Modificare un file su kDrive (Word, Excel, PowerPoint)

Questa guida spiega come creare, salvare e modificare un file online da kDrive Infomaniak con Docs, Grids o Points. I tuoi file non vengono mai analizzati e sono esclusivamente archiviati in Svizzera. Consulta questa altra guida se cerchi informazioni su come modificare documenti in formato PDF.

Introduzione

• kDrive integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Points che consentono di creare, modificare e collaborare online su documenti Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .ppsx.
• Per modificare uno di questi tipi di file direttamente nel tuo browser, il peso del documento deve essere inferiore a 100 MB.
  • In caso contrario, verrà proposto il download del file e dovrai modificarlo localmente sul tuo computer utilizzando un'applicazione di tipo Office (ad esempio OnlyOffice).
  • Fai attenzione alle immagini che inserisci nei tuoi documenti (comprimi le immagini per ridurre la loro dimensione e qualità se necessario).

Creare e collaborare su un foglio di calcolo o documento di testo, ecc.

Per accedere a kDrive e creare il documento:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
2. Apri la cartella in cui desideri creare un documento Office, se necessario.
3. Clicca sul pulsante Nuovo in alto a sinistra.
4. Scegli il tipo di documento da creare:
   
   1. documento di elaborazione testi
   2. foglio di calcolo
   3. presentazione
   4. blocco note
   5. documento draw.io per diagrammi, schemi e wireframe
   6. preferiti Web
5. Dai un nome al file.

Salvare un file

Quando lavori online sui tuoi file Word, Excel o PowerPoint, questi vengono salvati automaticamente ogni volta che apporti modifiche.

Se hai dei dubbi, puoi salvare manualmente un documento:

• Clicca su File e poi su Salva (se "Salva" è disabilitato, significa che il file è già stato salvato).
• Se necessario, puoi scaricare una copia del tuo file nel formato che preferisci cliccando su Scarica come...
  

File protetti da password

Quando lavori online sui tuoi file Word, Excel o PowerPoint, questi possono essere protetti da password. Di conseguenza, ti verrà chiesta la password per aprire il file nell'interfaccia di Infomaniak, ma questa scomparirà quando salverai il documento in kDrive.

Infatti, non è possibile impostare una password quando salvi un documento su kDrive, né mantenere la password esistente.

Aggiungere un segnalibro

Una funzionalità consente di aggiungere un segnalibro, una sorta di scorciatoia per una sezione preferita del tuo documento o l'equivalente di un'ancora di pagina Web:

1. Modifica un documento di testo su kDrive.
2. Seleziona il testo che vuoi usare come punto di riferimento.
3. Clicca sulla scheda Riferimenti.
4. Clicca su Segnalibro:
   
5. Dai un nome al tuo segnalibro.
6. Clicca sul pulsante Aggiungi.
7. I tuoi segnalibri verranno aggiunti sotto:
   

Accedere rapidamente ai segnalibri creati

Una volta aperto il documento:

1. Clicca sulla scheda Riferimenti.
2. Clicca su Segnalibro.
3. Clicca sul nome del segnalibro che vuoi raggiungere.
4. Clicca sul pulsante Vai a per visualizzare il documento esattamente nel punto precedentemente definito:
   

Creare un link di condivisione che porta direttamente al segnalibro

Una volta aperto il documento:

1. Clicca sulla scheda Riferimenti.
2. Clicca su Segnalibro.
3. Clicca sul nome del segnalibro che vuoi raggiungere.
4. Clicca sul pulsante Ottieni un link per condividere il tuo documento e ottenere un link che porterà l'utente direttamente al punto esatto del segnalibro.
5. Clicca sul pulsante Copia per copiare il link negli appunti:
   

Utenti kSuite: ricevere notifiche su kChat

Una funzionalità permette agli utenti di menzionare (taggare) colleghi nei commenti di un documento tramite un "+" seguito dal nome dell'utente:

1. Modifica un documento su kDrive.
2. Clicca sulla scheda Collaborazione.
3. Clicca su Aggiungi un commento.
4. Inserisci il tuo commento menzionando, se necessario, un utente: digita il simbolo + seguito dal nome:
   

L'utente taggato riceverà un'e-mail con i dettagli pertinenti: nome dell'autore del commento, link al