Nascondere gli indirizzi dei destinatari di un'email

Questa guida dettaglia i diversi modi per indirizzare un'email a più destinatari, incluso come nascondere gli indirizzi email degli altri partecipanti.

Preambolo

• Quando invii email, a volte è necessario includere più destinatari utilizzando i campi:
  • A
  • CC:
    • Italiano: Copia Conoscenza
  • BCC:
    • Italiano: Copia Conoscenza Nascosta
• Non sovraccaricare i campi A e CC con destinatari che non sono direttamente coinvolti nell'email
• Usa il campo BCC per proteggere gli indirizzi email dei destinatari quando ci sono più persone nella lista
• per invii multipli, ricorrenti e/o di grandi dimensioni, al di là dei limiti imposti, si raccomanda di utilizzare invece strumenti adeguati:
  • Gestore Ospiti Infomaniak
  • Newsletter Infomaniak 

Comprendere e Utilizzare Questi 3 Campi

Il Campo A

Questo campo viene utilizzato per indicare il/i destinatario/i principale/i dell'email, coloro che ricevono l'email in copia diretta.

• Utilizza questo campo per i destinatari principali che sono direttamente coinvolti nel contenuto dell'email
• Esempi: riunione di lavoro, rapporto di progetto, comunicazione diretta con un cliente

Il Campo CC

Usato per inviare una copia dell'email ad altre persone oltre ai destinatari principali. Tutti i destinatari possono vedere chi ha ricevuto una copia dell'email.

• Usa questo campo per includere destinatari secondari che devono essere informati ma non sono i principali attori della discussione
• Esempio: informare un superiore di una conversazione, includere colleghi interessati all'argomento senza bisogno di intervenire

Il Campo BCC

Usato per inviare una copia dell'email a persone senza che gli altri destinatari sappiano che hanno ricevuto anche l'email.

• Usa questo campo per includere destinatari che devono ricevere l'email senza che gli altri destinatari lo sappiano
• Esempio: invio di un'email a un gruppo con un supervisore in BCC per un follow-up, evitando la divulgazione degli indirizzi email a tutti i destinatari (spesso utilizzato nelle email di massa)

Utilizzare i Campi a Disposizione in Mail Infomaniak

Per accedere ai campi adeguati nella tua email Infomaniak:

1. Accedi a Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Edge
2. Clicca su Nuovo messaggio
3. Clicca su CC & BCC per visualizzare i campi che ti permetteranno di inserire gli indirizzi email dei tuoi destinatari

Esempi di Utilizzo

Ciascuno di questi campi ha una funzione specifica e può essere utilizzato strategicamente a seconda del contesto della tua comunicazione. Sii trasparente ed etico nell'utilizzo del campo BCC per evitare malintesi o conflitti:

• Comunicazione di Team
  • A: membri principali del progetto
  • CC: Manager di progetto, altri dipartimenti coinvolti
  • BCC: Direttore per informazioni senza intervento diretto
• Email Marketing
  • A: non utilizzare (o indicare semplicemente l'indirizzo email del mittente)
  • CC: non utilizzare
  • BCC: lista di abbonati per proteggere gli indirizzi email individuali
• Annuncio Importante
  • A: destinatari principali (es: direttori)
  • CC: membri del consiglio, principali collaboratori
  • BCC: altre parti interessate per informazioni riservate
• Annuncio di una Riunione
  • A: John Doe, Jane Smith
  • CC: project.manager@azienda.com
  • BCC: director@azienda.com
• Invito a un Evento
  • A: invitati principali
  • CC: coordination@evento.com
  • BCC: lista di invitati secondari (per proteggere gli indirizzi email)