Creare un modello di firma per la tua posta

Questa guida spiega come creare un modello di firma (questa guida dettaglia il funzionamento dello strumento di firma) per tutta la tua posta elettronica su Mail di Infomaniak.

Cos'è un modello?

Un modello consente di creare la base neutra di uno strumento che potrà essere successivamente utilizzato da più utenti dello stesso Servizio Mail di Infomaniak e persino personalizzato in base alla persona che lo utilizzerà.

Crea un modello di firma

Per creare un modello:

1. Accedi al Manager di Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
2. Clicca sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o naviga attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio)
3. Scegli Servizio Mail (Universo Strumenti collaborativi)
4. Clicca sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella visualizzata
5. Clicca su Configurazione globale nel menu laterale sinistro
6. Clicca sulla scheda Firme
7. Clicca su Aggiungi un modello di firma
   
8. Seleziona il tipo di modello
9. Clicca sul pulsante blu Continua
10. Scegli un design tra gli esempi di stili di presentazione disponibili:
    
11. Compila i campi, le informazioni sociali, il contenuto visivo, ecc.
12. Clicca sul pulsante blu Continua
13. Concludi la creazione del modello e decidi se questo deve essere applicato agli utenti degli indirizzi esistenti nel Servizio Mail
14. Clicca sul pulsante blu Termina o salvalo come bozza

Campi e variabili disponibili

Oltre a redigere un modello di firma unico, hai la possibilità di inserire nei punti necessari informazioni che saranno adattate a partire dalle informazioni recuperate automaticamente dall'utente, ma anche completate manualmente da lui stesso:

• Nome
• Cognome
• Numero di telefono
• Titolo lavorativo, ecc.

Così, gli utenti che avranno accesso a questo modello di firma potranno semplicemente inserire una o più di queste informazioni nei campi situati sotto la finestra di composizione della loro firma, senza preoccuparsi del design grafico della firma stessa.

Gestire la visibilità dei modelli

Se l'opzione di creazione automatica è attivata (ultimo passo dell'assistente di creazione), i modelli di firma creati verranno applicati agli utenti degli indirizzi email:

Un'altra opzione disponibile nella pagina di gestione dei modelli di firma per gli amministratori del Servizio Mail consente di "limitare gli utenti all'utilizzo esclusivo dei tuoi modelli di firma":

Gli utenti del Servizio Mail in questione non potranno più utilizzare le loro firme personalizzate e potranno solo scegliere tra i modelli di firma che offri per creare la loro firma.

Se disattivi questo pulsante di alternanza, gli utenti saranno liberi di creare e utilizzare le loro firme personalizzate. Tuttavia, le firme create dai tuoi modelli non saranno eliminate.

Attivare un modello su un indirizzo email esistente

È necessario disporre di un modello esistente per attivarlo su uno o più indirizzi email:

1. Accedi al Manager di Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
2. Fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o naviga attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio)
3. Seleziona Servizio Mail (Universo Strumenti collaborativi)
4. Fai clic sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella visualizzata
5. Fai clic sulle caselle per selezionare uno o più indirizzi email nella tabella visualizzata
   
6. In base alla dimensione dello schermo, fai clic sul menu azione ⋮ o direttamente
7. Fai clic su Applica un modello di firma
   
8. Seleziona il modello desiderato

Solo i modelli resi visibili sono disponibili durante l'attivazione.

Duplicare un modello

Puoi duplicare un modello esistente:

1. Fai clic sul menu azione ⋮ a destra del modello creato
2. Fai clic su Duplica