Questa guida spiega come obbligare gli utenti della tua organizzazione ad attivare la funzionalità di doppia autenticazione (2FA)Verificare che rimanga attiva in seguito.

Preambolo

• Ogni utente Infomaniak ha la possibilità di attivare la convalida in due passaggi per l'accesso al proprio account, il che aumenta notevolmente la sicurezza di tutti i servizi dell'Organizzazione...
  • Un responsabile legale può richiedere tale attivazione Altrimenti, l'accesso al Manager e alle app Web non sarà più possibile per l'utente.
  • L'accesso alle app desktop (app desktop su macOS / Windows / Linux) e app mobili (app per smartphone o tablet iOS / Android) sarà Sempre possibile senza 2FA.
• Si raccomanda di a monte gli utenti della vostra Organizzazione, questo per consentire loro di continuare a utilizzare i servizi.
• Se un utente esterno non desidera eseguire l'operazione richiesta da un amministratore dell'Organizzazione, può scegliere di uscire invece di attivarla.

Identificare gli utenti senza 2FA

Puoi facilmente identificare le persone che non hanno ancora attivato questa sicurezza sul loro account:

1. Clicca qui per accedere alla gestione degli utenti della tua organizzazione.
2. Questo simbolo rosso significa che la 2FA non è attivata:
   
3. È inoltre possibile filtrare le liste lunghe con questo criterio preciso per visualizzare solo gli utenti che non hanno ancora attivato 2FA:
   
   
    
4. Per avvisare facilmente un utente sulla sicurezza del suo account, fare clic sul menu di azione ⋮ situato alla sua destra.
5. Clicca su Invia un avviso di sicurezza al fine di inviare una e-mail automatica all'utente che lo informa delle sue diverse impostazioni:
   
    

Richiedere l'attivazione della 2FA

Prerequisiti

• Amministratore oppure Responsabile Legale‍all'interno dell'organizzazione.

Per accedere alle impostazioni:

1. Clicca qui per accedere alla gestione della sicurezza dell'Organizzazione sul Manager Infomaniak (Hai bisogno di aiuto?).
2. Fare clic sul pulsante a failover (toggle switch) per abilitare la verifica della connessione aggiuntiva richiesta a tutti gli utenti dell'Organizzazione:
   
3. Confermare l'attivazione della funzionalità nella finestra che si apre.
4. Una volta attivata la funzionalità, gli utenti dell'Organizzazione che non hanno ancora attivato la 2FA ricevono un messaggio (dalla prossima azione sul loro account) che li incoraggia a configurare un metodo di autenticazione aggiuntivo Tra quelle proposte impedendo loro di fare qualsiasi altra azione prima di questa: