Condividere dati da kDrive (interfaccia web)

Questa guida spiega come condividere file e cartelle in kDrive con chi vuoi, senza dover installare l'applicazione desktop kDrive (applicazione per macOS / Windows / Linux), anche se il destinatario non possiede un account Infomaniak o non utilizza ancora kDrive.

Premessa

• L'app Web kDrive permette di condividere contenuti in diversi modi, tra cui un clic destro sugli elementi o come allegato a un'email su Mail Infomaniak per offrire rapidamente la visualizzazione o la modifica di un file.
• È inoltre possibile condividere una cartella di deposito.
• L'aspetto delle finestre di condivisione può essere personalizzato.

Condividere un file / cartella su kDrive

Per permettere agli utenti di visualizzare, modificare o scaricare il tuo contenuto, devi specificare con chi condividere un file o una cartella su kDrive:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive di Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
2. Fai clic destro sul file o sulla cartella in questione.
3. Fai clic su Condividi... nella parte superiore del menu a discesa.

Da qui, è possibile…

• … attivare un link di condivisione pubblica con diverse opzioni:
  • autorizzazione alla modifica del documento se fa parte dei formati collaborativi
  • data di scadenza
  • password
  • autorizzazione al download
  • autorizzazione di accesso affinché l'utente con il link di condivisione possa richiedere l'accesso completo - consulta il capitolo dedicato qui sotto

in modo che chiunque possegga il link mostrato in questa finestra possa accedere al file condiviso:

Attenzione: una semplice disattivazione / riattivazione del link di condivisione pubblica cambierà l'URL, rendendo obsoleto quello precedente!
 

• … oppure inserire un utente kDrive, un contatto della tua rubrica, l'indirizzo email di un nuovo contatto (o un gruppo di lavoro se la condivisione avviene all'interno della cartella comune Common folders):
  

Un assistente consente di definire i diritti di ogni persona aggiunta: visualizzazione / modifica / gestione (consulta questa guida se cerchi informazioni sui permessi di accesso a file, cartelle e sottocartelle di kDrive).

• La persona il cui indirizzo email hai inserito riceverà un'email con le informazioni necessarie per accedere al contenuto condiviso.
• Se non ha un account Infomaniak, potrà crearne uno gratuitamente per accedere, modificare e sincronizzare gli elementi condivisi.
• Nel frattempo, vedrai l'invito in sospeso e potrai revocarlo in qualsiasi momento dallo stesso posto.
• Il link privato verrà mostrato ogni volta che accedi al menu laterale di condivisione, permettendoti di copiarlo e rinviarlo facilmente agli utenti autorizzati.

Fai clic sulla croce di chiusura in alto a destra della finestra modale se hai terminato.

Creare un link di condivisione pubblica + modificabile

Quando attivi un link di condivisione per un file di tipo Word, Excel o PowerPoint, è possibile autorizzarne la modifica online:

Tutte le persone con accesso a questo link di condivisione potranno modificare il file immediatamente senza bisogno di un account Infomaniak (puoi testare l'URL in una finestra di navigazione privata per verificare il risultato).

Puoi anche ottenere un link di condivisione specifico dal documento.

Richiedere accesso dalla pagina del file condiviso

L'utente che condivide una cartella può attivare un pulsante nelle impostazioni avanzate:

Questo pulsante verrà mostrato sulla pagina di condivisione affinché l'utente che accede al link possa richiedere di diventare un utente esterno (se possiede un account Infomaniak):

La richiesta verrà inviata via email all'utente che ha iniziato la condivisione, il quale potrà decidere se accettarla o meno.

La cartella comune (Common folders)

Questa cartella è disponibile con alcune offerte a pagamento e consente di condividere dati con tutti gli utenti di kDrive.

Consulta questa guida se cerchi informazioni sulla condivisione e sulle cartelle comuni.