organisation an; die Importierung erfolgt nämlich an eine der verknüpften E-Mail-Adressen der Weboberfläche Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) des von Ihnen verwendeten Infomaniak-Kontos.
3. Klicken Sie auf die einzelne Importierung.
4. Füllen Sie das linke Feld mit Ihrer bestehenden Google-E-Mail-Adresse (deren Inhalt kopiert werden soll) aus:
   • Füllen Sie das rechte Feld mit dem Anwendungs-Passwort aus, das oben erstellt wurde.
5. Passen Sie bei Bedarf die erweiterten Einstellungen an, um eine IMAP-Serveradresse anzugeben:
   1. Geben Sie den IMAP-Servernamen imap.gmail.com ein (oder versuchen Sie mail.gmail.com, falls ein Fehler auftritt).
   2. Lassen Sie den Standardport (993) und SSL.
6. Klicken Sie auf Bestätigen.
7. Wählen Sie aus, an welche E-Mail-Adresse die E-Mails importiert werden sollen; das Dropdown-Menü listet die E-Mail-Adressen auf, die derzeit mit Ihrer Weboberfläche Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) des Infomaniak-Kontos, mit dem Sie angemeldet sind, verknüpft sind.
8. Nachdem Sie die gewünschte Zieladresse aus der Liste ausgewählt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche E-Mails importieren.
9. Die Kopie beginnt, Sie können warten und das Ergebnis auf der Seite sehen, sobald der Import abgeschlossen ist, oder das Fenster schließen (der Import läuft im Hintergrund weiter - lesen Sie diesen anderen Leitfaden ab Punkt 13 zu den Importverfolgungen).
10. Eine Bestätigungs-E-Mail wird automatisch an alle betroffenen E-Mail-Adressen gesendet, sobald der Import abgeschlossen ist, mit Angabe der Anzahl der kopierten Nachrichten.

Anpassung der App-Einstellungen

Sobald Sie die notwendigen Schritte unternommen haben, damit die mit Ihrer E-Mail verbundene Domain mit Infomaniak funktioniert, ändern Sie die Einstellungen der E-Mail-Software/-Clients, die Sie verwenden, damit diese sich korrekt mit den Infomaniak-Servern verbinden: Folgen Sie dem Konfigurationsassistenten.

Labels und Datenvolumen

Der bei Infomaniak angezeigte Speicherplatz kann nicht dem in Gmail angegebenen entsprechen, insbesondere aufgrund der unterschiedlichen Verwaltung von Labels/Etiketten. Diese, die in Gmail vorhanden sind, werden auf den Infomaniak-Servern in Ordner umgewandelt (gleicher Prinzip wie bei einem Abruf des E-Mails mit einer IMAP-E-Mail-Software/-Client wie Thunderbird):

Daher kann eine E-Mail, die in mehreren Gmail-Ordnern gekennzeichnet ist, mehrfach während der Migration gezählt werden, was erklärt, warum ein Konto, das beispielsweise 6 GB in Gmail anzeigt, 18 GB einnehmen kann, sobald es auf die Infomaniak-Server übertragen wurde.