Creare un evento unico nell'app Web Calendar Infomaniak

Questa guida spiega come aggiungere una semplice Nuovo evento unico su un calendario / calendario dell'app Web Calendar Infomaniak (servizio online calendar.infomaniak.com per la gestione dei vostri eventi e appuntamenti).

Preambolo

• Per creare un evento ricorrente Evento che si ripete regolarmente, si prega di leggere quest'altra guida.
• Per pianificare/organizzare una riunione tra più utenti e trovare la migliore nicchia, prendere conoscenza di quest'altra guida per l'assistente per la presa degli appuntamenti.

Aggiungi un nuovo evento

Per pianificare un evento unico in un calendario gestito da Infomaniak:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Calendar Infomaniak (servizio online calendar.infomaniak.com).
2. Clicca sul pulsante Altro ‍ in alto a sinistra dell'interfaccia per creare un Nuovo evento.
3. Compila i vari campi più importanti:
   
   o visualizzane altri prima facendo clic su EFFICACE PI CAMPI in basso a destra (e alcuni di questi campi possono essere ripresi automaticamente al momento dell'eventuale Rilancio).
4. Clicca su REGISTRA per aggiungere l'evento al calendario selezionato.

Puoi anche fare clic direttamente sul calendario per aggiungere un nuovo evento, trascinando il puntatore del mouse su un periodo di tempo desiderato.

Per aggiungere un allegato da kDrive ai vostri eventi su Calendar, prendete conoscenza di quest'altra guida.

Per aggiungere Richiami ai vostri eventi su Calendar, prendete conoscenza di quest'altra guida.

Aggiungere partecipanti all'evento

Per invitare gli utenti, Aggiungi il tuo nome o indirizzo e-mail al momento della creazione dell'evento o successivamente:

Sarai informato della loro presenza o del loro rifiuto se seguono la procedura che viene loro inviata via e-mail alla creazione dell'evento.

Ogni aggiornamento di un evento pianificato viene inviato via e-mail a tutti i partecipanti.

Trovare automaticamente il miglior orario tra i partecipanti

Prima della creazione dell'evento e quindi prima che gli inviti vengano inviati ai partecipanti, è possibile determinare l'orario migliore che si adatta a tutti in base alla disponibilità di ciascuno (altri appuntamenti iscritti nelle loro agende per esempio):

1. Clicca qui per accedere all'app Web Calendar Infomaniak (servizio online calendar.infomaniak.com).
2. Clicca sul pulsante Altro ‍ in alto a sinistra dell'interfaccia per creare un Nuovo evento.
3. Scegli una data e un'ora adatte per l'evento.
4. Aggiungere i partecipanti.
5. Fare clic sul menu a discesa sotto i partecipanti per trovare l'ora immediatamente disponibile per tutti i partecipanti più vicini all'ora desiderata inizialmente:
   

Nell'esempio precedente, le ore 10 non sono adatte per un appuntamento di un'ora perché Jean Dupontha già un appuntamento programmato nella sua agenda alle 10:45 quindi il sistema offre 11:45, l'ora più vicina in cui tutti i partecipanti saranno disponibili.

Un asterisco * accanto a un partecipante significa che le disponibilità dell'utente sono sconosciute perché...

• ... la persona invitata dal suo indirizzo e-mail non è un utente Infomaniak: non esiste un account utente con l'indirizzo e-mail specificato...
• Sia la persona invitata Non condividere la disponibilità: non condivide il suo calendario almeno in lettura con l'organizzatore dell'appuntamento o non ha trasferito il suo calendario in almeno una delle Organizzazioni dell'organizzatore...

Sala riunioni

Scopri di più su quest'altra guida se stai cercando informazioni su sale riunioni che è possibile preconfigurare per collegare un evento a un luogo di questo tipo.