Questa guida illustra i diversi tipi di condivisione che è possibile effettuare all'interno della cartella condivisa di kDrive e spiega come limitare l'accesso alla cartella se alcuni utenti non devono avere accesso a tutto ciò che vi si trova già. È molto facile modificare una condivisione in qualsiasi momento.

Passare da una semplice condivisione a un invito kSuite

A. Condividere senza registrazione

Immaginiamo un kDrive Pro all'interno di una kSuite, con 1 solo utente su 3, dati nella cartella condivisa e nella cartella personale.

Una cartella presente nella cartella condivisa viene inizialmente condivisa con un nuovo utente totalmente esterno a questo kDrive e a Infomaniak, tramite un link di condivisione pubblico:

1. Fare clic destro sulla cartella o sotto-cartella interessata, scegliere l'elemento Condividi e poi rimanere sulla prima scheda regolando le impostazioni secondo le proprie necessità:
   
2. Di conseguenza, l'utente che consulta questo link pubblico ottiene questo tipo di visualizzazione e può navigare, visualizzare e scaricare i file, il tutto in modalità di sola lettura:
   

B. Condividere con registrazione (utente esterno)

Per andare oltre con l'esperienza di condivisione, questa volta è necessario scegliere la seconda scheda di condivisione (vedi punto A.1 sopra):

1. Indicare l'indirizzo e-mail dell'utente interessato:
   
2. La scelta fatta qui riguardo alla libertà data all'utente di modificare o meno la parte del kDrive a cui avrà accesso è effettivamente Modificare:
   
3. Questa scelta richiederà nell'ultima fase di invitare questa persona (come utente esterno inizialmente — leggere più avanti per l'invito completo a kSuite):
   
4. La persona invitata riceve un'e-mail per registrarsi come utente Infomaniak:
   
5. Si registra con il proprio indirizzo e-mail che diventerà il suo identificativo del conto utente Infomaniak:
   
6. Una volta completata la registrazione, un'interfaccia kDrive semplificata intitolata a sinistra "Condiviso con me" consente di accedere ai contenuti condivisi (solo, e non all'intera cartella condivisa) e di modificarli:
   
    
   • Le eventuali modifiche apportate sono comuni a tutti gli utenti che hanno accesso a questa parte di kDrive
   • L'utente non ha uno spazio privato
   • Può installare l'app kDrive e accedervi, ma nessun dato sarà visibile:
     

C. Condividere con registrazione (utente kSuite)

Immaginiamo ora che non ci sia stata alcuna condivisione o invito fino a questo momento. Ripeti i punti 1 e 2 sopra, quindi nell'ultima fase:

1. Invitare questa persona come utente kSuite cliccando sul link che apre la gestione degli utenti in una nuova scheda:
   
2. Creare l'utente kSuite:
   
3. In base alle tue necessità, dare diritti ampliati o piuttosto limitati all'interno dell'organizzazione, qui uno stato esterno:
   
4. In base alle tue necessità, dare all'utente uno stato di utente o amministratore su kDrive, qui utente solamente:
   
5. Creare (o cancellare il campo) un indirizzo e-mail per l'utente (questo non ha incidenza per il login - vedere il passo successivo):
   
6. Scegliere come l'utente dovrà accedere (qui con l'indirizzo e-mail a propria scelta):
   
7. Concludere inviando l'invito all'utente:
   
8. La persona invitata riceve un'e-mail per registrarsi come utente Infomaniak:
   
9. Viene informata che è stato creato un indirizzo e-mail insieme all'invito, ma può registrarsi con l'indirizzo e-mail a propria scelta, che diventerà il suo identificativo del conto utente Infomaniak:
   
10. Una volta completata la registrazione, l'interfaccia kDrive dell'utente consente di accedere a tutti i contenuti comuni (non solo la cartella condivisa al punto A.1) e di modificarli:
    
     

D. Limitare la condivisione con l'utente kSuite

Come visto nel punto C.10 sopra, il nuovo utente kSuite ha accesso all'intera cartella condivisa. Per limitare questo uso, l'amministratore deve modificare la condivisione della cartella principale (la cartella alla radice della cartella condivisa ad esempio):

1. Fare clic destro sulla cartella principale, scegliere l'elemento Condividi, poi scegliere la seconda scheda di condivisione e cliccare su Gestisci a destra per eliminare la condivisione (l'effetto è ricorsivo e si applica quindi a tutti gli elementi contenuti nella cartella principale):
   
2. Procedere quindi a una nuova condivisione, ma più ristretta a partire dalla cartella interessata e controllare la colonna degli accessi nella gerarchia kDrive:
   
    
3. Ecco che l'utente vede solo una parte della cartella condivisa:
   
4. Questa volta, se l'utente installa l'app kDrive, può scegliere il kDrive in questione:
   
5. Poi accedere ai file sul computer: