Empfängeradressen einer E-Mail ausblenden

Dieser Leitfaden beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten, eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, einschließlich der Möglichkeit, die E-Mail-Adressen anderer Teilnehmer zu verbergen.

Einleitung

• Beim Versenden von E-Mails ist es manchmal notwendig, mehrere Empfänger mit den folgenden Feldern einzubeziehen:
  • An
  • CC:
    • Französisch: Copie Conforme
    • Englisch: Carbon Copy
    • Deutsch: Durchschlag
  • BCC:
    • Französisch: Copie Conforme Invisible
    • Englisch: Blind Carbon Copy
    • Deutsch: Blindkopie
• Überladen Sie die Felder „An“ und „CC“ nicht mit Empfängern, die nicht direkt betroffen sind.
• Verwenden Sie das Feld „BCC“, um die E-Mail-Adressen der Empfänger zu schützen, wenn mehrere Personen auf der Liste stehen.
• Für mehrfache, regelmäßige und/oder umfangreiche Sendungen, die die festgelegten Grenzen überschreiten, wird empfohlen, geeignete Tools zu verwenden:
  • Infomaniak Gästemanagement
  • Infomaniak Newsletter 

Verständnis und Nutzung dieser 3 Felder

Das „An“-Feld

Dieses Feld gibt die Hauptempfänger der E-Mail an, die sie direkt erhalten.

• Nutzen Sie dieses Feld für Hauptempfänger, die direkt von der E-Mail betroffen sind.
• Beispiele: Arbeitsmeeting, Projektbericht, direkte Kommunikation mit einem Kunden.

Das „CC“-Feld

Wird verwendet, um eine Kopie der E-Mail an weitere Personen zu senden. Alle Empfänger können sehen, wer eine Kopie erhalten hat.

• Nutzen Sie dieses Feld für sekundäre Empfänger, die informiert werden müssen, aber nicht die Hauptakteure sind.
• Beispiel: Einen Vorgesetzten über eine Konversation informieren, Kollegen einbeziehen, die am Thema interessiert sind, aber nicht aktiv teilnehmen müssen.

Das „BCC“-Feld

Wird verwendet, um eine Kopie der E-Mail zu senden, ohne dass andere Empfänger sehen, wer die Nachricht noch erhalten hat.

• Nutzen Sie dieses Feld für Empfänger, die die E-Mail erhalten sollen, ohne dass andere darüber informiert werden.
• Beispiel: Versand einer E-Mail an eine Gruppe mit einem Vorgesetzten in BCC zur Überwachung, Vermeidung der Offenlegung von E-Mail-Adressen an alle Empfänger (häufig in Massen-E-Mails verwendet).

Verwendung der Felder in Infomaniak Mail

So greifen Sie auf die entsprechenden Felder in Ihrem Infomaniak-Mail-Konto zu:

1. Hier klicken, um auf die Infomaniak Webmail-App zuzugreifen (Online-Dienst mail.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf ‍ Neue Nachricht.
3. Klicken Sie auf CC & BCC, um die Felder anzuzeigen, in die Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben können.

Beispiele für die Nutzung

Jedes dieser Felder hat eine spezifische Funktion und kann strategisch je nach Kontext der Kommunikation eingesetzt werden. Seien Sie transparent und ethisch bei der Verwendung des BCC-Feldes, um Missverständnisse oder Konflikte zu vermeiden:

• Teamkommunikation
  • An: Hauptprojektmitglieder
  • CC: Projektmanager, andere relevante Abteilungen
  • BCC: Direktor zur Information ohne direkte Beteiligung
• E-Mail-Marketing
  • An: nicht verwenden (oder nur die Absenderadresse angeben)
  • CC: nicht verwenden
  • BCC: Abonnentenliste zum Schutz der einzelnen E-Mail-Adressen
• Wichtige Ankündigung
  • An: Hauptempfänger (z. B. Direktoren)
  • CC: Vorstandsmitglieder, Hauptmitarbeiter
  • BCC: Andere Beteiligte zur vertraulichen Information
• Besprechungsankündigung
  • An: John Doe, Jane Smith
  • CC: projekt.manager@unternehmen.com
  • BCC: direktor@unternehmen.com
• Einladung zu einer Veranstaltung
  • An: Hauptgäste
  • CC: koordination@veranstaltung.com
  • BCC: Liste der Nebengäste (zum Schutz der E-Mail-Adressen)