Creare indirizzi email in massa

Questa guida spiega come creare indirizzi email in blocco invece di aggiungerli uno per uno all'interno di un Servizio Mail Infomaniak.

Prerequisiti

• disporre di uno strumento in grado di gestire file CSV (formato .csv) (tipo foglio di calcolo Calc di OpenOffice, ad esempio)
• ordinare prima il numero di indirizzi email (quota) che si desidera utilizzare dopo l'importazione; il tuo Servizio Mail deve essere configurato per il numero corretto di indirizzi desiderati, ad esempio qui possono essere creati 4 indirizzi in blocco:
  

Ottenere il file CSV di esempio

Il processo di importazione richiede un file CSV (formato .csv) che, una volta compilato, può essere importato per aggiungere gli indirizzi tutti in una volta al tuo Servizio Mail.

Per scaricare il file CSV per configurare la creazione degli indirizzi:

1. Accedi al tuo Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) utilizzando un browser web come Brave o Firefox.
2. Fai clic sull'icona ‍ in alto a destra dell'interfaccia (oppure naviga tramite il menu laterale sinistro, ad esempio).
3. Seleziona Servizio Mail (nella sezione Strumenti Collaborativi).
4. Fai clic su il nome dell'oggetto rilevante nella tabella che viene visualizzata.
5. Fai clic sulla freccia ‍ accanto al pulsante blu per la creazione di indirizzi.
6. Fai clic su Crea più indirizzi email
   
7. Scarica il modello fornito (file CSV in formato .csv)
   

Completare il file CSV

Il file CSV contiene:

1. una prima riga con il titolo della colonna (lasciare così) che indica cosa scrivere nelle caselle.
2. due righe contenenti un esempio (sostituire questi esempi).

• La prima colonna (A) deve contenere l'indirizzo email desiderato (solo la parte prima della chiocciola @).
• La seconda colonna (B) deve contenere la password che verrà utilizzata per l'indirizzo nella stessa riga (la password deve essere sufficientemente sicura affinché l'importazione del file venga accettata).
• Le colonne terza e quarta sono facoltative (puoi lasciarle completamente vuote) a meno che tu non desideri che l'indirizzo che verrà creato su Infomaniak venga inoltrato a un altro, e in tal caso:
  • (C): indica l'indirizzo email di destinazione completo.
  • (D): indica 0 per mantenere le email dopo l'inoltro o 1 per eliminarle.

Importare il file CSV

Per avviare l'importazione del file CSV:

1. Una volta completato il file .csv, salvalo nello stesso formato del modello fornito.
2. Fai clic sulla freccia ‍ accanto al pulsante blu per la creazione di indirizzi.
3. Fai clic su Crea più indirizzi email.
4. Fai clic su Seleziona un file CSV.
5. Esplora il tuo disco rigido e seleziona il tuo file CSV.
6. Fai clic su Continua, dopo alcuni minuti gli indirizzi email verranno aggiunti secondo le istruzioni presenti nel file importato.