Questa guida spiega come sincronizzare i contatti e i calendari di Microsoft Outlook Windows (versioni di Office 365 / 2019, 2016, 2013, 2010, 2007) con contatti e calendari ospitati in Infomaniak, utilizzando un'estensione per Outlook disponibile su caldavsynchronizer.org.

Preambolo

• C'è un'alternativa a pagamento per Windows, Evo Collaborator, che offre un profilo preconfigurato per Infomaniak.
• I servizi Infomaniak sono compatibili con qualsiasi applicazione che supporti CalDAV/CardDAV Per ulteriore assistenza contattare il supporto del software utilizzato o un partner Scopri anche il Il ruolo dell'host.

Configurare Outlook CalDav Synchronizer

Outlook CalDav Sincronizza consente di sincronizzare contatti e calendari tramite protocolli CalDAV e CardDAV, inclusi calendari multipli (non condivisi solo):

1. Scarica CalDav Sincronizza per Outlook.
2. Chiudere Outlook e avviare l'installazione del plugin scaricato sopra:
   
3. Una volta installato il plugin, apri Outlook e fai clic sulla nuova scheda CalDav Synchronizer.
4. Fare clic su Sincronizzazione Profili.
5. Fare clic sull'icona + per creare un primo profilo (per il calendario o i contatti - sarà necessario creare un secondo profilo in seguito per sincronizzare entrambi).
6. Scegli un tipo di profilo generico (primo pulsante radio):
   
7. Immettere un nome del profilo (nome del calendario o rubrica Infomaniak che si desidera sincronizzare per esempio).
8. Selezionare la casella di sincronizzazione.
9. Fare clic sul pulsante [[▪ ▪ ▪] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. Fare clic sul pulsante Nuovo...:
    
11. Immettere un nome per una nuova cartella.
12. Scegliere il tipo di elementi che la cartella conterrà (Calendario o Contatti).
13. Fare clic sulla cartella padre “Outlook” per creare la cartella nel suo albero.
14. Convalida con il pulsante OK:
    
15. Convalida con OK:
    
16. Aprire l'assistente https://config.infomaniak.com/ per ottenere informazioni sulla sincronizzazione con Outlook.
17. Fare clic sul pulsante per generare una password dell'applicazione (consente di aggirare la 2FA del tuo account utente solo per la sincronizzazione):
    
18. Copiare le informazioni (password, URL e nome utente) ottenute su config.infomaniak.com.
19. Inserisci l'indirizzo e-mail, quello di il tuo account utente.
20. Fare clic sul pulsante per testare le impostazioni:
    
21. Scegliere nella finestra che si apre il calendario Infomaniak da sincronizzare.
22. Fare clic sul pulsante OK:
    
23. Ulteriori informazioni possono quindi apparire automaticamente in alcuni campi.
24. Salvare un secondo profilo, se necessario (in questo caso ripetere il punto 4).
25. Terminare con OK in basso a destra.
    
26. Potrebbe essere necessario riavviare Outlook per aggiornare le informazioni aggiunte.

Risolvi duplicati di eventi

Se si notano eventi duplicati nel calendario di Outlook senza che questi si verifichino calendar.infomaniak.com, applicare queste regolazioni:

1. Fare clic per visualizzare le impostazioni avanzate.
2. Fare clic su Event Mapping Configuration.
3. Selezionare la casella Use GlobalAppointmentID for UID attributi.
4. Selezionare la casella Cleanup duplicate events.
5. Salvare le modifiche facendo clic sul pulsante OK:
   

Questa cancellazione di eventi duplicati e quindi potenzialmente duplicati di inviti, può comportare una notifica di rifiuto dell'evento presso l'organizzatore, tuttavia questo non ha alcun impatto sulla scelta iniziale del partecipante.

E per quanto riguarda macOS?

C'è un'alternativa per Outlook / Exchange su macOS, tramite il script python ews-caldav-sync:

• A differenza di un'importazione di file ICS fornita da Outlook Web che include solo le ultime settimane di eventi, lo script importerà tutti gli eventi del calendario, comprese le serie di eventi, senza attività.
• La sincronizzazione con questo script è solo in una direzione, da Microsoft Exchange al server CalDAV. Si raccomanda di riavviarlo a intervalli regolari.