Aggiunta di una firma alle e-mail

Questa guida spiega come creare e aggiungere automaticamente una firma ai messaggi inviati dall'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com).

Preambolo

• La firma sarà visibile anche durante l'invio dall'app Infomaniak Mail (iOS/Android).
• Non sarà non presente con un altro metodo di invio (un software come Outlook p.es.).
• Inoltre, non è stato aggiunto ai messaggi di Risponditore ; è necessario aggiungerne uno nel messaggio di assenza direttamente.
• Una o più firme possono essere aggiunte da Mail E dopo il Manager dove vengono gestiti tutti gli indirizzi di un Servizio Mail. Scegli quale firma usare durante l'invio.

Accedi alle firme dall'app Web Mail Infomaniak

Prerequisiti

• Avere il permesso di Gestire le firmeSe tu fossi stato invitato a l'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com)Per gestire il tuo indirizzo, è possibile che il gestore del Servizio Mail ti abbiarevocato tale diritto dal suo account admin.

Per accedere alla gestione delle firme:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com).
2. Clicca sull'icona Impostazioni ‍ in alto a destra dell'interfaccia.
3. Controllare o selezionare l'indirizzo e-mail in questione dal menu a discesa del menu laterale sinistro.
4. Clicca su Firme:
   

Accedere alle firme da Service Mail

Per accedere al Servizio Mail e alla gestione delle firme:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del prodotto sul Manager Infomaniak (Hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca direttamente su il nomeattribuito al prodotto in questione.
3. Clicca su l'indirizzo e-mail in questione Nella tabella che appare
4. Clicca su Risponditore e firme nel menu laterale sinistro:
   

Creare e modificare la firma

Ci sono due opzioni a vostra disposizione:

1. Clicca su Aggiungi per creare una nuova firma.
2. Clicca sull'icona matita accanto a una firma già esistente per la modifica.

Poi:

1. Scegli un modello (modello) esistente.
2. Dare un nome alla firma.
3. Specificare un nome per la tua identità (sarà visualizzato accanto al tuo indirizzo e-mail nei messaggi ricevuti dai tuoi corrispondenti).
4. Crea il contenuto della firma nell'ambito previsto (leggi di seguito le possibilità di formattazione)
5. Scegli se condividere o meno la firma con tutti gli utenti dell'indirizzo di posta elettronica.
6. Clicca su Impostazioni avanzate per scegliere la posizione per inserire la firma: prima del messaggio ( intestazione della pagina) o dopo il messaggio ( firma)
   
7. Scopri di più su quest'altra guida per quanto riguarda la scelta degli indirizzi di invio / risposta.
8. Clicca sul pulsante Creare la firma.

Formattazione della firma

È possibile utilizzare un'immagine, modificare il codice sorgente HTML e formattare il testo utilizzando una tavolozza di strumenti.

Per evitare un ritorno alla linea troppo distanziato, utilizzare il tasto maiuscolo In combinazione con il tasto ENTER della tastiera che farà l'equivalente del tag HTML <br> che provoca un ritorno alla linea invece di un nuovo paragrafo.

Imposta una firma predefinita

Per scegliere la firma utilizzata per impostazione predefinita in determinate condizioni:

1. Clicca qui per accedere alle tue firme sull'app Web Mail Infomaniak.
2. Controllare o selezionare l'indirizzo e-mail in questione dal menu a discesa del menu laterale sinistro.
3. Scegli la firma che verrà inserita di default durante la scrittura:
   1. di un nuovo messaggio
   2. di una risposta/trasferimento
      

Impostando una firma predefinita da allora, questa verrà visualizzata automaticamente nel corpo dell'e-mail durante la scrittura. Avrai comunque la possibilità di cambiare firma.

C'è un caso in cui la firma Per impostazione predefinita non sarà quella inserita automaticamente per impostazione predefinita quando si scrive un messaggio: punto 9 di quest'altra guida.

Selezionare la firma durante la scrittura

Quando inizi a scrivere un nuovo messaggio:

1. La firma viene inserita automaticamente.
2. Se esistono più firme, puoi scegliere un'altra identità dal menu a discesa.
3. È inoltre possibile accedere rapidamente alle impostazioni di firma tramite il pulsante nella barra degli strumenti:
   

Diversi indirizzi collegati?

Quando una firma proviene da un template (sia che sia stato creato da un modello proposto da Infomaniak o generato con l'editor avanzato):

• gli utenti non hanno accesso al contenuto della firma in edizione
• possono inserire valori dinamici come il nome del mittente o i dati personali che possono essere richiesti come la professione o il numero di telefono
• possono anche modificare le impostazioni avanzate della firma (come la posizione della firma nell'ambito di una risposta/trasferimento) ma fino ad oggi questo parametro è comune a tutti gli utenti della firma (1)

Quando una firma è stata creata direttamente senza il tramite di un template:

• se la firma è creata da un modello predefinito:
  • si ha lo stesso comportamento del punto precedente, vale a dire una firma creata da un template
• se la firma è stata creata tramite l'editor avanzato:
  • gli utenti hanno accesso al contenuto della firma in edizione, ma attenzione, questo contenuto è condiviso; se Morgane modifica il contenuto, Vanessa avrà lo stesso contenuto una volta ricaricata la sua interfaccia Mail Infomaniak
  • solo il nome del mittente è specifico per l'utente e non ci sono valori dinamici in questo tipo di casi
  • le impostazioni avanzate seguono lo stesso principio degli altri casi: sono comuni a tutti gli utenti

In ogni caso, l'assegnazione di una firma predefinita su una casella di posta elettronica è a livello utente. All'interno della stessa casella di posta elettronica, la firma scelta di default da Morgane è indipendente da quella scelta da Vanessa.

Andare oltre con i modelli

Scopri di più su quest'altra guida se stai cercando come impostare modelli personalizzati che possono essere applicati non appena crei un nuovo indirizzo e-mail sul tuo Servizio Mail, o in massa su tutti gli indirizzi del tuo dominio.