Questa guida dettaglia come condividere file e cartelle in kDrive con chi vuoi, senza installare l'app desktop kDrive (applicazione di desktop su macOS / Windows / Linux), e anche se il destinatario non possiede un account Infomaniak o non utilizza ancora kDrive.

Premessa

• L'app Web kDrive consente di condividere contenuti in diversi modi, ad esempio con un clic destro sugli elementi o come allegato di un'e-mail per proporre rapidamente la lettura o la modifica di un file.
• Una cassetta di deposito può essere condivisa.
• L'aspetto delle finestre di condivisione può essere personalizzato.
• Per accedere rapidamente alle diverse funzionalità/operazioni, fai clic con il tasto destro sui tuoi file.

Limiti in vigore

Numero di condivisioni consentite

• my kSuite = 25 | my kSuite+ = 1000
• kSuite Standard 1 utente max. = 200 | kSuite Standard 2 utenti min. = 1000 | kSuite Pro = 1000 | kSuite Aziendale = 1000

Condividere un file / cartella su kDrive

Per consentire agli utenti di visualizzare, modificare, scaricare il tuo contenuto, è necessario designare a chi condividere un file / cartella di kDrive:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
2. Fai clic con il tasto destro sul file / cartella interessato.
3. Clicca su Condividi... in alto nel menu a discesa:
   
   

Da qui, è possibile...

• ... attivare un link di condivisione pubblico con diverse opzioni disponibili:
  • autorizzazione alla modifica del documento se fa parte dei formati collaborativi
  • data di scadenza
  • password
  • autorizzazione al download
  • autorizzazione di accesso affinché l'utente che ha accesso al link di condivisione possa richiedere un accesso completo - prendi visione del capitolo dedicato qui sotto

affinché chiunque possedendo il link visualizzato in questa modale possa accedere al file condiviso:

Attenzione: una semplice disattivazione / riattivazione del link di condivisione pubblico cambia l'URL e rende invalida quella precedente!
 

• ... oppure inserire un utente kDrive, un contatto del tuo elenco indirizzi, l'indirizzo email di un nuovo contatto (o una squadra di lavoro se la condivisione avviene all'interno delle “cartelle comuni”):
  

Un assistente consente di definire i diritti di ogni persona che aggiungi: “consultazione” / “modifica” / “gestione” (consulta questa altra guida se stai cercando informazioni sulle autorizzazioni di accesso ai file, cartelle e sottocartelle di kDrive):

• La persona di cui indichi l'indirizzo email riceverà un'e-mail con le informazioni necessarie per accedere al tuo contenuto condiviso.
• Se non possiede un account Infomaniak, potrà crearne uno gratuitamente per accedere, modificare e sincronizzare gli elementi condivisi.
• Nel frattempo, vedrai l'invito in attesa e potrai revocarlo in qualsiasi momento dallo stesso posto.
• Il link privato viene visualizzato ogni volta che vai nel menu di condivisione laterale, il che consente di copiare e inviare facilmente il link agli utenti autorizzati.

Clicca sulla croce di chiusura in alto a destra della modale se hai finito.

Crea un link di condivisione pubblico + modificabile

Quando attivi un link di condivisione su un file di tipo Word, Excel o PowerPoint, è possibile autorizzare la modifica online di quest'ultimo:

Tutte le persone che hanno accesso a questo link di condivisione potranno poi immediatamente modificare il file senza possedere un account Infomaniak (basta testare l'URL ottenuta in una navigazione privata per verificare il risultato).

Puoi anche ottenere un link di condivisione preciso dal documento.

Richiedi l'accesso dalla pagina del file condiviso

L'utente che condivide una cartella può attivare un pulsante nelle impostazioni avanzate di condivisione:

Questo pulsante “Aggiungi file” verrà visualizzato sulla pagina di condivisione (A) affinché l'utente che accede al link di condivisione possa richiedere di diventare utente esterno (se possiede un account Infomaniak o se ne crea uno (B):

La richiesta verrà quindi inviata via email all'utente che ha avviato la condivisione e potrà decidere se accettarla o meno.

Le cartelle comuni

Consulta questa altra guida per comprendere le differenze tra le diverse sezioni di kDrive.

Queste cartelle comuni sono disponibili con alcune offerte a pagamento e consentono di condividere i tuoi dati con tutti gli utenti di kDrive. Ogni nuova cartella creata al suo interno con una scelta di condivisione massima verrà indicata come tale a destra nell'elenco delle cartelle.

Ma una cartella può anche essere creata con una condivisione limitata (ti viene proposta durante la creazione di una nuova cartella o quando torni sulla condivisione della cartella stessa) e in questo caso solo le persone autorizzate potranno vedere direttamente il contenuto; gli utenti che vi hanno accesso sono visibili a destra nell'elenco delle cartelle:

Gli altri utenti che hanno accesso alle cartelle comuni potranno anche accedere "a forza" a una sottocartella, cliccandoci sopra e accettando il messaggio di avviso, oppure tramite il menu di azione a destra della cartella scegliendo "Forza l'accesso"; questo notificherà via email gli altri utenti dell'accesso effettuato:

Consulta questa altra guida se stai cercando informazioni sulle condivisioni e cartelle comuni.