Gestire gli utenti di kSuite

Questa guida riguarda kSuite e la gestione degli utenti e dei loro diversi tipi di accesso.

Utenti kSuite

Esistono 3 offerte kSuite, ognuna delle quali include 1 utente principale proposto al momento dell'iscrizione:

• L'offerta Standard include 1 utente gratuito a vita e utenti aggiuntivi a pagamento con gestione limitata; lo spazio di archiviazione (al di fuori del volume delle email, che è illimitato) è di 15 GB per utente.
• L'offerta Pro include 1 utente a pagamento, con uno spazio di archiviazione di 3 TB (3000 GB; al di fuori del volume delle email, che è illimitato) per utente.
• L'offerta Enterprise include 1 utente a pagamento, con uno spazio di archiviazione di 6 TB (6000 GB; al di fuori del volume delle email, che è illimitato) per utente.

Indirizzi email inclusi

Ogni utente ha il diritto a un proprio indirizzo email sul dominio attorno al quale ruota la tua kSuite, senza limite di volume di archiviazione email. Il numero di indirizzi email dipenderà dall'offerta e dal numero di utenti:

• Standard: 1 utente = 2 indirizzi email (2 = 4, ecc.).
• Pro: 1 utente = 5 indirizzi email (2 = 10, ecc.).
• Enterprise: 1 utente = 10 indirizzi email (2 = 20, ecc.).

Puoi assegnare un indirizzo email kSuite a un utente che non fa parte di kSuite.

Per ottenere ulteriori indirizzi email, è necessario modificare l'offerta per aumentare il numero di utenti. Esempio:

Se ordini una kSuite Pro con 5 utenti, avrai un contingente di 5x5=25 indirizzi email totali nella tua kSuite, che puoi utilizzare (per qualsiasi scopo - la creazione di un indirizzo email nel Servizio Email kSuite è identica a quella di un Servizio Email al di fuori di kSuite).

Aggiungere un utente a kSuite

Il contingente di utenti che possono essere aggiunti a kSuite deve essere sufficiente; aggiusta l'offerta kSuite se necessario.

Per accedere alla gestione di kSuite:

1. Esegui l'accesso al Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox.
2. Fai clic sull'icona in alto a destra dell'interfaccia (o naviga attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio).
3. Scegli kSuite (area Strumenti di collaborazione).
4. Fai clic sul menu azioni ⋮ nella sezione Utenti.
5. Fai clic su Aggiungi un utente
   

Sono disponibili 2 opzioni:

a. Aggiungi un utente che non ha ancora alcun collegamento con l'organizzazione su cui si trova kSuite

b. Aggiungi un utente che fa già parte dell'organizzazione su cui si trova kSuite

In entrambi i casi, segui l'assistente e leggi attentamente le istruzioni.

Non è possibile aggiungere un utente in modo che acceda solo a kDrive o kChat separatamente. In tal caso, dovresti utilizzare ad esempio le funzioni di condivisione in modo che terze persone possano accedere temporaneamente a kDrive.

Questa guida (clicca qui) spiega come aggiungere un utente esterno all'organizzazione in modo che possa utilizzare kChat e kDrive senza rendere visibili direttamente i prodotti nel Manager.