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Visualizza il rapporto sulle vendite
Questa guida ti spiega come consultare il report delle vendite e utilizzare i filtri per estrarre i numeri necessari per monitorare le tue vendite e per stabilire la tua contabilità (nell'ambito del sistema di biglietteria di Infomaniak).
Accedere al report delle vendite
Per farlo:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Clicca direttamente sul nome assegnato al sistema di biglietteria dell'evento.
- Clicca su Contabilità nel menu laterale sinistro.
- Clicca su Report delle vendite:
Filtri e visualizzazioni per maggiore efficienza
Il report delle vendite offre un sistema di filtri e di salvataggio delle visualizzazioni che ti permette di registrare ed estrarre rapidamente i numeri desiderati:
- Facendo buon uso dei filtri e delle visualizzazioni salvate, non dovrai più definire i parametri di ricerca ad ogni consultazione.
- I filtri possono essere modificati liberamente ad ogni consultazione, e se desideri salvare i nuovi filtri, basta Salvare i filtri o creare una nuova visualizzazione:
I diversi tipi di visualizzazione
È possibile visualizzare i numeri in diversi modi:
- Riepilogo: Mostra i numeri globali per evento o per canale di vendita senza i dettagli di ogni zona o categoria tariffaria. La seconda parte mostra le vendite globali dei biglietti.
- Dettagliato: Permette di visualizzare i dettagli per data, zona e tariffa. È il tipo di visualizzazione che ti consente di vedere tutte le informazioni contabili necessarie.
- Per categoria tariffaria: La visualizzazione per categoria tariffaria consente di raggruppare i numeri per tariffe. È così possibile estrarre i numeri per le categorie desiderate, indipendentemente dall'evento. Viene utilizzato per identificare, ad esempio, la percentuale di visitatori che hanno acquistato biglietti a tariffa piena, a tariffa ridotta o che hanno utilizzato abbonamenti.
Aggiungere e modificare i filtri
È possibile aggiungere tanti filtri quanto necessario per affinare il risultato del report delle vendite. Per farlo:
- Clicca sul pulsante blu Aggiungi filtro.
- Seleziona il tipo di filtro desiderato e scegli gli elementi da includere o escludere.
L'inclusione ed esclusione rigorosa consentono di visualizzare solo gli elementi che sono completamente interessati dal filtro.
Nell'esempio sottostante, verranno mostrati solo gli ordini pagati al 100% con carta di credito. Pertanto, qualsiasi ordine pagato parzialmente con carta di credito e un altro mezzo di pagamento non sarà visibile nella lista:
Quando applicabile, è possibile selezionare tutti gli elementi di una lista facendo clic sulla categoria:
Il filtro verrà aggiunto alla lista dei filtri attivi:
Per modificare un filtro attivo, clicca su di esso per far apparire il menu.
Le visualizzazioni del report delle vendite
Di default, sono disponibili due visualizzazioni, ognuna con la propria visualizzazione:
- Visualizzazione globale: Ha solo un filtro di default e permette di vedere le vendite globali del mese in corso.
- Incassi Infomaniak: Mostra solo le transazioni online, permettendo di vedere il fatturato corrispondente ai resoconti inviati ogni mese con i pagamenti:
Aggiungere, esportare e modificare una visualizzazione
Per aggiungere una visualizzazione con i filtri selezionati, clicca su + Aggiungi visualizzazione nella lista delle visualizzazioni:
Puoi dare un nome a questa nuova visualizzazione:
Per modificare, esportare o eliminare una visualizzazione, clicca sulla freccia a destra del pulsante di salvataggio:
Vedere i dettagli del report delle vendite
In modalità dettagliata o per categoria tariffaria, è possibile vedere i dettagli di ogni evento, ordine o tariffa.
Ad esempio, è possibile vedere una rapida suddivisione di ogni voce passando il mouse sopra il Totale delle vendite:
È inoltre possibile consultare l'elenco completo degli ordini relativi a un evento, una rappresentazione o anche una tariffa cliccando sul menu delle azioni ⋮ situato a destra dell'elemento interessato: