Invitare un utente a utilizzare kChat

Questa guida spiega come aggiungere un utente a kChat.

Se sei un amministratore dell'organizzazione in cui si trova kSuite (e quindi kChat) e hai i permessi completi per kChat, puoi invitare un utente esterno alla tua organizzazione che sarà contabilizzato come utente. Quest'ultimo sarà invitato a creare un account Infomaniak se non ne ha già uno.

Puoi anche invitare un utente totalmente esterno (leggi questa guida - clicca qui) e concedergli accesso a 1 o più canali di kChat durante l'invito. Potrà interagire con il tuo team senza essere considerato un utente di kSuite e senza avere diritti specifici nell'organizzazione (di cui non farà parte).

Puoi anche invitare un'intera squadra di lavoro da kChat.

Invitare a utilizzare kSuite

Ecco come puoi invitare un utente esterno. Una volta invitato, l'utente può confermare la sua iscrizione e accedere a kChat con i permessi limitati che gli hai concesso:

Accedi al Manager di Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox.
Fai clic su Gestione utenti nel menu laterale sinistro
Fai clic su Utenti.
Fai clic sul pulsante blu Aggiungi un utente
Inserisci i dati richiesti.
Fai clic su Continua
Definisci il ruolo del futuro utente come Esterno.
Fai clic su Continua
Concedi accesso a kSuite (e quindi a kChat).
Fai clic su Continua
Non includere l'utente in nessun team di lavoro
Definisci i permessi utente per kDrive e kChat.
Fai clic su Continua
Non creare un indirizzo email per l'utente.
Fai clic su Continua
Specifica l'indirizzo email personale dell'utente che desideri invitare (si connetterà con questo indirizzo email).
Fai clic su Continua
Obbligalo a connettersi con l'indirizzo menzionato in precedenza.
Invia l'invito
Il futuro utente esterno di kChat riceverà una email di invito per completare la sua registrazione
Puoi anche fornirgli il link di invito mostrato sulla pagina in altro modo, ad esempio tramite SMS o semplicemente mostrare nuovamente il link se è stato perso. Per farlo, fai clic su Utenti nel menu laterale sinistro.
Fai clic sul menu a discesa per visualizzare gli utenti in attesa.
Fai clic sul menu delle azioni ⋮ a destra dell'oggetto corrispondente nella tabella visualizzata.
Fai clic su Invia invito per scegliere il metodo di invio

L'invito è in sospeso fino a quando l'utente invitato si registra definitivamente (vedi sotto). Il dashboard di kSuite mostra chiaramente questo stato:
sign

Accettare l'invito

Per accedere all'organizzazione che possiede la kSuite corrispondente, l'utente invitato esegue il link ricevuto nel suo browser:

Una prima schermata gli indica quale organizzazione lo ha invitato e quale indirizzo email dovrà usare obbligatoriamente durante la creazione dell'account utente e in futuri accessi.
Le informazioni fornite in precedenza vengono visualizzate durante il processo di registrazione dell'utente ed è necessario completare queste informazioni.
Lo stesso vale per lo schermo relativo alle informazioni di accesso.

Link a questa FAQ:

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