Gestire i diritti di un utente di Organizzazione

Questa guida spiega come modificare le Diritti e permessi di un utente in modo che quest'ultimo abbia accesso solo a determinati prodotti o funzionalità della vostra Organizzazione presente nel Manager Infomaniak.

Preambolo

• Da quando hai aperto il tuo account con Infomaniak, sei parte di almeno una Organizzazione.
  • Se eri da solo e non era un invito, un'organizzazione è stata creata a tuo nome e tu ne diventi automaticamente il responsabile legale.
  • Altrimenti appartieni all'Organizzazione che ti ha invitato (ad unirti alla sua kSuite, a gestire un prodotto, ecc.).
• È possibile impostare se un utente...
  • … fa parte della vostra organizzazione e se deve diventare:
    • Responsabile Legale
    • Amministratore
    • Collaboratore
  • … esterno alla vostra Organizzazione (diritti limitati):
    • Gli utenti esterni non sono presi in considerazione nelle condivisioni dei calendari e delle rubriche a tutta l'Organizzazione.

Modificare i diritti/permissioni di un utente

Prerequisiti

• Amministratore oppure Responsabile Legale‍all'interno dell'organizzazione.
• Attenzione, è possibile soloAssegnare il ruolo di responsabile legalese voi stessi avete questo ruolo nell'organizzazione.
• Conoscere le diverse permessi (diritto di accesso ai prodotti per esempio) e preferenze di contatto amministrativodi un utente all'interno di un'organizzazione.

Per modificare il ruolo di un utente:

1. Clicca qui per accedere alla gestione degli utenti sul Manager Infomaniak (Hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca sul menu di azione ⋮situato a destra dell'utente interessato.
3. Clicca su Modifica ruolo:
   
4. Modificare il ruolo desiderato.
5. Clicca sul pulsante Salva.

Visualizzare / modificare i permessi kSuite

Fare clic sull'utente interessato per ottenere i dettagli delle sue autorizzazioni, espandere le schede/accordi per prodotto:

Dare accesso ai prodotti della tua organizzazione

Per facilitare l'aggiunta del diritto di accesso a un prodotto che si trova sulla vostra Organizzazione, esiste le squadre di lavoro Questi ti permettono di creare gruppi che sono legati a prodotti Infomaniak con i diritti desiderati, molto comodo per dare accesso a un nuovo collaboratore della tua Organizzazione gli accessi ai prodotti di cui avrà bisogno nella sua attività quotidiana.