Verwalten Sie Zimmerreservierungen mit dem Calendar

In diesem Leitfaden wird die Funktionalität von Reservierung von Räumen (Veranstaltung, Sport, Kurse usw.) verfügbar in der Web-App Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Termine).

Präambel

• Es ist möglich, physische Tagungsräume von Calendar aus einzurichten und an Veranstaltungen zu beteiligen, um z.B. ein Event an einem bestimmten Ort zu organisieren, der über eine begrenzte Anzahl von Einrichtungen und Plätzen verfügt.
• Jeder geschaffene Raum zeigt einen dedizierten Kalender auf der App, dass es möglich ist, Teilen.
• Eine doppelte (oder mehr) Zimmerbuchung ist möglich.

Verwalten von Veranstaltungen mit Tagungsräumen

Voraussetzungen

• Die Einrichtung von Räumen erfordert die Rechte des Administrators und des gesetzlichen Verantwortlichen.

Säle einrichten

Für die Einrichtung von Zimmern, die von den Mitarbeitern zur Buchung zugänglich sind:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Symbol Parameter ‍‍ oben rechts.
3. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende Organisation im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
4. Klicken Sie auf Räume im linken Seitenmenü.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Raum erstellen:
   
6. Geben Sie einen Namen, eine Lage (physische Adresse, Etage), eine Kapazität von Plätzen...
   
7. Fügen Sie eventuell vorhandenes Material in das betreffende Stück hinzu.
8. Klicken Sie auf Speichern zum Speichern der Ausrüstung, die mit dem Raum verbunden ist:
   
9. Klicken Sie auf Speichern um den Sitzungssaal zu schaffen.

Die Informationen und die Einrichtung von Räumen sind auch von den Parameter der Organisation über den Manager Infomaniak.

Erstellen eines Ereignisses durch die Kombination eines Raumes

Sobald der Raum eingerichtet und konfiguriert ist, genügt es, ein Ereignis zu erstellen, um den gewünschten Raum zu verbinden:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ‍ oben links von der Schnittstelle, um eine Neues Ereignis.
3. Klicken Sie im Feld Einen Raum oder einen Ort suchen die freien Räume auf der Nische anzeigen (die letzten 3 reserviert von der neuesten bis zur jüngsten).
4. Das in jedem Raum verfügbare Material wird rechts angezeigt.
5. Klicken Sie auf Speichern um das Ereignis und seinen Raum im Kalender zu veröffentlichen:
   
6. Auf der Veranstaltungsseite finden Sie alle Informationen über den gewählten Ort und das zur Verfügung stehende Material im Kalender:
   

Überblick über die Räume und ihre Besetzung

Es ist möglich, einen Gesamtüberblick über einen Zeitplan für jeden Raum zu haben, um seine Besetzung zu sehen. Denn wenn ein Raum eingerichtet wird, wird in den Kalendern der Organisation ein mit diesem verbundener Kalender erstellt: