Programmare una riunione nell'applicazione Calendario Web Infomaniak

Questa guida spiega come utilizzare l'assistente di pianificazione degli appuntamenti nel calendario/agenda dell'app Web Calendar di Infomaniak (servizio online calendar.infomaniak.com per gestire eventi e appuntamenti) per pianificare una riunione tra più utenti.

Introduzione

• Per creare e configurare facilmente un nuovo evento, consulta questa guida.

Creare un nuovo evento condiviso

Per avviare l'assistente di pianificazione:

1. Fai clic qui per accedere all'app Web Calendar di Infomaniak (servizio online calendar.infomaniak.com).
2. Fai clic sulla freccia ‍ a destra del pulsante per creare un nuovo evento.
3. Fai clic su Assistente di pianificazione:
   

L'assistente appare sulla destra dello schermo, mentre la parte sinistra consente di selezionare il giorno dell'evento.

L'obiettivo è trovare il momento migliore per organizzare una riunione tra più utenti dell'organizzazione.

A tal fine, le disponibilità di ciascun utente (in base ai loro calendari e ai parametri definiti nelle preferenze del calendario) vengono visualizzate in colonne:

1. Quando si crea un nuovo evento per un team di utenti:
   1. Il titolo della riunione viene generato automaticamente, ma può essere modificato.
   2. La durata dell'evento (e la sua posizione all'interno della giornata) può essere regolata, anche nella parte sinistra con il cursore del mouse.
   3. Una sala viene automaticamente selezionata, ma può essere modificata.
   4. È possibile aggiungere partecipanti fino a un massimo di 25: