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Trier les e-mails entrants selon des règles (filtres Sieve)
Ce guide explique comment créer des règles de tri pour classer automatiquement vos e-mails entrants selon certaines conditions.
Des règles pour quel usage
Ces règles permettent notamment les actions automatiques suivantes:
- supprimer ou déplacer les messages provenant d'adresses mail que vous ne souhaitez plus voir
- transférer à votre conjoint(e) les e-mails provenant d'une adresse mail pour que vous soyez les deux à les recevoir
- copier les messages qui contiennent un mot-clé précis vers un dossier
- etc.
Contrairement aux règles de tri proposées au sein de logiciels de messagerie (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), ces règles agiront directement sur le serveur de vos boîtes mail avant même la connexion IMAP.
Si vous utilisez un logiciel de messagerie configuré en POP, en parallèle de Mail, les messages classés dans des dossiers ne seront plus téléchargés par votre logiciel.
En effet, le protocole POP ne relève que les messages qui se trouvent dans votre boîte de réception principale (inbox).
Pour consulter les messages classés il sera nécessaire d'utiliser le protocole IMAP ou uniquement Mail.
Accéder aux règles depuis Service Mail
Afin d'accéder aux filtres de tri pour votre messagerie Infomaniak :
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir Service Mail (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur l'onglet Filtres et règles ou depuis le menu latéral gauche
Accéder aux règles depuis Mail
Prérequis
- posséder un accès valide à Mail Infomaniak dans lequel l'adresse mail est rattachée
- avoir la permission de modifier le mot de passe de l'adresse: si vous aviez été invité sur Mail afin de gérer votre adresse, il est possible que le gestionnaire du Service Mail vous ait retiré ce droit depuis son compte admin
Afin d'accéder aux filtres de tri pour votre messagerie Infomaniak :
- se connecter Ă Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icĂ´ne en haut Ă droite de l'interface
- vérifier ou sélectionner l'adresse mail concernée dans le menu déroulant
- cliquer sur Filtres et règles
Définir une règle en se basant sur un mail reçu
Vous pouvez également créer une règle directement depuis l'e-mail reçu:
- se connecter Ă Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- ouvrir le message de l'expéditeur concerné
- cliquer sur le menu d'action â‹® en haut Ă droite du message ouvert
- choisir Créer une règle pour ouvrir l'assistant de création qui sera pré-rempli avec les éléments du message
Configurer les filtres & règles
Plusieurs actions sont disponibles:
- cliquer sur le bouton Ajouter une règle en mode Standard pour créer des filtres à l'aide un formulaire de création ou en Mode expert pour pouvoir importer un fichier en langage Sieve
- activer/désactiver le filtre anti-spam Infomaniak
- activer/désactiver le filtre publicitaire Infomaniak
Les différentes conditions disponibles pour les filtres de tri sont présentées dans ce guide (cliquer ici).
Une fois un filtre créé en Mode standard ou expert cliquer sur Continuer pour l'activer. Ces réglages peuvent être modifiés lorsque vous le souhaitez à tout moment.
S'il y a déjà des filtres de tri, le bouton pour en ajouter se trouve en haut à droite du tableau:
Informations sur le mode avancé
Le mode avancé requiert l'usage du langage Sieve. En activant ce mode, les règles existantes seront conservées mais désactivées.
Exemple de la fonction fileinto: le code suivant permet de classer dans le dossier "fb" tous les messages de Facebook et dans le dossier "nl" tous les messages qui ont un lien de désinscription. Si vous devez mentionner un sous-dossier, utilisez le séparateur / (comme dans le second exemple) par contre nul besoin d'indiquer INBOX dans vos codes.
require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}
Second exemple: code permettant de modifier le sujet selon le From (ajouter un préfixe dans le sujet lorsqu'un e-mail passe le filtre par exemple).
require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];
if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "
fileinto "Mail List/SL-Devel";
}
Messagerie gratuite @ik.me (+ etik.com, etc.)
Avec la messagerie gratuite @ik.me (+ etik.com, etc.) vous ne disposez que de la possibilité de créer des règles simples, qui comportent des restrictions. Il n'est p.ex pas possible de créer un filtre pour transférer un e-mail vers une autre adresse mail. Pour une expérience complète, débloquer votre E-mail Gratuit Infomaniak !