Questa guida spiega come creare regole ordinamento per classificare automaticamente le e-mail in arrivo su Infomaniak in base a determinate condizioni.

Preambolo

• Queste regole consentono in particolare le seguenti azioni automatiche:
  • Rimuovi oppure Sposta messaggi provenienti da indirizzi e-mail che non si desidera più vedere.
  • Trasferisci e-mail da un indirizzo e-mail in modo da essere entrambi a riceverle.
  • Copia i messaggi che contengono una parola chiave specifica in una cartella.
  • ecc.
• A differenza delle Regole di ordinamento proposte all'interno di software/clienti di posta elettronica (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), queste regole agiranno direttamente sul server delle caselle di posta prima ancora della connessione IMAP.
• Puoi farne un modello per tutti gli indirizzi del tuo Servizio Mail.
• Se si utilizza un software/cliente di posta elettronica configurato in POP, in parallelo a Mail, i messaggi classificati in cartelle non verranno più scaricati dall'applicazione in quanto il protocollo POP rileva solo i messaggi che si trovano nella posta in arrivo principale (inbox). Per visualizzare i messaggi classificati, sarà necessario utilizzare il protocollo IMAP o solo Mail Infomaniak.

Accedere alle regole dall'app Web Mail Infomaniak

Prerequisiti

• Possedere un'offerta di messaggistica a pagamento (le offerte gratis sono limitate alla modalità Standard senza la possibilità di creare un filtro per trasferire un'e-mail a un altro indirizzo e-mail p.ex).
• Avere il permesso di Gestire le regoleSe tu fossi stato invitato a l'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com)Per gestire il tuo indirizzo, è possibile che il gestore del Servizio Mail ti abbiarevocato tale diritto dal suo account admin.

Per accedere ai filtri di ordinamento per la posta elettronica Infomaniak:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com).
2. Clicca sull'icona Impostazioni ‍ In alto a destra.
3. Controllare o selezionare l'indirizzo e-mail in questione dal menu a discesa.
4. Clicca su Filtri e regole:
   

Impostare una regola in base a un'e-mail ricevuta

Puoi anche creare una regola direttamente dall'e-mail ricevuta:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com).
2. Aprire il messaggio del mittente interessato.
3. Clicca sul menu di azione ⋮ in alto a destra del messaggio aperto.
4. Scegli Creare una regola per aprire la procedura guidata di creazione che verrà pre-riempita con gli elementi del messaggio:
   ‍

Accedere alle regole dal Servizio Mail

Per accedere ai filtri di ordinamento per la posta elettronica Infomaniak:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del prodotto sul Manager Infomaniak (Hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca direttamente sul nomeattribuito al prodotto in questione.
3. Clicca su l'indirizzo e-mail in questione nella tabella che appare.
4. Clicca sulla scheda Filtri e regole dal menu laterale sinistro:
   

Configurare i filtri e le regole di ordinamento

Creare una nuova regola in modalità Standard

• Clicca sul pulsante Aggiungere una regola in modalità Standard per creare una nuova regola utilizzando un assistente/modulo di creazione:
  
• Le diverse condizioni disponibili per i filtri di ordinamento sono presentate in quest'altra guida.
• Una volta creato un filtro, fare clic su Continua per attivarlo.

Aggiungere o modificare una regola in modalità Standard

Se ci sono già filtri di ordinamento, il pulsante ‍ per aggiungerlo si trova in alto a destra della tabella:

Queste impostazioni possono essere modificate quando lo si desidera facendo clic sull'icona matita situato a destra dell'elemento interessato.

Creare una nuova regola in modalità Avanzato (esperto)

• La modalità avanzata consente di configurare le regole di ordinamento direttamente da uno script Linguaggio Sieve.
• È possibile importare file Sieve tramite il pulsante.
• Attivando questa modalità, le regole esistenti saranno mantenute ma disattivate.

Primo esempio di ordinamento avanzato

Ecco un semplice esempio di un comando che utilizza questo linguaggio:

require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
    fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
    fileinto "nl";
} else {
    keep;
}

Spiegazioni:

1. Caricamento delle estensioni richieste : utilizzare require ["fileinto"]; per indicare che si sta per utilizzare la funzione fileinto.
2. Filtraggio dei messaggi di Facebook : utilizzare if address :contains "from" "facebook.com" per verificare se l'indirizzo del mittente contiene "facebook.com"; se sì, il messaggio è classificato nella cartella "fb" con fileinto "fb";.
3. Filtraggio dei messaggi con un link di disiscrizione : utilizzare elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" per verificare se l'intestazione "List-Unsubscribe" è presente nel messaggio; se sì, il messaggio è classificato nella cartella "nl" con fileinto "nl";.
4. Conservazione di altri messaggi : utilizzare else { keep; } per mantenere tutti gli altri messaggi che non soddisfano i criteri precedenti.

Attenzione:

• Se è necessario menzionare una sottocartella, utilizzare il separatore / (come nel secondo esempio), ma non è necessario specificare INBOX nei tuoi codici
• Assicurarsi che le cartelle "fb" e "nl"esiste già nella tua casella di posta; altrimenti i messaggi potrebbero non essere ordinati correttamente
• Il filtro address :contains "from" "facebook.com" funziona correttamente per gli indirizzi che contengono "facebook.com"nel campo "from"
• Il filtro header :matches "List-Unsubscribe" "*" verifica solo la presenza dell'intestazione "List-Unsubscribe", non il suo contenuto

Secondo esempio di ordinamento avanzato

Questo codice modifica l'oggetto in base almittente (aggiunge un prefisso all'oggetto quando un'e-mail passa il filtro, ad esempio):

require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];
if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
    if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\] *(.*)" {
        deleteheader "Subject";
        addheader "Subject" "${1}${3}";
    } else {
        # Ajouter un préfixe si l'objet ne correspond pas déjà au modèle
        deleteheader "Subject";
        addheader "Subject" "[SL-Devel] ${1}";
    }
    fileinto "Mail List/SL-Devel";
}

Spiegazioni:

1. Estensioni richieste :
   1. fileinto : per classificare i messaggi in cartelle.
   2. editheader : per modificare le intestazioni delle e-mail.
   3. variables Per utilizzare le variabili nelle espressioni.
   4. regex Per le espressioni regolari.
2. Condizione sul mittente :
   1. if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" Verificare se il mittente corrisponde.
3. Condizione sull'oggetto :
   1. if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\] *(.*)" Verificare se l'oggetto corrisponde al modello specificato.
   2. deleteheader "Subject"; e addheader "Subject" "${1}${3}"; : rimuove l'oggetto esistente e aggiunge un nuovo oggetto con le parti catturate.
4. Aggiunta di un prefisso se l'oggetto non corrisponde già al modello :
   1. addheader "Subject" "[SL-Devel] ${1}"; Aggiunge un prefisso "[SL-Devel]" all'oggetto se non è già presente.
5. Classificazione del messaggio :
   1. fileinto "Mail List/SL-Devel"; : classifica i messaggi nella cartella "Mail List/SL-Devel".

Attenzione:

• Assicurarsi che la cartella "Mail List/SL-Devel"Esiste già nella tua casella di posta.
• Verificare che lo script modifichi correttamente l'oggetto delle e-mail per aggiungere o regolare il prefisso, se necessario.