Comprendere la differenza tra POP3 e IMAP

Questa guida spiega le differenze tra i protocolli di posta IMAP e POP3 da un software/client di posta elettronica (Outlook, Microsoft 365, Thunderbird, Apple Mail, eM Client, ecc.) e perché non dovresti mai usarli simultaneamente con (in particolare) un indirizzo email gestito da Infomaniak.

Vantaggi di IMAP / IMAP4

Con IMAP, le email rimangono sul server e sono quindi accessibili da qualsiasi computer connesso a Internet, tramite Mail, l'interfaccia di posta di Infomaniak, o Infomaniak Mail, l'app mobile.

È utile se la tua connessione è permanente, se desideri accedere a tutti i tuoi messaggi da più luoghi contemporaneamente (a casa, in movimento, in viaggio, ecc.) e se più utenti condividono una casella di servizio da diverse postazioni di lavoro.

Avrai sempre la stessa visualizzazione dei messaggi sul server; tutti vedranno gli stessi messaggi: se un messaggio viene eliminato da un utente, gli altri utenti non vedranno più quel messaggio. Se viene spostato in una cartella sul server, tutti gli utenti vedranno quel messaggio in quella cartella.

Svantaggi

Di solito devi essere connesso a Internet per visualizzare i messaggi (ma alcuni software/client di posta elettronica e determinati dispositivi mobili ti permetteranno di visualizzare la posta in arrivo anche senza connessione 4G/5G o WiFi).

Vantaggi di POP/POP3

Le email vengono rimosse dal server e scaricate sul computer. Sono quindi consultabili anche offline. Utile se la tua connessione è costosa o non permanente o se desideri mantenere una copia locale se annulli l'abbonamento al fornitore di posta.

Svantaggi

Le email non compaiono più su Mail. Non puoi avere più persone che consultano la stessa casella di posta perché i messaggi vengono eliminati dopo ogni accesso, il che può portare a perdere o vedere scomparire alcuni messaggi. Inoltre, se "mantieni una copia dei messaggi sul server" (opzione nel software/client di posta elettronica), maggiore è il numero di email conservate in duplicato, maggiore è il rischio di problemi (vedi sotto).

Non mescolare mai POP e IMAP

Può succedere che il tuo software/client di posta elettronica, in particolare Microsoft Outlook, inizi a recuperare tutti i messaggi, inclusi quelli che hai già ricevuto e letto in passato.

La causa è spesso una configurazione del server in entrata POP3 con l'opzione "mantieni una copia dei messaggi sul server".

Questa configurazione può funzionare perfettamente per un po', poi possono sorgere problemi, come il ri-scaricamento dei messaggi.

Per evitare questo, è consigliato utilizzare il protocollo IMAP: questa guida spiega come configurare un account IMAP e questa guida offre soluzioni per cambiare un account esistente da POP a IMAP.

Se desideri comunque utilizzare il protocollo POP3 evita di attivare l'opzione per mantenere una copia dei messaggi sul server.