Aggiunta di una firma alle e-mail

Questa guida spiega come creare e poi aggiungere automaticamente una firma ai messaggi inviati da Mail Infomaniak tramite browser web.

Preambolo

• La firma sarà visibile anche quando si inviano messaggi dall'app Infomaniak Mail (iOS / Android)
• Non sarà presente con un altro metodo di invio (come ad esempio software come Outlook)
• Non è aggiunta ai messaggi della segreteria telefonica; è necessario aggiungerla direttamente nel messaggio di assenza
• Una o più firme possono essere aggiunte da Mail e dal Manager dove sono gestiti tutti gli indirizzi di un Servizio Mail
• Aggiungi più firme se necessario e scegli quale utilizzare durante l'invio

Accedere alle firme da Mail Infomaniak

Requisiti

• disporre di un accesso valido a Mail Infomaniak dove è collegato l'indirizzo email
• avere il permesso di gestire le firme: se sei stato invitato su Mail per gestire il tuo indirizzo, è possibile che l'amministratore del Servizio Mail ti abbia revocato questo diritto dal suo account admin

Per accedere a Mail e gestire le firme:

1. Accedi a Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) da un browser come Brave o Firefox
2. Fai clic sull'icona ‍ in alto a destra dell'interfaccia
3. Verifica o seleziona l'indirizzo email interessato nel menu a discesa
4. Fai clic su Firme
   

Accedere alle firme dal Servizio Mail

Per accedere al Servizio Mail e gestire le firme:

1. Accedi al Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser come Brave o Firefox
2. Fai clic sull'icona ‍ in alto a destra dell'interfaccia (o naviga tramite il menu laterale sinistro, ad esempio)
3. Scegli Servizio Mail (universo Strumenti collaborativi)
4. Fai clic sul nome dell'oggetto interessato nella tabella visualizzata
5. Fai clic sull'indirizzo email interessato nella tabella visualizzata
6. Fai clic su Segreteria telefonica e firme nel menu laterale sinistro
   

Creare e modificare la firma

Hai due opzioni:

1. Fai clic su Aggiungi per creare una nuova firma
2. Fai clic sull'icona accanto a una firma esistente per modificarla

Poi:

1. Scegli un eventuale modello esistente
2. Dai un nome alla firma
3. Specifica un nome per la tua identità (che comparirà accanto al tuo indirizzo email nei messaggi ricevuti dai tuoi corrispondenti)
4. Crea il contenuto della firma nell'apposito spazio (leggi sotto le possibilità di formattazione)
5. Scegli se condividere o meno la firma con tutti gli utenti dell'indirizzo Mail
6. Fai clic su Impostazioni avanzate per scegliere dove inserire la firma: prima del messaggio (= intestazione della pagina) o dopo il messaggio (= firma)
   
7. Leggi questa guida sulla scelta degli indirizzi di invio / risposta
8. Fai clic su Salva

Formattazione della firma

Puoi utilizzare un'immagine, modificare il codice HTML e formattare il testo utilizzando una serie di strumenti. Per evitare una nuova riga troppo spaziata, usa il tasto MAIUSC insieme al tasto INVIO sulla tastiera, equivalente al tag HTML

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che provoca un ritorno a capo anziché un nuovo paragrafo.

Impostare una firma predefinita

Impostando una firma predefinita, questa verrà automaticamente visualizzata nel corpo dell'email durante la composizione. Avrai comunque la possibilità di cambiare la firma. Puoi scegliere la firma che verrà inserita automaticamente per impostazione predefinita durante la composizione:

1. Per un nuovo messaggio
2. Per una risposta / inoltro
   

C'è un caso in cui la firma predefinita non sarà quella inserita automaticamente per impostazione predefinita durante la composizione di un messaggio: leggi punto 9 di questa guida.

Selezionare la firma durante la composizione

1. La firma viene inserita automaticamente all'inizio della composizione di un nuovo messaggio
2. Se ci sono più firme, scegli l'identità corretta dal menu a discesa
3. Torna rapidamente alle impostazioni della firma tramite il pulsante nella barra degli strumenti
   

Più indirizzi collegati?

Quando una firma proviene da un modello (che sia stato creato da un modello offerto da Infomaniak o generato con l'editor avanzato):

• Gli utenti non hanno accesso al contenuto della firma in modalità di modifica
• Puoi inserire valori dinamici come il nome del mittente o dati personali come la professione o il numero di telefono
• Puoi anche modificare le impostazioni avanzate della firma (come la posizione in caso di risposta / inoltro), ma questo impostazione è comune a tutti gli utenti della firma (1)

Quando una firma è stata creata direttamente senza utilizzare un modello:

• Se la firma è stata creata da un modello predefinito:
  • Ha lo stesso comportamento del punto precedente, cioè una firma creata da un modello
• Se la firma è stata creata con l'editor avanzato:
  • Gli utenti hanno accesso al contenuto della firma in modalità di modifica, ma attenzione, questo contenuto è condiviso; se Morgane modifica il contenuto, Vanessa avrà lo stesso contenuto una volta ricaricata l'interfaccia di Infomaniak Mail
  • Solo il nome del mittente è specifico per l'utente e non ci sono valori dinamici in tali casi
  • Le impostazioni avanzate seguono lo stesso principio degli altri casi: sono comuni a tutti gli utenti

In ogni caso, l'impostazione di una firma predefinita per un account email è a livello utente. All'interno dello stesso account email, la firma predefinita scelta da Morgane è indipendente da quella scelta da Vanessa.

Oltre con i modelli

Questa guida spiega come definire modelli personalizzati che possono essere applicati durante la creazione di un nuovo indirizzo email sul tuo Servizio Mail, ad esempio, o su tutti gli indirizzi del tuo dominio.