Gestire i diritti di un utente kDrive

Questa guida spiega il funzionamento dei permessi utente su kDrive e come modificare questi permessi di accesso.

Funzionamento dei permessi utente

All'aggiunta di un utente a kDrive, sono disponibili due livelli di permessi:

• Amministratore offre agli utenti gli stessi diritti del proprietario di kDrive:
  • condivisione, statistiche, report di attività, ripristino ed eliminazione di cartelle, ecc., e accesso a file e cartelle
• Utente consente agli utenti di accedere alle cartelle che si trovano nella radice di kDrive e di gestire e condividere liberamente il proprio contenuto. Tuttavia, gli utenti non potranno accedere alla gestione amministrativa del prodotto (gestione utenti, visualizzazione statistiche, creazione o eliminazione di cartelle nella radice dell'unità, ecc.)
  • accesso a file e cartelle condivisi, directory personale e creazione/condivisione di file

In breve:

• le cartelle nella radice di un kDrive sono private per impostazione predefinita
• il contenuto della directory Cartelle comuni è visibile agli altri utenti di kDrive
• i contenuti condivisi da altri utenti dalla loro parte privata di kDrive e i contenuti condivisi da utenti esterni al tuo kDrive appaiono nel menu Condivisi
• qualsiasi cartella o file può essere condiviso con altri utenti di kDrive e con i contatti da te scelti. Per saperne di più

Modifica dei permessi di un utente

Per accedere a kDrive:

1. effettua l'accesso al Manager di Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
2. clicca sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o naviga attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio)
3. scegli kDrive (universo Strumenti collaborativi)
4. clicca sul nome dell'oggetto nella tabella visualizzata
5. clicca sul menu delle azioni ⋮ a destra del nome di kDrive nell'interfaccia di kDrive
6. scegli Gestisci utenti
   
   
7. gestisci i diritti dell'utente desiderato, scegli il livello di accesso desiderato
   
8. se necessario, apri il menu delle azioni ⋮ dell'utente desiderato per azioni avanzate
   
9. se necessario, gestisci i permessi relativi alle categorie
   
   
   

Diritti nell'Organizzazione / Diritti su kDrive

È importante distinguere:

• i diritti concessi per la gestione del servizio kDrive nel Manager
• e i diritti concessi all'utente all'interno di kDrive

Infatti, un utente può avere restrizioni o nulli diritti sul prodotto kDrive nel Manager (quindi non potrà gestire il prodotto kDrive stesso né avere dettagli tecnici - leggere più sotto), ma può essere stato definito come amministratore in kDrive e quindi avere accesso a tutti i dati memorizzati.

Ecco la vista dal cruscotto di un amministratore di un'organizzazione di Infomaniak:

Ci sono 2 utenti nell'organizzazione, 1 con accesso come collaboratore e 1 come rappresentante legale (e quindi, massimi diritti). Il menu a discesa nell'angolo in alto a destra consente di passare a una visualizzazione degli utenti specifici per prodotti, come kDrive:

Il secondo utente, che ha accesso come collaboratore nel Manager di Infomaniak, ha specificamente accesso come amministratore all'interno di kDrive. Pertanto, anche se accederà ai file condivisi su kDrive, la sua interfaccia sarà ridotta in conformità alle restrizioni applicate al suo stato nell'organizzazione:

al contrario dell'amministratore (e rappresentante legale dell'organizzazione, con massimi diritti) che ha accesso a tutti i dettagli dell'interfaccia kDrive: