Creare e inviare una newsletter

Questa guida riguarda l'uso dello strumento Newsletter offerto da Infomaniak e dettaglia le diverse possibilità per la creazione e la redazione di invii mirati ai sottoscrittori presenti nelle liste di contatti all'interno dello strumento.

Creare e inviare una newsletter

Per accedere alla tua Newsletter:

1. Esegui l'accesso al Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
2. Fai clic sull'icona ‍ nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o naviga attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio)
3. Scegli Newsletter (universo Events & Marketing)
4. Se necessario, fai clic sul nome del dominio pertinente nella tabella visualizzata
5. Verrà visualizzata l'interfaccia di Newsletter

Le tue newsletter sono gestite dal menu laterale sinistro intitolato "Campagne", che ti consente di visualizzare i tuoi invii precedenti e crearne di nuovi.

Configurare l'invio

Per iniziare la redazione della tua Newsletter:

1. Se necessario, fai clic su Crea una newsletter
   

2. Completa le informazioni richieste (e per i punti a e b, inserisci se necessario variabili (campi personalizzati) che corrispondano alle informazioni disponibili per ciascun sottoscrittore):

   1. Titolo della Newsletter (visibile per il destinatario e nell'elenco dei tuoi invii)
   2. Oggetto previsto
   3. Nome del mittente (visibile per il destinatario)
   4. Indirizzo email del mittente (tra gli indirizzi email esistenti a livello di Servizio Mail se presente, altrimenti scelta libera ma l'indirizzo email deve esistere e essere valido - leggi i requisiti)
   5. Lingua (per la lingua utilizzata negli invii aggiuntivi come quello per la disiscrizione)
   6. Parte del tracking
   7. Parte di UT

   

3. Fai clic su Approva per passare al passaggio successivo (la tua Newsletter è ora salvata come bozza)

Scegliere il tema

1. Seleziona il design della tua Newsletter tra modelli predefiniti o modelli salvati che possono essere modificati in seguito

Redigere e modificare il contenuto

Per continuare la redazione della tua Newsletter:

1. Utilizza gli elementi disposti a destra per completare il corpo della tua lettera a sinistra trascinando gli elementi necessari per la presentazione del tuo contenuto
2. Modifica il testo passando il mouse sui blocchi inseriti
3. Inserisci se necessario variabili (campi personalizzati) che corrispondano alle informazioni disponibili per ciascun sottoscrittore
   
   
    
4. Salva una copia con l'icona del floppy disk nell'angolo in alto a destra per accedere al tuo template in seguito

Scegliere i destinatari

Per selezionare i tuoi sottoscrittori:

1. Seleziona le tue liste di sottoscrittori o passa alla scheda della modalità avanzata per segmentare l'invio
2. Scegli di utilizzare l'intera lista di sottoscrittori o scegli/escludi alcuni gruppi di sottoscrittori
3. Fai clic su Continua nella parte inferiore della pagina per passare all'ultimo passaggio

Anteprima e invio di prova

Nell'ultimo passaggio, puoi visualizzare l'anteprima del tuo Newsletter nel formato desktop + mobile, inviare un test all'indirizzo email di tua scelta - leggi questa guida - e apportare modifiche dell'ultimo minuto se necessario.

Quando sei pronto, fai clic sul pulsante blu nell'angolo in basso a destra per procedere all'ultimo passaggio.

Avviare un invio immediato o pianificato

Nell'ultimo passaggio, puoi scegliere l'ora per inviare la tua Newsletter. L'invio può essere pianificato per l'ora desiderata o inviato immediatamente.

Ciò richiederà diverse ore, a seconda del volume totale delle Newsletter inviate, del numero dei destinatari e della quota oraria consentita per il tuo account. Riceverai informazioni sul progresso del tuo invio.