Gestire i diritti di un utente dell'organizzazione

Questa guida spiega come modificare i diritti e le autorizzazioni di un utente in modo che quest'ultimo abbia accesso solo a determinati prodotti o funzionalità della tua Organizzazione nel Manager di Infomaniak.

Prerequisiti

• disporre di un account utente con il ruolo Amministratore o Rappresentante Legale all'interno dell'Organizzazione

Funzionamento dei diritti/autorizzazioni

Per ricordare, da quando hai aperto il tuo account con Infomaniak, fai parte di un'Organizzazione, la tua.

Diventi automaticamente il rappresentante legale (tutti i diritti + responsabilità legale) e puoi quindi modificare in qualsiasi momento le autorizzazioni degli utenti della tua organizzazione.

Puoi quindi definire se l'utente:

• fa parte della tua Organizzazione
  • e se deve diventare rappresentante legale (tutti i diritti + responsabilità legale) come te (ad esempio, per una futura sostituzione) + con/senza SMS/email di promemoria per la fatturazione se non è l'unico rappresentante legale.
  • o amministratore (tutti i diritti + con/senza SMS/email di promemoria per la fatturazione).
  • o collaboratore (diritti limitati + con/senza diritti di fatturazione + con/senza SMS/email di promemoria per la fatturazione).
• è esterno alla tua organizzazione (diritti limitati)

Gli utenti esterni non sono considerati nella condivisione di calendari e rubriche con l'intera Organizzazione.

Modificare i diritti/autorizzazioni di un utente

Per modificare il ruolo di un utente:

1. Accedi al Manager di Infomaniak (manager.infomaniak.com) utilizzando un browser web come Brave o Firefox.
2. Fai clic su Utenti e profilo nel menu laterale sinistro.
3. Fai clic su Utenti nel menu laterale sinistro.
4. Fai clic sul menu di azione ⋮ a destra dell'utente rilevante nella tabella che appare.
5. Fai clic su Modifica ruolo
   
6. Modifica il ruolo (leggi i diversi diritti sopra).
7. Fai clic sul pulsante Salva.

Viene inviata un'email di riepilogo all'utente il cui ruolo è stato modificato.

Visualizzare / modificare le autorizzazioni di kSuite

Fai clic sull'utente rilevante per ottenere i dettagli delle sue autorizzazioni, espandendo le schede/accordion per prodotto:

Concedere accesso ai prodotti della tua organizzazione

Per facilitare l'aggiunta di diritti di accesso a un prodotto presente nella tua organizzazione, ci sono Team di lavoro. Questi ti consentono di creare gruppi legati ai prodotti Infomaniak con i diritti desiderati, molto pratico per concedere a un nuovo collaboratore della tua Organizzazione l'accesso ai prodotti di cui avrà bisogno nelle sue attività quotidiane.