Creare un evento in Calendar

Questa guida riguarda la sezione Calendario (calendari/agenda) di Mail di Infomaniak e dettaglia come aggiungere un nuovo evento in un calendario.

Aggiungere un nuovo evento

Per pianificare un evento in un calendario gestito da Infomaniak:

1. Accedi a Calendar (calendar.infomaniak.com), la sezione di calendari/agenda di Mail Infomaniak, da un browser web come Brave o Edge
2. Fai clic sul pulsante ‍ in alto a sinistra dell'interfaccia per creare un Nuovo evento
3. Compila i vari campi più importanti
   
   oppure visualizza altri campi facendo clic su MOSTRA ALTRE CAMPI in basso a destra (alcuni di questi campi possono essere compilati automaticamente durante una possibile ripianificazione)
4. Fai clic su SALVA per aggiungere l'evento al calendario selezionato

Puoi anche fare clic direttamente sul calendario per aggiungere un nuovo evento, trascinando il cursore del mouse su un periodo orario desiderato.

Aggiungere partecipanti all'evento

Per invitare utenti, aggiungi il loro nome o indirizzo email durante la creazione dell'evento:

Riceverai informazioni sulla loro presenza o rifiuto se seguono la procedura inviata via email al momento della creazione dell'evento.

Qualsiasi aggiornamento di un evento pianificato verrà inviato via email a tutti i partecipanti.

Trovare automaticamente l'orario migliore

Prima di creare l'evento e quindi prima di inviare gli inviti ai partecipanti, è possibile determinare l'orario migliore che conviene a tutti in base alla disponibilità di ciascuno (altri appuntamenti nei loro calendari, ad esempio):

1. Accedi a Calendar (calendar.infomaniak.com), la sezione di calendari/agenda di Mail Infomaniak, da un browser web come Brave o Edge
2. Fai clic sul pulsante ‍ in alto a sinistra dell'interfaccia per creare un Nuovo evento
3. Scegli una data e un orario che ti sarebbe comodo per l'evento
4. Aggiungi i partecipanti
5. Fai clic sul menu a discesa sotto i partecipanti per trovare l'orario immediatamente disponibile per tutti i partecipanti più vicino all'orario inizialmente desiderato:
   

Nell'esempio sopra, le 10:00 non sono adatte per un appuntamento di un'ora perché Jean Dupont ha già un appuntamento pianificato nel suo calendario alle 10:45, quindi il sistema suggerisce le 11:45, l'orario più vicino in cui tutti i partecipanti saranno disponibili.

Un asterisco * accanto a un partecipante significa che la disponibilità dell'utente è sconosciuta:

• o la persona invitata con l'indirizzo email non è un utente Infomaniak: non esiste alcun account utente con l'indirizzo email specificato
• o la persona invitata non condivide la sua disponibilità: non condivide il suo calendario almeno in lettura con l'organizzatore dell'appuntamento o non ha trasferito il suo calendario ad almeno una delle organizzazioni dell'organizzatore

Evento ricorrente

Per aggiungere un evento che si ripete in futuro:

1. Inizia ad aggiungere un nuovo evento (vedi sopra)
2. Mostra i campi aggiuntivi:
   
3. Attiva la ricorrenza:
   

Puoi spostare/eliminare le occorrenze successive di un evento ricorrente (solo se non ha invitati).
 

Promemoria dell'evento

Questa guida spiega come aggiungere promemoria ai tuoi eventi.

Allegati

Questa guida spiega come aggiungere un allegato da kDrive ai tuoi eventi in Calendar.