Aggiungere un logo alle e-mail con BIMI

Lo standard BIMI (Brand Indicators for Message Identification) Indicatori di marca per l'identificazione dei messaggi) offre la possibilità alle aziende di incorporare il proprio logo nelle e-mail inviate.

Preambolo

• Le applicazioni Infomaniak (e altre aziende in tutto il mondo - leggi il capitolo In caso di problemi sotto) sono compatibili con BIMI e visualizzano i loghi accanto ai messaggi di posta elettronica ricevuti.
• I Servizi Mail Infomaniak consentono di configurare la posta elettronica con il tuo logo (leggere bene i prerequisiti); i vantaggi sono numerosi:
  • Aumento della fiducia: i destinatari possono identificare visivamente le tue e-mail, riducendo così il rischio di phishing.
  • rafforzamento del marchio: un logo ben visibile nelle caselle di posta in arrivo rafforza la notorietà del marchio.
  • migliore deliverability: le e-mail conformi a DMARC hanno maggiori probabilità di raggiungere la posta in arrivo principale.

1 .Creare un logo

Creare un logo in formato SVG (Scalable Vector Graphics). Questo formato è richiesto perché garantisce una qualità ottimale indipendentemente dal dispositivo o dalle dimensioni del display.

Per essere importato sull'interfaccia Infomaniak (leggi sotto) non deve superare i 10 MB, ma può anche essere ospitato su un server sicuro accessibile pubblicamente e dovrai semplicemente indicare il suo URL per il record DNS BIMI.

2. Ottenere il certificato VMC

È richiesta una certificazione del logo verificata (VMC) che attesti di essere il legittimo proprietario del logo. È possibile ottenere questa certificazione dalle autorità di certificazione riconosciute come DigiCert e Entrust.

Quando il certificato VMC viene rilasciato, viene visualizzato un file PEM contenente il certificato dell'entità. Questo file PEM integra il tuo logo in formato SVG e VMC.

3. Aggiungere il logo al servizio di posta

Prerequisiti

• Tutti i veggenti Sicurezza globale il tuo Servizio Mail deve essere verde (SPF + DKIM + DMARC)!

Per accedere al Servizio Mail e impostare il logo della tua azienda:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del prodotto sul Manager Infomaniak (Hai bisogno di aiuto?).
2. Fare clic direttamente sul nome attribuito al prodotto in esame.
3. Fare clic su Sicurezza globale nel menu laterale sinistro.
4. Fare clic sul pulsante Crea (nella parte BIMI):
   
5. Compila le informazioni richieste dai documenti ricevuti (vedi capitolo 2 sopra) e non dimenticare di salvare.

In caso di problemi

• Se il pulsante Crea nel riquadro BIMI rimane grigio, controllare bene i messaggi informativi: il DMARC può esistere ma non essere alla percentuale di rifiuto richiesta, quindi regolare i parametri secondo le indicazioni.
• Quando ci sono più domini relativi al Servizio Mail, è necessario assicurarsi di possedere un certificato su ogni dominio collegato se si desidera BIMI su di essi.
• Si noti che Microsoft Outlook, Apple Mail, ThunderbirdL'app Mail Samsung, tra gli altri, non ha ancora adottato BIMI.

Disattivare BIMI

Per disattivare BIMI è sufficiente visitare la pagina di gestione del nome di dominio relativo al Servizio Mail e rimuovere il corrispondente record TXT.