Gestire i diritti di un utente kDrive

Questa guida spiega il funzionamento dei diritti degli utenti su kDrive e come è possibile modificare questi permessi di accesso.

Funzionamento dei diritti degli utenti

Quando si aggiunge un utente a kDrive, sono disponibili due livelli di autorizzazioni:

• Amministratore offre agli utenti gli stessi diritti del proprietario del kDrive:
  • condivisioni, statistiche, rapporti di attività, ripristino ed eliminazione di cartelle, ecc. e accedere a file e cartelle
• Utente consente agli utenti di accedere alle cartelle che si trovano alla radice del kDrive e di gestire e condividere liberamente i loro contenuti. Gli utenti non potranno tuttavia accedere alla gestione amministrativa del prodotto (gestire gli utenti, vedere le statistiche, creare o eliminare cartelle alla radice del drive, ecc.)
  • accesso a file e cartelle condivise, directory personale e creazione/condivisione di file

In sintesi:

• Le cartelle alla radice di un kDrive sono private di default.
• Il contenuto della directory Cartelle comuni è visibile agli altri utenti del kDrive, ma la condivisione Può essere limitato.
• I contenuti condivisi da altri utenti dalla loro parte privata del kDrive e i contenuti condivisi da utenti esterni al tuo kDrive vengono visualizzati nel menu Condivisioni.
• Qualsiasi cartella o file può essere condiviso con altri utenti del kDrive e contatti di vostra scelta. Per saperne di più

Modificare le autorizzazioni di un utente

Per accedere a kDrive:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com). Controllare o selezionare il kDrive interessato dal menu a discesa del menu laterale sinistro.
2. Clicca su il menu di azionesituato a destra dell'elemento interessato.
3. Clicca su Gestire gli utenti:
   
4. Gestisci i diritti dell'utente desiderato, scegli il livello di accesso desiderato:
   
5. Se necessario, aprire il menu di azione ⋮ dell'utente desiderato per le azioni avanzate:
   
6. Se necessario, gestire i permessi relativi alle categorie:
   
   
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Diritti nell'Organizzazione / Diritti su kDrive

Bisogna distinguere...

• ... i diritti concessi per la gestione del servizio kDrive sul Manager,
• ... e i diritti concessi all'utente all'interno del kDrive.

Un utente può disporre di diritti limitati o nulli sul prodotto kDrive nel Manager (quindi non avrà la possibilità di gestire il prodotto kDrive stesso né di avere dettagli tecnici - leggi sotto) ma potrebbe essere stato definito come amministratore in kDrive e quindi avere accesso a tutti i dati memorizzati.

Ecco la vista dal cruscotto di un amministratore di un'organizzazione Infomaniak:

Ci sono 2 utenti all'interno dell'organizzazione, di cui 1 accesso Collaboratore e 1 responsabile legale (possedendo quindi i diritti massimi). Il menu a discesa in alto a destra consente di passare a una vista degli utenti specifici dei prodotti, kDrive p.ex:

Il secondo utente che ha accesso Collaboratore a livello di Manager Infomaniak ha accesso amministratore all'interno di kDrive in particolare. Accederà quindi bene ai file in comune su kDrive, ma la sua interfaccia sarà comunque ridotta in conformità con le restrizioni applicate al suo status nell'Organizzazione...

... a differenza dell' amministratore (e responsabile legale dell'Organizzazione, quindi con i diritti massimi) che ha accesso a tutti i dettagli dell'interfaccia kDrive: