Creare un modello di firma per la tua posta

Questa guida spiega come creare un modello per lo strumento di firma per tutta la tua posta elettronica sull'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com).

Preambolo

• Un modello permette di creare la base neutra di uno strumento che potrà essere successivamente utilizzato da più utenti dello stesso Servizio Mail Infomaniak, o addirittura personalizzato a seconda della persona che lo utilizzerà.
• Nel caso di un modello di firma, il creatore del modello crea lo stile della firma, sceglie anche l'elemento o gli elementi che dovranno essere presenti, e spetta all'utente finale, dalla sua Mail, completare alcuni dettagli della sua firma.
• Puoi anche nascondere un modello in modo che non venga più utilizzato.

Creare un modello di firma

Per creare un modello:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del prodotto sul Manager Infomaniak (Hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca direttamente sul nomeattribuito al prodotto in questione.
3. Clicca su Configurazione globale nel menu laterale sinistro.
4. Clicca sulla scheda Firma.
5. Clicca su Aggiungere un modello di firma:‍
   
6. Selezionare il tipo di modello.
7. Clicca sul pulsante blu Continua:
   
8. A seconda del modello impostare campi, informazioni sociali, contenuti immagine, ecc. e se il contenuto verrà automaticamente completato in base all'utente o se le informazioni devono essere impostate da subito.
9. Clicca sul pulsante blu Continua:
   
10. Dare un nome al modello.
11. Decidi se questo modello deve essere applicato agli utenti degli indirizzi esistenti sul Servizio Mail.
12. Clicca sul pulsante blu Finisci o salvare come bozza a seconda della scelta di cui al punto 11:
    

Campi e variabili disponibili (cfr. punto 8 sopra)

Oltre a scrivere un modello di firma unico, hai la possibilità di inserire nelle posizioni necessarie informazioni che saranno adattate dalle informazioni automaticamente riprese dell'utente, ma anche Completato manualmente da parte di quest'ultimo:

• Nome
• Nome
• Numero di telefono
• Titolo del lavoro ecc.

In questo modo, gli utenti che avranno accesso a questo modello di firma potranno semplicemente inserire una di queste informazioni in caselle sotto la finestra di scrittura della loro firma, senza preoccuparsi della progettazione grafica della firma stessa.

Applicare le firme agli utenti da questo modello

Clicca su il menu di azionesituato a destra del modello di firma:

È possibile modificare la firma, duplicarla per creare una firma diversa per alcune persone da questo modello e rimuoverla.

Un'altra opzione Consente di creare le firme per i diversi utenti che utilizzano gli indirizzi e-mail del dominio:

• Saranno notificati via e-mail che è disponibile una nuova firma.
• Per gli indirizzi e-mail condivisi (p.es. contact@domaine.com), se si desidera una firma generica che utilizzi questo modello, senza che sia associata a un utente specifico, è necessario configurarla da soli dall'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com) o il Servizio Mail.

Gli utenti del servizio mail potranno...

• ... utilizzare la nuova firma creata da questo modello
• Aggiungi le tue informazioni personali

Attivare un modello su un indirizzo e-mail esistente

È necessario avere un modello esistente per attivarlo su uno o più indirizzi e-mail:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del prodotto sul Manager Infomaniak (Hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca direttamente sul nomeattribuito al prodotto in questione.
3. Fare clic sulle caselle per selezionare una o più indirizzi e-mail nella tabella che appare.
4. Clicca sul menu di azione ⋮ poi su Applicare un modello di firma.
5. Scegli il modello di tua scelta.
6. Clicca sul pulsante Attiva: