Questa guida spiega come creare, salvare e modificare un file di tipo Office (testo, foglio di calcolo, presentazione…) sull'app Web kDrive (servizio online kdrive.infomaniak.com).

Prerequisiti

• Per creare e collaborare su un foglio di calcolo o di testo, ecc. direttamente sull'app Web, il peso del file in questione deve essere inferiore a 100 Mo, altrimenti verrà proposto il download del documento e sarà necessario modificarlo in locale sul tuo computer con un'applicazione di tipo Office (ad esempio OnlyOffice).
  • Fai attenzione quindi alle immagini che inserisci nei tuoi documenti (comprimile per ridurne dimensioni e qualità se necessario).

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L'app Web kDrive (servizio online kdrive.infomaniak.com) integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Points che permettono di creare, modificare e collaborare online su documenti di tipo Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .ppsx:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
2. Apri, se necessario, la cartella in cui creare un documento Office.
3. Clicca sul pulsante Nuovo in alto a sinistra.
4. Scegli il tipo di documento da creare:
   
   1. documento di elaborazione testi
   2. foglio di calcolo
   3. presentazione
   4. blocco note
   5. documento draw.io per diagrammi, schemi e wireframe
   6. preferiti Web
5. Dai un nome al file.

Salvare un file

Quando lavori online sui tuoi file Word, Excel o PowerPoint, questi vengono salvati automaticamente ogni volta che apporti modifiche.

In caso di dubbio, è possibile salvare manualmente un documento:

• Fai clic su File quindi su Salva (se "Salva" è disattivato, significa che il file è già stato salvato).
• Se necessario, è possibile scaricare una copia del file nel formato desiderato facendo clic su Scarica come...
  

File con password

Quando lavori online sui tuoi file Word, Excel o PowerPoint, questi possono essere precedentemente protetti da password. Di conseguenza, ti verrà richiesta la password per aprire il file nell'interfaccia Infomaniak, ma questa scomparirà durante il salvataggio del tuo documento all'interno del kDrive.

Infatti, non è possibile impostare una password durante il salvataggio di un documento su kDrive, né conservare la password esistente.

Aggiungere un segnalibro

Una funzionalità consente di aggiungere un segnalibro, una sorta di scorciatoia verso un passaggio preferito del tuo documento o l'equivalente di un ancora di pagina web:

1. Modifica un documento di testo su kDrive.
2. Seleziona il pezzo di testo che servirà come punto di riferimento.
3. Fai clic sulla scheda Riferimenti.
4. Clicca su Segnalibro:
   
5. Nomeggia il tuo segnalibro.
6. Clicca sul pulsante Aggiungi.
7. I tuoi segnalibri si aggiungono qui sotto:
   

Accedere rapidamente ai segnalibri creati

Una volta aperto il documento:

1. Fai clic sulla scheda Riferimenti.
2. Fai clic su Segnalibro.
3. Fai clic sul nome del segnalibro da raggiungere.
4. Fai clic sul pulsante Vai a per visualizzare il documento aperto in background esattamente nella posizione precedentemente definita:
   

Crea un link di condivisione che porta direttamente al segnalibro

Una volta aperto il documento:

1. Fai clic sulla scheda Riferimenti.
2. Fai clic su Segnalibro.
3. Fai clic sul nome del segnalibro da raggiungere.
4. Fai clic sul pulsante Ottieni un link per condividere il tuo documento e ottenere un link che porterà l'utente esattamente alla posizione del tuo segnalibro.
5. Fai clic sul pulsante Copia per copiarlo direttamente negli appunti:
   

Utenti kSuite: essere notificati su kChat

Una funzionalità permette agli utenti di taggare (menzionare) i colleghi nei commenti di un documento tramite un "+" seguito dal nome dell'utente:

1. Modifica un documento su kDrive.
2. Fai clic sulla scheda Collaborazione.
3. Fai clic su Aggiungi un commento.
4. Inserisci il tuo commento menzionando, se necessario, un utente: digita il segno + seguito dal nome:
   

L'utente taggato riceve un'e-mail con i dettagli pertinenti: nome dell'autore del commento, link al documento, data e ora del commento.

Se l'utente menzionato è online su kChat (della kSuite interessata), invece di ricevere un'e-mail, riceverà una notifica tramite kChat Bot. Se l'utente è offline o in modalità "non disturbare", il sistema invierà un'e-mail.