La differenza tra POP e IMAP

Questa guida illustra le differenze tra i protocolli di connessione IMAP e POP3 da un software/client di posta elettronica (Outlook, Microsoft 365, Thunderbird, Apple Mail, eM Client, ecc.) e Perché non bisogna mai usarli allo stesso tempo? con (in particolare) un indirizzo e-mail gestito da Infomaniak.

Vantaggi di IMAP / IMAP4

In IMAP, le e-mail rimangono sul server e sono quindi accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a Internet tramite l'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com) o l'app mobile Infomaniak Mail (applicazione per smartphone o tablet iOS/Android).

Comodo se la tua connessione è permanente, se desideri accedere a tutti i tuoi messaggi da più luoghi contemporaneamente (a casa, in viaggio, in viaggio, ecc.) e se più utenti condividono una cassetta postale di servizio, da diverse postazioni di lavoro.

Avrai sempre la stessa vista dei messaggi sul server, ognuno vedrà gli stessi messaggi: se un messaggio viene cancellato da un utente, gli altri utenti non vedranno più questo messaggio. Se viene spostato in una cartella sul server, tutti gli utenti vedranno questo messaggio in questa cartella.

Svantaggi

In linea di principio è necessario essere connessi a Internet per visualizzare i messaggi (ma alcuni software / client di posta elettronica, alcuni dispositivi mobili ti permetteranno di visualizzare la posta in arrivo anche senza connessione 4G/5G o Wifi).

Vantaggi di POP/POP3

Le e-mail vengono rimosse dal server e inviate al computer. Sono quindi consultabili anche fuori rete Internet. Comodo se la tua connessione è costosa o non permanente o per mantenerne una versione locale se interrompi l'abbonamento al provider di posta elettronica.

Svantaggi

Una volta rimpatriate su un dispositivo configurato in POP/POP3, le e-mail non vengono più visualizzate nell'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com) o l'app mobile Infomaniak Mail (applicazione per smartphone o tablet iOS/Android). Non puoi essere in più a controllare la stessa casella perché i messaggi vengono cancellati ad ogni visita, ti sembrerà di perdere o vedere scomparire alcuni messaggi. Inoltre, se si "conserva una copia dei messaggi sul server" (opzione software/cliente di posta elettronica), maggiore sarà il numero di e-mail conservate duplicate, maggiore sarà il rischio di problemi (leggi di seguito).

Non mescolare mai POP e IMAP

Può accadere che il software/cliente di posta elettronica, in particolare Microsoft Outlook, inizi a recuperare tutti i messaggi inclusi quelli che hai già ricevuto e letto in passato.

La causa è spesso una configurazione del server in arrivo POP3 con l'opzione "conservare una copia dei messaggi sul server".

Questa configurazione può funzionare meravigliosamente per qualche tempo, quindi possono verificarsi problemi, come il ri-download dei messaggi.

Per evitare questo, si consiglia di utilizzare il protocollo IMAP: quest'altra guida spiega come configurare un account IMAP e quest'altra guida consente di visualizzare le soluzioni per passare un account esistente da POP a IMAP.

Se si desidera utilizzare il protocollo POP3 evitare di attivare l'opzione per mantenere una copia dei messaggi sul server.