Questa guida descrive come condividere file e cartelle in kDrive con chiunque tu voglia, anche senza installare l'app kDrive, anche se il destinatario non possiede un account Infomaniak o non utilizza ancora kDrive.

Premessa

• kDrive consente di condividere contenuti in vari modi, in particolare tramite clic destro sugli elementi o utilizzando un allegato email in Infomaniak Mail per proporre rapidamente la lettura o la modifica di un file
• può anche essere condivisa una cassetta di consegna
• l'aspetto delle finestre di condivisione può essere personalizzato

Condividere un file / cartella in kDrive

Affinché gli utenti possano visualizzare, modificare, scaricare i tuoi contenuti, è necessario designare a chi condividere un file / cartella di kDrive:

1. accedere all'Amministratore di Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
2. fare clic sull'icona ‍ in alto a destra dell'interfaccia (oppure navigare utilizzando il menu laterale sinistro, ad esempio)
3. selezionare kDrive (sezione Strumenti collaborativi)
4. fare clic sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella visualizzata
5. verrà mostrata la struttura ad albero di kDrive
6. fare clic con il tasto destro sul file / cartella rilevante
7. fare clic su Condividi... in alto nel menu a discesa

A partire da qui, è possibile:

• attivare un link di condivisione pubblico con varie opzioni possibili (permessi di modifica e download, data di scadenza, password), e chiunque abbia il link potrà accedere al file
  
  • attenzione: una semplice disattivazione / riattivazione del link di condivisione pubblico cambia l'URL e rende invalido il precedente
• oppure inserire un utente di kDrive, un contatto della tua rubrica, l'indirizzo email di un nuovo contatto (o un team di lavoro se la condivisione avviene all'interno della cartella comune Cartelle comuni - leggi più in basso)
  

Un assistente consente di definire i diritti di ogni persona che aggiungi: visualizzazione / modifica / gestione (questo attributo "può gestire" è disponibile solo se la condivisione avviene all'interno della cartella comune Cartelle comuni - leggi "Permessi" più in basso nella guida)

• la persona il cui indirizzo email indichi riceverà un'email con le informazioni necessarie per accedere ai tuoi contenuti condivisi
• se non hanno un'account Infomaniak, possono crearne uno gratuitamente per accedere, modificare e sincronizzare gli elementi condivisi
• nel frattempo, vedrai l'invito in sospeso e potrai revocarlo in qualsiasi momento dallo stesso luogo
• il link privato appare ogni volta che accedi al menu di condivisione laterale, rendendo facile copiare e inoltrare il link agli utenti autorizzati

Fai clic sulla croce di chiusura in alto a destra nel modulo se hai finito.

Creare un link di condivisione pubblico + modificabile

Quando attivi un link di condivisione per un file di tipo Word, Excel o PowerPoint, è possibile consentire la modifica online:

Tutte le persone che hanno accesso a questo link di condivisione potranno poi modificare immediatamente il file senza possedere un'account Infomaniak (è sufficiente testare l'URL ottenuto in una navigazione privata per verificare il risultato).

Permessi

Una condivisione può essere limitata. Scegli se l'utente:

• Può visualizzare
  • Solo visualizzazione
  • Download
  • Aggiungere commento
• Può modificare
  • Modificare il file
  • Download
  • Aggiungere commento
  • Aggiungere e creare file / cartelle
  • Eliminare file / cartelle
• Può gestire (solo se la condivisione avviene all'interno della cartella comune Cartelle comuni e non in una cartella della struttura personale)
  • Modificare il file
  • Download
  • Aggiungere commento
  • Aggiungere e creare file / cartelle
  • Eliminare il file
  • Condividere con altri utenti
  • Gestire i diritti degli utenti

Le informazioni di condivisione sono visibili in kDrive nella colonna "chi ha accesso" e ogni eventuale link pubblico attivato su un file è segnalato da un'icona verde in questa colonna:

La cartella Cartelle comuni (es. "Documenti comuni")

Questa cartella è disponibile con alcune offerte a pagamento e consente di condividere i tuoi dati con tutti gli utenti di kDrive. Qualsiasi nuova cartella creata al suo interno con un'opzione di massima condivisione sarà indicata come tale a destra nell'elenco delle cartelle.

Tuttavia, è possibile anche creare una cartella con condivisione limitata (questo ti viene offerto quando crei una nuova cartella o quando torni a condividere la cartella in questione), e in questo caso solo le persone autorizzate potranno visualizzare il suo contenuto direttamente; gli utenti con accesso sono visibili a destra nell'elenco delle cartelle:

 

Altri utenti con accesso a Cartelle comuni potranno anche accedere "forzatamente" a una sottodirectory cliccando su di essa e accettando il messaggio di avviso, oppure tramite il menu azione a destra della directory selezionando "Forza accesso"; ciò notificherà via email gli altri utenti riguardo l'accesso effettuato:

Leggi anche questa guida sulle condivisioni e le cartelle comuni.