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Capire le cartelle kDrive (personali, comuni, condivisi)
Questa guida dettaglia la struttura kDrive Infomaniak: interfaccia online, menu per gestire e ritrovare le condivisioni, utilitĂ e significato delle cartelle predefinite, ecc.
Premessa
- Questa guida si applica all'app Web kDrive (servizio online kdrive.infomaniak.com).
- L'app desktop kDrive (applicazione desktop su macOS / Windows / Linux) non è direttamente interessata (e non visualizzerà alcuni elementi).
- L'app mobile (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) è simile in termini di organizzazione dei menu (con alcune peculiarità come i file offline, ad esempio).
- Le cartelle Comuni e il menu Condivisioni sono visibili solo con alcune offerte multi-utente.
- Non rinominare e/o spostare le cartelle create per impostazione predefinita né nella versione Web né tantomeno in locale, poiché ciò provoca problemi di sincronizzazione.
3 elementi principali
L'interfaccia di kDrive propone un menu laterale sinistro che ti guida verso gli elementi di kDrive, in particolare questi tre elementi principali:
1. “Cartelle comuni”
Questa cartella mostra la struttura ad albero delle cartelle condivise automaticamente con alcuni o tutti gli utenti dello stesso kDrive; se contengono documenti, questi appariranno al centro dell'interfaccia:
Se crei una nuova cartella qui, potrai scegliere di condividerla con l'intera Organizzazione (tutti gli utenti del kDrive) o solo con alcuni utenti/team di lavoro:
2. “La mia cartella personale”
Questa cartella mostra la struttura delle cartelle personali dell'utente: ogni utente kDrive ha infatti il proprio spazio personale che non verrĂ condiviso automaticamente con gli altri utenti dello stesso kDrive:
I documenti eventuali appariranno al centro dell'interfaccia.
3. “Condivisioni”
Il menu Partages porta a 4 sottomenu visualizzati nel menu laterale sinistro:
- Gli elementi condivisi con te da altri utenti kDrive, tra i kDrive a cui accedi con il tuo identificativo di connessione
- Gli elementi che condividi con altri utenti
- Gli elementi che hai condiviso creando un link di condivisione pubblico
- Le cassette di deposito
Gli eventuali elementi appariranno al centro dell'interfaccia e potranno essere modificati o eliminati.
Elementi secondari
“I miei preferiti”
Questo menu raggruppa i tuoi file e cartelle definiti come preferiti su kDrive, che puoi trovare sull'app Web…
… e sull'app mobile:
“Le mie ultime modifiche”
Questo menu mostra le ultime operazioni effettuate dal tuo utente:
Puoi così tornare rapidamente ai file recentemente modificati, anche se la loro posizione è dispersa in diverse sottocartelle del tuo kDrive. Puoi anche selezionare questi file per spostarli o eliminarli in blocco.
“Cestino”
Questo menu porta ai tuoi dati eliminati che possono ancora essere ripristinati:
“Categorie”
Puoi accedere rapidamente ai tuoi file se sono categorizzati grazie al menu Categorie cliccando sulle diverse categorie che vi sono raggruppate:
Definire la visualizzazione predefinita all'avvio
Puoi scegliere con quale pagina iniziale avviare la navigazione all'interno del kDrive online, tra le 3 opzioni seguenti:
- la tua cartella personale
- la cartella dei documenti comuni
- i preferiti (che raggruppa i documenti aggiunti ai preferiti dal tuo utente)
Per accedere a kDrive e modificare la pagina iniziale:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Clicca sull'icona Impostazioni ‍‍ in alto a destra.
- Verifica o seleziona il kDrive interessato nel menu a discesa del menu laterale sinistro.
- Fai clic su Generale nel menu laterale sinistro.
- Scegli la pagina che deve apparire per impostazione predefinita all'arrivo alla pagina iniziale: