Questa guida spiega come creare regole di smistamento (in modalità Standard) per ordinare automaticamente le email in arrivo su Infomaniak in base a determinate condizioni.

Introduzione

• Queste regole consentono, tra l'altro, le seguenti azioni automatiche:
  • Eliminare o spostare i messaggi provenienti da indirizzi e-mail che non si desidera più ricevere.
  • Inoltrare al proprio partner le e-mail provenienti da un determinato indirizzo, in modo che entrambi le ricevano.
  • Copiare i messaggi che contengono una determinata parola chiave in una cartella.
  • ecc.
• A differenza delle regole di ordinamento proposte all'interno di software/client di posta elettronica (❓: guida), queste regole agiscono direttamente sul server delle caselle di posta prima ancora della connessione IMAP.
• È possibile utilizzarlo come modello per tutte le regole del servizio di posta (❓: guida).
• Attenzione: le regole vengono valutate una dopo l'altra: se un'e-mail soddisfa le condizioni di più regole, ciascuna di esse verrà eseguita.
  • Ad esempio, un messaggio proveniente da Amazon e con oggetto "Pubblicità" potrebbe essere elaborato da due regole diverse.
  • Per evitare che la stessa e-mail venga elaborata più volte, aggiungere l'azione "Interrompere l'esecuzione dei filtri" alla fine della regola che non deve essere seguita dalle successive:
    
• A seconda del piano che hai sottoscritto, è disponibile una modalità avanzata (❓: guida) per creare regole di ordinamento utilizzando un linguaggio dedicato.

Accedere alle regole tramite l'app Web Mail di Infomaniak

Prerequisiti

• È necessario disporre del permesso di gestire le regole: è possibile che l'amministratore del servizio di posta elettronica abbia ha rimosso questo diritto dal suo account amministratore (❓: guida).
• Per visualizzare i messaggi archiviati, sarà necessario utilizzare il protocollo IMAP (❓: guida) o esclusivamente Mail Infomaniak (poiché il protocollo POP scarica solo i messaggi presenti nella casella di posta principale).

Per accedere ai filtri di ordinamento per la tua casella di posta Infomaniak:

1. Clicca qui per accedere alle e-mail nella tua kSuite Infomaniak (❓: guida).
2. Fare clic su Impostazioni ‍ in alto a destra.
3. Verificare o selezionare l'indirizzo email interessato dal menu a tendina.
4. Fare clic su Filtri e regole:
   

Definire una regola in base a un'e-mail ricevuta

È anche possibile creare una regola direttamente dall'e-mail ricevuta:

1. Clicca qui per accedere alle e-mail nella tua kSuite Infomaniak (❓: guida).
2. Apri il messaggio del mittente desiderato.
3. Fai clic sul menu delle azioni ⋮ in alto a destra del messaggio aperto.
4. Seleziona Crea una regolaper aprire la procedura guidata di creazione, che sarà precompilata con gli elementi del messaggio:
   ‍

Accedere alle regole da un servizio di posta

Per accedere ai filtri di smistamento per la tua casella di posta Infomaniak:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del Servizio Mail nel tuo pannello di controllo Infomaniak (❓: guida).
2. Clicca sul nome del Servizio Mail desiderato.
3. Fare clic sull'indirizzo email corrispondente nella tabella visualizzata.
4. Fare clic sulla scheda Regole dal menu laterale sinistro (o dalla barra superiore):
   

Creare una nuova regola in modalità Standard

• Fare clic sul pulsante Aggiungi una regola in modalità Standard per creare una nuova regola utilizzando un'interfaccia guidata/un modulo di creazione:
  
• Le diverse opzioni disponibili per i filtri di ordinamento sono illustrate in questa guida.
• Una volta creato un filtro, fai clic su Continua per attivarlo.

Aggiungere, duplicare o modificare una regola in modalità Standard

Se sono già presenti dei filtri di ordinamento, il pulsante ‍ per aggiungerne uno si trova in alto a destra della tabella:

Queste impostazioni possono essere modificate in qualsiasi momento facendo clic sull'icona matita ✎ situata a destra dell'elemento corrispondente.

È anche possibile duplicare una regola già esistente per modificarla come copia, senza influire sulla regola originale: