Visualizzare le statistiche e il rapporto delle attività di kDrive

Questa guida dettaglia la sezione Statistiche accessibile online agli amministratori di un kDrive.

Accedere alle statistiche del kDrive
 

Per visualizzare la pagina che dettaglia le diverse statistiche del tuo kDrive:

1. Accedi al Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
2. Fai clic sull'icona ‍ in alto a destra dell'interfaccia (o naviga tramite il menu laterale sinistro, ad esempio)
3. Scegli kDrive (universo Strumenti di collaborazione)
4. Fai clic sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella visualizzata
5. Fai clic su Gestione del kDrive nel menu laterale sinistro
6. Fai clic su Statistiche
7. Scegli il tipo di statistiche da visualizzare
   

Personalizzare la visualizzazione
 

Ogni schermata di queste statistiche (Link condivisi, Attività nel kDrive, ecc.), accessibile tramite i pulsanti nella parte superiore dello schermo, ha delle icone in alto a destra:
 

Cliccando su di esse è possibile:
 

• Avviare una ricerca su un termine
• Scaricare un file CSV con i dati ottenuti (leggi di più di seguito)
• Filtrare gli elementi in base, ad esempio, agli utenti, o alle visualizzazioni dei file conteggiate, così come al tipo di condivisione (con o senza password e data di scadenza)

1. Statistiche dei link condivisi

Le creazioni di link condivisi sono elencate nel menu laterale sinistro dell'interfaccia web di kDrive, ma questa schermata delle statistiche ti consente di conoscere le visualizzazioni di un file durante un determinato periodo di tempo.

2. Statistiche di archiviazione

Questa schermata, aggiornata ogni ora, ti consente di conoscere lo spazio utilizzato dai diversi utenti, lo spazio totale, ecc.

3. Utenti attivi

Questa schermata mostra le sessioni aperte di recente (o nel periodo filtrato) dagli utenti del tuo kDrive e il loro sistema operativo.

4. Dispositivi collegati

Questa schermata dettaglia i sistemi operativi dei dispositivi collegati al tuo kDrive con la loro rappresentazione in percentuale: Windows X% (X dispositivi); lo stesso per macOS, Linux, Android, ecc.

5. Attività nel kDrive

Se hai dei dubbi su chi ha fatto cosa nel tuo spazio condiviso, l'aggiornamento di un file, il movimento nel cestino, ecc., questa schermata ti permette di sapere minuto per minuto cosa è successo.

Creare un rapporto di attività

Con queste informazioni è possibile creare rapporti di attività tramite il relativo link nella parte superiore della tabella, che includono uno o più utenti e si concentrano su una o più azioni. Riceverai questo rapporto via email entro pochi minuti e potrai scaricarlo in formato CSV. Si noti che le ore menzionate possono essere nel formato UTC 0.