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Capire i permessi kDrive
Questa guida dettaglia le diverse attribuzioni e autorizzazioni di accesso ai file/cartelle di kDrive Infomaniak, inclusa la risoluzione dell'eredità dei diritti sul contenuto delle cartelle e sottocartelle.
Premessa
- Consultate questa guida se state cercando informazioni generali sul condivisione dei dati su kDrive.
- Consulta questa guida per informazioni più dettagliate sulla condivisione della cartella comune.
Tipi di diritti di accesso
Una condivisione può essere limitata. Scegliete se l'utente…
- … può consultare:
- Consultazione sola
- Scaricamento
- Aggiunta di un commento
- … può modificare:
- Modifica del file
- Scaricamento
- Aggiunta di un commento
- Aggiunta e creazione di file / cartella
- Eliminazione di file / cartella
- … può gestire (solo se la condivisione avviene all'interno della cartella comune e non in una cartella dell'albero personale):
- Modifica del file
- Scaricamento
- Aggiunta di un commento
- Aggiunta e creazione di file / cartella
- Eliminazione del file
- Condivisione con altri utenti
- Gestione dei diritti degli utenti
Le permessi concessi e le informazioni sui beneficiari delle condivisioni sono visibili su kDrive nella colonna "Chi ha accesso" e l'eventuale link pubblico attivato su un file è indicato da un'icona verde in questa colonna:
Assegnazione dei diritti al contenuto delle cartelle e sottocartelle
La cartella comune non implica necessariamente che tutti gli utenti di kDrive vi abbiano accesso.
Infatti, la condivisione può essere limitata e solo una parte dell'albero può essere condivisa con uno o più utenti. Esempio di ricorsività durante l'applicazione di una condivisione o la sua rimozione:
- La prima parte dell'animazione mostra un accesso totale per tutti gli utenti su tutto il contenuto delle cartelle e sottocartelle.
- La seconda parte mostra il risultato se si rimuove la condivisione dalla cartella genitore (la cartella situata in cima all'albero).
- Gli utenti non avranno più accesso al contenuto delle cartelle e sottocartelle.
Risolvere un problema di ereditarietà dei diritti
Nel caso in cui una cartella genitore venga condivisa con più utenti e successivamente uno di questi utenti venga rimosso dalla condivisione a livello di una delle cartelle figlie (ovvero una delle sottocartelle della cartella principale situata più in alto nella gerarchia), allora il giorno in cui verrà effettuata una nuova condivisione con un collaboratore a livello della cartella genitore, questa condivisione non verrà propagata né ereditata a livello delle cartelle figlie. Questo è ciò che mostra l'animazione qui sotto:
- Una condivisione viene effettuata con un ulteriore utente su una cartella genitore (SEPT24 nell'animazione).
- La condivisione è ricorsiva su tutti i dati contenuti nelle cartelle figlie (assoc nell'animazione).
- La condivisione viene rimossa da una di queste cartelle figlie (assoc).
- Un ulteriore condivisione viene effettuata sulla cartella genitore (SEPT24).
- La cartella figlia non eredita questa condivisione (a causa della manipolazione manuale al punto 2 sopra).
- La soluzione consiste nel cliccare sul link presente nella finestra di condivisione, che vi informa proprio della condivisione che non è completa, il che ripristinerà i diritti di accesso corretti in base all'eredità della cartella parent: