Questa guida spiega come condividere file e cartelle in kDrive con chiunque, senza installare l'app desktop kDrive (applicazione per macOS / Windows / Linux), anche se il destinatario non possiede un account Infomaniak o non utilizza ancora kDrive.

Premessa

• L'app Web kDrive consente di condividere contenuti in diversi modi, ad esempio con un clic destro sugli elementi o come allegato di un'e-mail per proporre rapidamente la lettura o la modifica di un file.
• Una cassetta di deposito può essere condivisa.
• L'aspetto delle finestre di condivisione può essere personalizzato.

Limiti in vigore

Numero di condivisioni consentite

• my kSuite = 25‍ | my kSuite+ = 200‍
• kSuite Standard 1 utente max. = 200‍ | kSuite Standard 2 utenti min. = 1000‍ | kSuite Pro = 1000‍ | kSuite Azienda = 1000‍

Condividere un file / cartella su kDrive

Per consentire agli utenti di visualizzare, modificare, scaricare il tuo contenuto, è necessario specificare a chi condividere un file / cartella di kDrive:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
2. Fate un clic destro sul file / cartella interessato.
3. Fai clic su Condividi... in alto nel menu a discesa:
   
   

Da lì, è possibile…

• … oppure attivare un link di condivisione pubblico con diverse opzioni disponibili:
  • autorizzazione alla modifica del documento se fa parte dei formati collaborativi
  • data di scadenza
  • password
  • autorizzazione al download
  • autorizzazione all'accesso in modo che l'utente con accesso al link di condivisione possa richiedere un accesso completo - consultare il capitolo dedicato qui sotto

affinché chiunque possedente il link visualizzato su questa modale possa accedere al file condiviso:

Attenzione: una semplice disattivazione/riattivazione del link di condivisione pubblico cambia l'URL e rende obsoleto quello precedente!
 

• … oppure inserire un utente kDrive, un contatto della tua rubrica, l'indirizzo email di un nuovo contatto (o una squadra di lavoro se la condivisione avviene all'interno delle “cartelle comuni”):
  

Un assistente permette di definire i diritti di ogni persona che aggiungi: “consultazione” / “modifica” / “gestione” (consulta questa altra guida se cerchi informazioni sulle autorizzazioni di accesso ai file, cartelle e sottocartelle di kDrive):

• La persona il cui indirizzo email hai indicato riceverà un'e-mail con le informazioni necessarie per accedere al tuo contenuto condiviso.
• Se non possiede un account Infomaniak, potrà crearne uno gratuitamente per accedere, modificare e sincronizzare gli elementi condivisi.
• Nel frattempo, vedrete l'invito in attesa e potrete revocarlo in qualsiasi momento dallo stesso posto.
• Il link privato appare ogni volta che vai nel menu laterale di condivisione, il che permette di copiare e rinviare facilmente il link agli utenti autorizzati.

Clicca sulla croce di chiusura in alto a destra della modale se hai finito.

Creare un link di condivisione pubblico + modificabile

Quando attivi un link di condivisione su un file di tipo Word, Excel o PowerPoint, è possibile autorizzare la modifica online di quest'ultimo:

Tutte le persone che hanno accesso a questo link di condivisione potranno immediatamente modificare il file senza possedere un account Infomaniak (basta testare l'URL ottenuta in una navigazione privata per verificare il risultato).

È possibile ottenere anche un link di condivisione preciso dal documento.

Richiedere l'accesso dalla pagina del file condiviso

L'utente che condivide una cartella può attivare un pulsante nelle impostazioni avanzate:

Questo pulsante sarà visualizzato sulla pagina di condivisione in modo che l'utente che accede al link di condivisione possa richiedere di diventare utente esterno (se possiede un account Infomaniak):

La richiesta verrà quindi inviata via email all'utente che ha avviato la condivisione e potrà decidere se accettare o meno.

Le cartelle condivise

Consulta questa guida per comprendere le differenze tra le diverse sezioni del kDrive.

Queste cartelle condivise sono disponibili con alcune offerte a pagamento e permettono di condividere i tuoi dati con tutti gli utenti del kDrive. Ogni nuova cartella creata al suo interno con un'opzione di condivisione massima sarà indicata come tale a destra nell'elenco delle cartelle.

Ma una cartella può anche essere creata con una condivisione limitata (questo viene proposto durante la creazione di una nuova cartella o quando si torna alla condivisione della stessa cartella) e in questo caso solo le persone autorizzate potranno vedere direttamente il contenuto; gli utenti che vi hanno accesso sono visibili a destra nell'elenco delle cartelle:

 

Gli altri utenti che hanno accesso ai file comuni possono accedere "forzando" a una sottocartella, cliccando su di essa e accettando il messaggio di avviso, oppure utilizzando il menu delle azioni a destra della cartella e selezionando "Forza l'accesso"; questo notificherà via email gli altri utenti dell'accesso effettuato:

Consultate questa guida se desiderate informazioni sui condivisioni e cartelle comuni.