Questa guida dettaglia la struttura kDrive Infomaniak: interfaccia online, menu per gestire e trovare le proprie condivisioni, utilità e significato delle cartelle predefinite, ecc.

Premessa

• Questa guida si applica all'app Web kDrive (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• L'app desktop kDrive (applicazione di desktop su macOS / Windows / Linux) non è direttamente coinvolta (e non mostrerà alcuni elementi).
  • L'app mobile (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) è invece simile in termini di organizzazione dei menu (con alcune peculiarità come i file offline, ad esempio).
• Le cartelle Comuni e il menu Condivisioni sono visibili solo con alcune offerte multiutente.
• Non rinominare e/o spostare le cartelle create per impostazione predefinita né nella versione Web né tantomeno in locale, poiché ciò provoca problemi di sincronizzazione.
• Per accedere rapidamente alle diverse funzionalità/operazioni, fate un clic destro sui vostri file.

3 elementi principali

L'interfaccia kDrive propone un menu laterale sinistro che vi guida verso i dati di kDrive, in particolare questi 3 elementi principali:

1. Cartelle dell'organizzazione: comuni ai collaboratori della vostra Organizzazione

Questa cartella mostra la struttura delle cartelle condivise in modo automatico con alcuni o tutti gli utenti dello stesso kDrive; se contengono documenti, questi appariranno al centro dell'interfaccia:

Se create una nuova cartella qui, potrete scegliere di condividerla con l'intera Organizzazione (tutti gli utenti di kDrive) o solo con alcuni utenti/team di lavoro che dovranno poi richiedere l'accesso se necessario:

2. La mia cartella: cartella personale e privata per impostazione predefinita

Questa cartella mostra la struttura delle cartelle personali dell'utente stesso: infatti ogni utente kDrive possiede il proprio spazio personale che non sarà condiviso automaticamente con gli altri utenti dello stesso kDrive:

I documenti eventualmente presenti appariranno al centro dell'interfaccia.

3. Condivisioni

Il menu Condivisioni conduce a 4 sottomenu visualizzati nel menu laterale sinistro:

1. Gli elementi che vi vengono condivisi da altri utenti kDrive, tra i kDrive ai quali avete accesso con il vostro identificativo di accesso
2. Gli elementi che condividete con altri utenti
3. Gli elementi che avete condiviso creando un link di condivisione pubblico
4. Le cassette di deposito

Gli elementi eventuali si visualizzeranno al centro dell'interfaccia e potranno essere modificati / eliminati.

Prendi visione di questa altra guida riguardo il comportamento di queste cartelle di condivisione sull'app Desktop.

Elementi secondari

I miei preferiti

Questo menu raggruppa i tuoi file e cartelle definiti come preferiti su kDrive, che ritrovi poi sull'app Web…

… e l'app mobile:

Le mie ultime modifiche

Questo menu mostra le ultime operazioni effettuate dal tuo utente:

Puoi così tornare rapidamente ai file modificati di recente anche se la loro posizione è dispersa in diverse sottocartelle del tuo kDrive. Puoi anche selezionare questi file per spostarli o eliminarli in blocco.

Cestino

Questo menu porta ai tuoi dati eliminati e che possono ancora essere ripristinati:

Categorie

Puoi anche accedere rapidamente ai tuoi file se questi sono categorizzati grazie al menu Categorie cliccando sulle diverse categorie che vi sono raggruppate:

Definire la visualizzazione predefinita all'avvio

Puoi scegliere con quale pagina iniziale avviare la navigazione all'interno del kDrive online, tra le 3 proposte seguenti:

1. la tua cartella personale
2. la cartella dei documenti comuni
3. i preferiti (che raggruppa i documenti aggiunti ai preferiti dal tuo utente)

Per accedere a kDrive e modificare la pagina iniziale:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto sul Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca sull'icona Impostazioni ‍‍ in alto a destra.
3. Verifica o seleziona il kDrive interessato nel menu a discesa del menu laterale sinistro.
4. Clicca su Generale nel menu laterale sinistro.
5. Scegli la pagina che dovrà essere visualizzata per impostazione predefinita all'arrivo alla pagina iniziale: