Gestire gli utenti di kDrive

Questa guida spiega come aggiungere, bloccare o rimuovere un utente da un kDrive. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei diritti degli utenti, si prega di consultare questa guida.

Aggiungere un utente

1. Accedere al Gestore Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Edge.
2. Fare clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o navigare attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio).
3. Selezionare kDrive (universo Strumenti collaborativi).
4. Fare clic sul nome dell'oggetto in questione nella tabella visualizzata.
5. Fare clic sul menu azioni ⋮ a destra del nome del proprio kDrive in alto a sinistra.
6. Fare clic su Invita un nuovo utente
    
   
    
   
7. Fare clic su
   • Aggiungi un utente al Drive per selezionare un utente già presente nella propria organizzazione.
   • Aggiungi un utente alla mia organizzazione per invitare un utente esterno.
8. Inserire l'indirizzo email dell'utente da invitare e specificare i suoi diritti.
9. Fare clic su Invita.

Successivamente, l'utente riceverà un'email che gli permetterà di accettare l'invito (valido per 1 mese). Apparirà come un utente invitato in attesa nella gestione degli utenti del kDrive.

Con kSuite è essenzialmente la stessa cosa:

Bloccare un utente

Questa funzione impedisce a un utente di accedere ai file dall'interfaccia web di kDrive e dall'applicazione su un dispositivo:

1. Accedere al Gestore Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Edge.
2. Fare clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o navigare attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio).
3. Selezionare kDrive (universo Strumenti collaborativi).
4. Fare clic sul nome dell'oggetto in questione nella tabella visualizzata.
5. Fare clic sul menu azioni ⋮ a destra del nome del proprio kDrive in alto a sinistra.
6. Fare clic su Gestisci utenti.
7. Fare clic sul menu azioni ⋮ a destra dell'utente in questione nella tabella visualizzata.
8. Fare clic su Blocca utente e confermare l'azione
   

Per sbloccare un utente, seguire semplicemente lo stesso procedimento.

Come eliminare un utente

Se un utente lascia la propria azienda o team, come amministratore ci sono diverse opzioni. Puoi:

• Bloccare l'utente per un certo periodo di tempo (vedi sopra)
• eliminare completamente l'utente e i suoi file
• eliminare l'utente e conservare i suoi file per 6 mesi
• eliminare l'utente e trasferire i suoi file a un altro utente

Operazioni per eliminare un utente:

1. Accedere al Gestore Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Edge.
2. Fare clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o navigare attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio).
3. Selezionare kDrive (universo Strumenti collaborativi).
4. Fare clic sul nome dell'oggetto in questione nella tabella visualizzata.
5. Fare clic sul menu azioni ⋮ a destra del nome del proprio kDrive in alto a sinistra.
6. Fare clic su Gestisci utenti.
7. Fare clic sul menu azioni ⋮ a destra dell'utente in questione nella tabella visualizzata.
8. Fare clic su Rimuovi utente.
9. Scegliere se mantenere o meno i dati dell'utente:
   • Mantenere i file dell'utente per 6 mesi o trasferire a un altro utente
   • Eliminare immediatamente e definitivamente i file dell'utente
10. Fare clic su Elimina permessi di accesso.

Eliminare un utente esterno da kDrive

Gli utenti esterni sono coloro ai quali hai condiviso solo uno o più file/cartelle senza concedere loro accesso completo a kDrive:

Per rimuovere un utente esterno:

1. Accedere al Gestore Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Edge.
2. Fare clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o navigare attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio).
3. Selezionare kDrive (universo Strumenti collaborativi).
4. Fare clic sul nome dell'oggetto in questione nella tabella visualizzata.
5. Fare clic sul menu azioni ⋮ a destra del nome del proprio kDrive in alto a sinistra.
6. Fare clic su Gestisci utenti.
7. Fare clic sul menu azioni ⋮ a destra dell'utente esterno in questione nella tabella visualizzata.
8. Fare clic su Rimuovi accesso a kDrive
   
   
   
   

Puoi anche recarti nel luogo del file condiviso e fare clic sulla colonna delle condivisioni per rimuovere l'accesso all'utente corrispondente:

Puoi:

• interrompere la condivisione del file con lui (continuerà a vedere altri file se ne hai condivisi altri)
• rimuovere il suo accesso a tutti i file che hai condiviso con lui da questo kDrive

Tieni presente che l'utente esterno può anche rimuoversi da solo interrompendo l'accesso al file condiviso se non desidera più accedere a quel file:

Non apparirà più nell'elenco degli utenti esterni.