Questa guida spiega come creare un modello per l'outil de signature per tutta la tua posta elettronica sull'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com).

Premessa

• Un modello permette di creare la base neutra di uno strumento che potrà essere utilizzato in seguito da più utenti dello stesso servizio Mail Infomaniak, o addirittura personalizzato in base alla persona che lo utilizzerà.
• Nel caso di un modello di firma, il creatore del modello crea lo stile della firma, sceglie anche gli elementi che devono essere presenti, e spetta all'utente finale, dal suo Mail, completare alcuni dettagli della sua firma.
• Puoi anche nascondere un modello in modo che non venga più utilizzato.

Creare un modello di firma

Per creare un modello:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
3. Fai clic su Configurazione globale nel menu laterale sinistro.
4. Fai clic sulla scheda Firma.
5. Fai clic su Aggiungi un modello di firma:‍
   
6. Seleziona il tipo di modello.
7. Clicca sul pulsante blu Continua:
   
8. A seconda del modello, definisci i campi, le informazioni sociali, il contenuto immagazzinato, ecc. e se il contenuto sarà automaticamente completato in base all'utente o se l'informazione deve essere fissata immediatamente.
9. Clicca sul pulsante blu Continua:
   
10. Dai un nome al modello.
11. Decidi se questo modello deve essere applicato agli utenti degli indirizzi esistenti sul Servizio Mail.
12. Clicca sul pulsante blu Termina o salva come bozza in base alla scelta al punto 11:
    

Campi e variabili disponibili (vedi punto 8 sopra)

Oltre a redigere un modello di firma unico, hai la possibilità di inserire nei punti necessari informazioni che saranno adattate a partire dalle informazioni automaticamente riprese dall'utente ma anche completate manualmente da quest'ultimo:

• Nome
• Nome
• Numero di telefono
• Ruolo etc.

Così, gli utenti che avranno accesso a questo modello di firma potranno semplicemente inserire una o l'altra di queste informazioni nelle caselle situate sotto la finestra di composizione della loro firma, senza preoccuparsi del design grafico della firma stessa.

Applicare le firme agli utenti da questo modello

Clicca sul menu azione ⋮ situato a destra del modello di firma:

Puoi modificare la firma, duplicarla per creare una firma diversa per alcune persone a partire da questo modello e cancellarla.

Un'altra opzione consente di creare le firme per i vari utenti che utilizzano gli indirizzi email del dominio:

• Verranno notificati via e-mail che una nuova firma è disponibile.
• Per gli indirizzi email condivisi (ad esempio contact@domaine.com), se desideri una firma generica che utilizza questo modello, senza che sia associata a un utente specifico, devi configurarla tu stesso dall'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com) o dal Service Mail.

Gli utenti del Servizio Mail potranno allora…

• … utilizzare la nuova firma creata a partire da questo modello
• … aggiungere le loro informazioni personali

Attivare un modello su un indirizzo email esistente

È necessario avere un modello esistente per attivarlo su una o più indirizzi email:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
3. Clicca sulle caselle per selezionare una o più indirizzi email nella tabella che viene visualizzata.
4. Clicca sul menu delle azioni ⋮ quindi su Applica un modello di firma.
5. Seleziona il modello di tua scelta.
6. Clicca sul pulsante Attiva: