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Creare un modello di segreteria telefonica per la posta
Questa guida spiega come creare un modello di risposta automatica (vedere questa guida per i dettagli sulle risposte automatiche via email) per l'intera casella di posta su Infomaniak Mail.
Cosa è un Modello?
Un modello consente di creare la base neutrale di uno strumento che in seguito può essere utilizzato da più utenti dello stesso Servizio Email Infomaniak, o addirittura personalizzato in base alla persona che lo utilizzerà .
Crea un Modello di Risposta Automatica
Per creare un modello:
- Effettuare l'accesso al Gestore Infomaniak (manager.infomaniak.com) utilizzando un browser web come Brave o Firefox
- Fare clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o navigare attraverso il menu laterale sinistro)
- Scegliere Servizio Email (universo Strumenti Collaborativi)
- Fare clic sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella visualizzata
- Fare clic su Configurazione Globale nel menu laterale sinistro
- Fare clic sulla scheda Risposte Automatiche
- Fare clic su Aggiungi un Modello di Risposta Automatica
- Compilare i campi e premere Aggiungi il Modello di Risposta Automatica
- Leggere attentamente l'avviso e decidere se questo modello deve essere applicato immediatamente agli indirizzi esistenti
Gestisci la Visibilità dei Modelli
Se l'opzione Rendi visibile è abilitata, i modelli di risposta automatica creati saranno suggeriti agli utenti degli indirizzi email.
Attiva un Modello su un Indirizzo Email Esistente
È necessario disporre di un modello esistente per attivarlo su uno o più indirizzi email:
- Effettuare l'accesso al Gestore Infomaniak (manager.infomaniak.com) utilizzando un browser web come Brave o Firefox
- Fare clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o navigare attraverso il menu laterale sinistro)
- Scegliere Servizio Email (universo Strumenti Collaborativi)
- Fare clic sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella visualizzata
- Fare clic sulle caselle per selezionare uno o più indirizzi email nella tabella visualizzata
- In base alle dimensioni dello schermo, fare clic sul menu azioni â‹® o direttamente
- Fare clic su Applica un Modello di Risposta Automatica
- Selezionare il modello desiderato
Solo i modelli visibili sono disponibili per l'attivazione.