Configurare un invito con il Gestore degli ospiti

Questa guida dettaglia i passaggi chiave per la creazione di un invito con il Gestore degli invitati Infomaniak.

Ordine di creazione dell'invito

Dopo aver costituito la lista degli invitati, la creazione di un evento si articola intorno a questi elementi:

1. un nome per l'evento
2. una data e un orario per l'inizio dell'evento
3. una data e ora di fine dell'evento (facoltativo)
4. verifica degli accessi degli invitati durante l'evento tramite un code QR (facoltativo)
5. luogo dell'evento
6. un tipo di evento (inaugurazione, compleanno, cena, ecc.)

Successivamente, per personalizzare l'aspetto dell'invito:

1. un logo
2. un banner
3. i colori

Successivamente, per configurare l'invio:

1. nome del gruppo invitato
2. nome dell'organizzatore
3. e-mail di spedizione
4. lingua per i messaggi automatici
5. data limite di iscrizione

Successivamente, per completare il contenuto dell'e-mail di invito e quella di conferma di iscrizione all'evento:

1. oggetto dell'e-mail
2. compilazione del contenuto (inclusa l'inserimento di variabili/campi personalizzati in base al destinatario)

Successivamente, per personalizzare le informazioni richieste durante l'iscrizione all'evento (se la persona accetta l'invito cliccando sul pulsante nell'e-mail):

1. i campi precompilati (nome, cognome, indirizzo email) e attivazione o meno della possibilità di modifica da parte dell'invitato
2. l'aggiunta di campi come campi di testo, domande a scelta multipla, ecc.

Successivamente, per configurare i destinatari e gli eventuali accompagnatori/coniugi:

1. a quale/quali lista/liste di contatti inviare l'invito
2. numero di eventuali persone autorizzate ad accompagnare l'invitato (tra 0 e 20)
3. mostrare o meno l'elenco degli invitati nell'e-mail di invito

Successivamente, per visualizzare in anteprima e preparare l'invio:

1. anteprima del messaggio, con la possibilità di tornare alla modifica dei vari elementi
2. attivazione o meno della programmazione dell'invio da effettuare in futuro (e se sì, a quale data e ora)
3. attivazione o meno di promemoria automatici (e se sì, a quale data e ora)
4. invio di un test rapido all'indirizzo di tua scelta (non detratto dai crediti di invito)

La creazione dell'invito può essere salvata come bozza in tutte queste fasi e potrete tornare alla sua modifica in qualsiasi momento dalla pagina principale: