Configurare un invito con il Gestore degli ospiti

Questa guida illustra i passaggi chiave per creare un invito utilizzando il Gestore degli Ospiti di Infomaniak.

Ordine di creazione dell'invito

Dopo aver creato la lista degli invitati, la creazione di un evento si articola attorno a questi elementi:

1. un nome per l'evento
2. una data e un'ora per l'inizio dell'evento
3. una data e un'ora di fine evento (facoltativa)
4. verifica degli accessi degli invitati durante l'evento tramite un codice QR (facoltativa)
5. ubicazione dell'evento
6. un tipo di evento (inaugurazione, compleanno, cena, ecc.)

Successivamente, per personalizzare l'aspetto dell'invito:

1. un logo
2. una banner
3. i colori

Successivamente, per configurare l'invio:

1. nome del gruppo invitato
2. nome dell'organizzatore
3. indirizzo email di invio
4. lingua per i messaggi automatici
5. data di scadenza per l'iscrizione

Successivamente, per completare il contenuto dell'email di invito e quella di conferma di registrazione all'evento:

1. oggetto dell'email
2. compilazione del contenuto (incluso l'inserimento di variabili/campi personalizzati in base al destinatario)

Successivamente, per personalizzare le informazioni richieste durante la registrazione all'evento (se la persona accetta l'invito facendo clic sul pulsante nell'email):

1. i campi precompilati (nome, cognome, indirizzo email) e abilitare o meno la possibilità di modifica da parte dell'ospite
2. aggiunta di campi come campi di testo, domande a scelta multipla, ecc.

Successivamente, per configurare i destinatari e gli eventuali accompagnatori/coniugi:

1. a quale/i lista/e di contatti inviare l'invito
2. numero di accompagnatori autorizzati per accompagnare l'invitato (tra 0 e 20)
3. visualizzare o meno l'elenco degli invitati nell'email di invito

Successivamente, per visualizzare in anteprima e preparare l'invio:

1. anteprima del messaggio, con possibilità di tornare alla modifica dei vari elementi
2. attivazione o meno della programmazione dell'invio da effettuare in futuro (e, in tal caso, a quale data e ora)
3. attivazione o meno dei promemoria automatici (e, in tal caso, a quale data e ora)
4. invio di un test rapido all'indirizzo di tua scelta (non conteggiato nei crediti di invito)

La creazione dell'invito può essere salvata come bozza in tutte queste fasi e puoi tornare alla sua modifica in qualsiasi momento dalla pagina principale: