Modificare un file su kDrive (Word, Excel, PowerPoint)

Questa guida spiega come crea, Salva e editare un file di tipo Office (testo, foglio di calcolo, presentazione...) sull'app Web kDrive (Servizio online kdrive.infomaniak.com).

Preambolo

• Scopri di più su quest'altra guida se siete alla ricerca di informazioni sull'edizione di documenti sul app mobile kDrive (app per smartphone o tablet iOS / Android).
• I tuoi file non sono mai analizzati e sono immagazzinati esclusivamente in Svizzera. 

File PDF

Scopri di più su quest'altra guida se stai cercando informazioni sull'edizione (compresa la firma) di documenti in formato PDF.

File di testo, foglio di calcolo, presentazione...

Prerequisiti

• Per creare e collaborare su un foglio di lavoro o di testo, ecc. direttamente sull'app Web, Il peso del file in questione deve essere inferiore a 100 Mo In caso contrario, verrà proposto il download del documento e sarà necessario modificarlo in locale sul computer con un'applicazione di tipo Office (OnlyOffice p.ex).
  • Attenzione quindi alle immagini che inserisci nei tuoi documenti (comprimili per ridurre le loro dimensioni e qualità, se necessario).

L'app Web kDrive (Servizio online kdrive.infomaniak.com) integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Punti che consentono di creare, modificare e collaborare online su documenti di tipo Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .ppsx:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
2. Se necessario, aprire la cartella in cui creare un documento di Office.
3. Clicca sul pulsante Nuovo In alto a sinistra.
4. Scegli il tipo di documento da creare:
   
   1. documento di elaborazione del testo
   2. cartella di lavoro (foglio di calcolo)
   3. presentazione
   4. blocco appunti
   5. documento draw.io per diagrammi, schemi e wireframe
   6. preferiti Web
5. Dare un nome al file.

Salva file

Quando si lavora online sui file Word, Excel o PowerPoint, questi sono Salvataggio automatico ogni volta che si apportano modifiche.

In caso di dubbio, è possibile salvare manualmente un documento:

• Clicca su File poi su Salva (se "Salva" è disabilitato, il file è già stato salvato).
• In caso di necessità, hai la possibilità di scaricare una copia del tuo file nel formato di tua scelta facendo clic su Scarica come...
  

File con password

Quando si lavora online sui file di Word, Excel o PowerPoint, questi possono essere protetti in precedenza con password. Di conseguenza, verrà richiesta la password per l'apertura del file nell'interfaccia Infomaniak, ma quest'ultimo scomparirà durante il backup del documento all'interno del kDrive.

Infatti, non è possibile inserire una password durante il backup di un documento su kDrive, né conservare la password esistente.

Aggiungi segnalibro

Una funzione consente di aggiungere un segnalibro, una scorciatoia verso un passaggio preferito del documento o l'equivalente di un segnalibro. ancora della pagina Web:

1. Modificare un documento di testo su kDrive.
2. Selezionare la punta di testo da utilizzare come punto di riferimento.
3. Clicca sulla scheda Riferimenti.
4. Clicca su Segnalibro:
   
5. Nomina il tuo segnalibro.
6. Clicca sul pulsante Aggiungi.
7. I tuoi segnalibri si aggiungono sotto:
   

Raggiungere rapidamente i segnalibri creati

Una volta aperto il documento:

1. Clicca sulla scheda Riferimenti.
2. Clicca su Segnalibro.
3. Clicca sul Nome del segnalibro da raggiungere.
4. Clicca sul pulsante Vai a in modo che il documento aperto in background venga visualizzato esattamente nella posizione precedentemente impostata:
   

Creare un link di condivisione che conduca direttamente al segnalibro

Una volta aperto il documento:

1. Clicca sulla scheda Riferimenti.
2. Clicca su Segnalibro.
3. Clicca sul Nome del segnalibro da raggiungere.
4. Clicca sul pulsante Ottenere un link per condividere il documento e ottenere un link che porterà l'utente alla posizione esatta del segnalibro.
5. Clicca sul pulsante Copia per metterlo direttamente negli appunti:
   

Utenti kSuite: essere notificato su kChat

Una funzione consente agli utenti di taggare (menzionare) i colleghi nei commenti di un documento tramite un "+" seguito dal nome dell'utente:

1. Scrivi un documento su kDrive.
2. Clicca sulla scheda Collaborazione.
3. Clicca su Aggiungi commento.
4. Inserisci il tuo commento menzionando, se necessario, un utente: digitare il segno + seguito dal nome:
   

L'utente registrato riceve un'e-mail con i dettagli pertinenti: nome dell'autore del commento, link al documento, data e ora del commento.

Se l'utente menzionato è online su kChat (del kSuite interessato), invece di ricevere un'e-mail, riceverà una notifica tramite kChat Bot. Se l'utente è offline o in modalità "non disturbare", il sistema invierà un'e-mail.