Die Empfängeradressen einer E-Mail verbergen

Dieser Leitfaden beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten, eine E-Mail an mehrere Empfänger zu adressieren, einschließlich des Versteckens der E-Mail-Adressen anderer Teilnehmer.

Präambel

• Beim Versenden von E-Mails ist es manchmal notwendig, mehrere Empfänger über die Felder einzubeziehen:
  • An
  • CC:
    • Deutsch: Kohlenstoffkopie
  • BCC:
    • Deutsch: Blindkopie
• Überlasten Sie die Felder An und CC nicht mit Empfängern, die nicht direkt von der E-Mail betroffen sind
• Verwenden Sie das BCC-Feld, um die E-Mail-Adressen der Empfänger zu schützen, wenn mehrere Personen in der Liste stehen
• Bei mehreren, wiederkehrenden und/oder großen Sendungen, die über die vorgegebenen Grenzen hinausgehen, sollten Sie stattdessen geeignete Tools verwenden:
  • Infomaniak Gästeverwaltung
  • Infomaniak Newsletter 

Verstehen und Nutzen dieser 3 Felder

Das An-Feld

Dieses Feld wird verwendet, um den/die Hauptempfänger der E-Mail anzugeben, die die E-Mail direkt erhalten.

• Verwenden Sie dieses Feld für die Hauptempfänger, die direkt von den Inhalten der E-Mail betroffen sind
• Beispiele: Arbeitssitzung, Projektbericht, direkte Kommunikation mit einem Kunden

Das CC-Feld

Wird verwendet, um eine Kopie der E-Mail an andere Personen zusätzlich zu den Hauptempfängern zu senden. Alle Empfänger können sehen, wer eine Kopie der E-Mail erhalten hat.

• Verwenden Sie dieses Feld, um sekundäre Empfänger einzubeziehen, die informiert werden müssen, aber nicht die Hauptakteure der Diskussion sind
• Beispiel: einen Vorgesetzten über ein Gespräch informieren, Kollegen, die an dem Thema interessiert sind, einbeziehen, ohne dass sie eingreifen müssen

Das BCC-Feld

Wird verwendet, um eine Kopie der E-Mail an Personen zu senden, ohne dass die anderen Empfänger wissen, dass sie ebenfalls die E-Mail erhalten haben.

• Verwenden Sie dieses Feld, um Empfänger einzubeziehen, die die E-Mail erhalten müssen, ohne dass die anderen Empfänger es wissen
• Beispiel: Versand einer E-Mail an eine Gruppe mit einem Vorgesetzten im BCC zur Nachverfolgung, um die Offenlegung von E-Mail-Adressen an alle Empfänger zu vermeiden (wird häufig in Massen-E-Mails verwendet)

Verwendung der Felder in Mail Infomaniak

Um auf die geeigneten Felder in Ihrem Infomaniak-Mail zuzugreifen:

1. Loggen Sie sich bei Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Edge ein
2. Klicken Sie auf Neue Nachricht
3. Klicken Sie auf CC & BCC, um die Felder anzuzeigen, mit denen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger einfügen können

Beispielanwendungen

Jedes dieser Felder hat eine spezifische Funktion und kann je nach Kontext Ihrer Kommunikation strategisch eingesetzt werden. Seien Sie transparent und ethisch im Umgang mit dem BCC-Feld, um Missverständnisse oder Konflikte zu vermeiden:

• Teamkommunikation
  • An: Hauptprojektmitglieder
  • CC: Projektmanager, andere relevante Abteilungen
  • BCC: Direktor zur Information ohne direkte Intervention
• E-Mail-Marketing
  • An: nicht verwenden (oder einfach die E-Mail-Adresse des Absenders angeben)
  • CC: nicht verwenden
  • BCC: Liste der Abonnenten zum Schutz individueller E-Mail-Adressen
• Wichtige Ankündigung
  • An: Hauptempfänger (z.B. Direktoren)
  • CC: Vorstandsmitglieder, wichtige Mitarbeiter
  • BCC: andere Interessengruppen für vertrauliche Informationen
• Einladung zu einem Treffen
  • An: John Doe, Jane Smith
  • CC: project.manager@firma.com
  • BCC: director@firma.com
• Einladung zu einer Veranstaltung
  • An: Haupteinladungen
  • CC: coordination@event.com
  • BCC: Liste der sekundären Einladungen (zum Schutz der E-Mail-Adressen)