Gestire gli utenti kDrive

Questa guida spiega come aggiungere, bloccare o rimuovere un utente da un kDrive Per saperne di più sulla gestione dei diritti degli utenti, leggi quest'altra guida.

Prerequisiti

L'utente dovrà creare (o possedere) un account Infomaniak per accettare l'invito e unirsi al kDrive.

Aggiungi utente

Per questo:

Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
Controllare o selezionare il kDrive interessato dal menu a discesa del menu laterale sinistro.
Fare clic sul menu di azione a destra dell'elemento in questione.
Fare clic su Invita nuovo utente:
Clicca su:
- Aggiungere un utente a Drive per scegliere un utente già presente nell'organizzazione,
- Aggiungere un utente alla mia organizzazione per invitare un utente esterno.
Inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente da invitare e specificare i suoi diritti.
Fare clic su Invita.

L'utente riceverà quindi una mail che gli permetterà di accettare l'invito (valido 1 mese). Sarà indicato come utente ospite in attesa nella gestione degli utenti del kDrive.

Con kSuite è sostanzialmente la stessa cosa:
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Bloccare un utente

Questa funzione impedisce a un utente di accedere ai file dall'interfaccia web di kDrive e dall'applicazione su un dispositivo:

Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
Controllare o selezionare il kDrive interessato dal menu a discesa del menu laterale sinistro.
Fare clic sul menu di azione a destra dell'elemento in questione.
Fare clic su Gestisci utenti.
Fare clic sul menu di azione a destra dell'utente interessato nella tabella visualizzata.
Fare clic su Blocca utente e confermare l'azione:

Per sbloccare un utente, basta seguire la stessa procedura.

Come rimuovere un utente

Se un utente lascia la tua azienda o il tuo team, avrai diverse opzioni come amministratore. Potete scegliere...

... bloccare l'utente per un po 'di tempo (vedi sopra).
... eliminare completamente l'utente e i suoi file.
... eliminare l'utente e conservare i suoi file per 6 mesi.
... eliminare l'utente e trasferire i suoi file a un altro utente.

Azioni da eseguire per rimuovere un utente:

Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
Controllare o selezionare il kDrive interessato dal menu a discesa del menu laterale sinistro.
Fare clic sul menu di azione a destra dell'elemento in questione.
Fare clic su Gestisci utenti.
Fare clic sul menu di azione a destra dell'utente interessato nella tabella visualizzata.
Fare clic su Rimuovi utente
Scegli se conservare o meno i dati dell'utente:
- Conservare i file dell'utente per 6 mesi o trasferirli a un altro utente.
- Eliminare immediatamente e definitivamente i file dell'utente.
Fare clic su Rimuovi diritti di accesso.

Rimuovere un utente esterno al kDrive

Gli utenti esterni sono quelli a cui hai condiviso solo uno o più file/cartelle senza dare loro accesso al kDrive completo:

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Per rimuovere un utente esterno:

Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
Controllare o selezionare il kDrive interessato dal menu a discesa del menu laterale sinistro.
Fare clic sul menu di azione a destra dell'elemento in questione.
Fare clic su Gestisci utenti.
Fare clic sul menu di azione a destra dell'utente esterno interessato nella tabella visualizzata.
Fare clic su Rimuovi accesso a kDrive:

Puoi anche andare alla posizione del file condiviso e fare clic sulla colonna delle condivisioni per rimuovere l'accesso all'utente interessato:

Puoi:

interrompere la condivisione del file con lui (continuerà a vedere gli altri file se ne hai condivisi altri)
rimuovere l'accesso a tutti i file che gli hai condiviso da questo kDrive

Si noti che l'utente esterno può anche ritirarsi da solo tagliando l'accesso al file condiviso se non desidera più accedere a questo file:

Non apparirà più negli utenti esterni.

Link a questa FAQ:

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