Base de connaissances

Ce guide explique comment gérer les fichiers d'un Hébergement Web avec un logiciel/client FTP comme Filezilla, Cyberduck, Commander One, Transmit, etc.

Préambule

• Pour gérer simplement & rapidement les fichiers de votre hébergement Web sans devoir installer une application ni entrer d'identifiants FTP, utilisez Web FTP depuis votre Manager Infomaniak.
• Web FTP permet notamment le CHOWN et la compression/décompression de fichiers zip.
• Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations au sujet de la création et l'édition de compte FTP.

Paramètres à fournir pour logiciels FTP

Quel que soit votre logiciel/client FTP, les 3 paramètres indispensables pour configurer un accès FTP sont toujours:

1. nom d'hôte: adresse du serveur FTP
2. nom d'utilisateur: nom du compte FTP
3. mot de passe: celui du compte FTP
   
    
   • Le numéro de port est généralement à laisser par défaut.
   • Le type et le mode de connexion est généralement à laisser par défaut.
   • Si une limite du nombre de connexions simultanées est proposée, il est recommandé de l'activer.

Obtenir les informations de connexion à l'hébergement

Vous trouverez toutes les informations sur votre Manager Infomaniak:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
3. Cliquez sur FTP (ou FTP / SSH) dans le menu latéral gauche
   

1. Nom d'hôte FTP

Le nom d'hôte à utiliser dans votre logiciel/client FTP est spécifié en haut de la page obtenue au point 3 ci-dessus et une icône vous permet de copier l'adresse dans le presse-papiers.

Offre Starter - page Web basique

Si le domaine indiqué n'est pas fonctionnel (ne pointe pas sur l'adresse IP de l'hébergement p.ex) alors utilisez l'adresse IP comme nom d'hôte, de la forme 123.45.678.123 (prenez connaissance de cet autre guide).

Hébergement Web payant

Utilisez le nom d'hôte de la forme xyzb.ftp.infomaniak.com p.ex.

2. Nom d'utilisateur FTP

Le nom d'utilisateur est le nom du compte à créer sur votre Manager : xyzb_abcdefg p.ex.

3. Mot de passe de l'utilisateur FTP

Le mot de passe de l'utilisateur FTP est défini par le créateur du compte FTP. En cas d'oubli, éditez le compte FTP en cliquant dessus et remettez un nouveau de passe.

Une fois la connexion établie…

Lorsque vous entrez les 3 paramètres requis, votre application FTP doit afficher l'arborescence de votre hébergement:

Ce guide vous aide à identifier et corriger les erreurs rencontrées lorsque vous tentez d'utiliser votre logiciel/client de messagerie comme Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, etc. Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations au sujet d'erreurs de type "mailer daemon" ou "delivery failure" suite à un envoi d'e-mail.

Toujours utiliser…

• l'unique nom du serveur: mail.infomaniak.com (pour les serveurs de réception IMAP et d'envoi SMTP)
• les bons numéros de ports entrants / sortants
• l'authentification dans les paramètres quand elle est proposée, et renseigner si nécessaire le nom d'utilisateur (votre adresse mail complète) et son mot de passe dans les cases relatives à l'authentification obligatoire
• le bon mot de passe de l'adresse mail qui est en principe différent du nom d'utilisateur servant à la connexion à Infomaniak (cliquez ici pour vérifier que vous utilisez le bon mot de passe et si nécessaire, modifier le mot de passe de votre adresse mail)
• une adresse mail existante qui doit avoir été réellement créée (ou définie comme alias)
• un seul protocole à la fois (ne jamais consulter une boite mail avec des appareils configurés en POP3 pour les uns et en IMAP pour les autres car ces deux protocoles fonctionnement mal ensemble)

Obligatoirement essayer de...

• comparer les paramètres recommandés pour le logiciel/client de messagerie utilisé, en particulier si vous venez de modifier le mot de passe côté Infomaniak
• relever vos e-mails à l'aide d'un autre réseau (Wifi, partage de connexion depuis 4G/5G, ou une toute autre connexion Internet)
• désactiver temporairement vos applications de sécurité (antivirus, pare-feu, VPN...) ; si vous pouvez ensuite relever normalement vos e-mails, prendre contact avec l'éditeur du ou des applications de sécurité que vous utilisez
• taper votre mot de passe en clair dans un traitement de texte ; selon la configuration de votre clavier la touche A peut renvoyer à la lettre Z et la touche Q peut renvoyer à la lettre A...
• redémarrer et retenter un envoyer/recevoir: certaines applications requièrent de valider plusieurs fois la fenêtre contenant les paramètres de configuration ou demandent à ce qu'ils soient redémarrés pour prendre en compte leurs nouveaux paramètres
• rédiger un nouveau message après modification de vos paramètres: un message en cours de rédaction qui serait enregistré dans le dossier Brouillons risque de ne pas tenir compte d'éventuels changements de configuration

Les types d'erreurs

• 0x800... - prenez connaissance de cet autre guide
• erreur de certificat (SSL ou autre) - prenez connaissance de cet autre guide
• 550 5.7.1 relaying denied ou Proper authentication required - prenez connaissance de cet autre guide
• 535 5.7.0 authentication failed - prenez connaissance de cet autre guide

mais aussi:

• "573 Antispam: Connexion authentifiee pas possible. Veuillez utiliser le port 587 a la place du port 25."
  ou "An operation on the server timed out. The server may be down, overloaded, or there may be too much net traffic."
  ou "le délai imparti est dépassé" avec un numéro d'erreur qui suit (421, ou 573 p.ex).
  La plupart des FAI (fournisseurs d'accès à Internet) ont bloqué le port d'envoi SMTP n°25 il y a de nombreuses années déjà. Par conséquent il ne faut jamais spécifier le port 25 comme port SMTP. Pour que vous puissiez malgré tout envoyer des e-mails, utilisez les ports recommandés.

Ce guide explique comment gérer le contenu d'un hébergement Web en accédant au serveur par le protocole FTP ou via ligne de commande (CLI) en toute sécurité grâce au SSH. 

Préambule

• Lors de la création d'un compte FTP, vous avez le choix entre deux types de compte:
  1. Un compte FTP + SSH donne accès à l'utilisateur en question à tout le contenu d'un hébergement et lui permet de le gérer par FTP et SSH.
  2. Un compte FTP permet de restreindre l'accès d'un utilisateur à un dossier et ses sous-dossiers ; si vous gérez plusieurs sites sur le même hébergement, cela permet de répartir la gestion des sites entre plusieurs webmasters p.ex.
• Depuis le Manager Infomaniak, il est également possible de se connecter rapidement sans spécifier de compte particulier.

Gérer les comptes et les accès FTP

Afin d'accéder aux Sites Web pour gérer la partie FTP :

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre hébergement sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom attribué à l'hébergement concerné.
3. Cliquez sur FTP / SSH dans le menu latéral gauche:
   
   • À partir de ce stade, soit…
     1. … cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouveau compte FTP/SSH,
     2. … cliquez sur le nom du compte concerné pour modifier son mot de passe,
     3. … supprimez un compte depuis le menu d'action ⋮ à droite de l'objet concerné.

Configurer un logiciel/client FTP

Grâce à un logiciel/client FTP comme Filezilla ou CyberDuck, gérez les fichiers réellement par FTP sans limite (possibilités de travail en arrière-plan, de reprise des transferts après coupure, de limitation des débits, etc.).

Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations au sujet de la configuration d'un logiciel/client FTP.

Ce guide explique comment résoudre l'erreur TLS qui peut survenir lors de l'utilisation de certains logiciels/clients de messagerie dont la version est devenue trop ancienne et incompatible avec les normes de sécurité actuelles.

Mettre à jour votre application

Infomaniak recommande l'utilisation des versions les plus récentes des logiciels/clients de messagerie que vous avez l'habitude d'employer.

Avec une configuration en IMAP il est facile d'ôter un compte du logiciel/client de messagerie devenu non compatible. L'adresse créée chez Infomaniak n'est pas touchée, elle continue de fonctionner et vous retrouverez tous vos e-mails anciens et nouveaux une fois l'adresse reconfigurée sur la nouvelle version du logiciel/client de messagerie.

Il suffit de suivre les nombreux guides de configuration pour l'application concernée.

Utiliser un nom d'hôte temporaire

Ces proxys sont configurés pour prendre en charge des versions obsolètes du protocole TLS (< 1.2), assurant ainsi la continuité du service lors de l'utilisation d'applications obsolètes telles qu'Outlook 2007.

Il vous suffira de remplacer le nom d'hôte du serveur entrant IMAP et serveur sortant SMTP actuel mail.infomaniak.com‍ par l'indication mail-legacy.infomaniak.com (ajout de -legacy‍ dans le nom d'hôte).

Exemple avec Outlook version Office 2002:

1. Cliquez sur le menu Outils
2. Cliquez sur Options
3. Cliquez sur l'onglet Configurer
4. Cliquez sur le bouton Comptes de messagerie
5. Cliquez sur Voir ou modifier
6. Cliquez sur Suivant
7. Cliquez sur le compte concerné
8. Cliquez sur le bouton Modifier
9. Mettez à jour les noms de serveur en ajoutant -legacy
10. Cliquez sur Suivant et enregistrer les modifications pour terminer

Ce guide explique comment utiliser le gestionnaire de fichiers Web FTP qui permet de gérer de façon simple et rapide le contenu de vos Hébergements Web.

Préambule

• Le service en ligne Web FTP / FTP Manager permet de…
  • … créer des fichiers.
  • … naviguer dans les répertoires.
  • … transférer des fichiers de moins de 48 Mo* entre votre ordinateur et le serveur:
    • afin d'aller au-delà de cette limite et pour des possibilités de travail en arrière-plan, reprise des transferts après coupure, de limitation des débits, etc. utilisez un logiciel/client FTP comme Filezilla ou CyberDuck !
  • … manipuler des fichiers existants (copier, renommer, déplacer, supprimer, …).
  • … éditer et visualiser les fichiers texte, php et html de moins de 1 Mo.
  • … compresser et décompresser des fichiers zip.
• Avec Web FTP il ne nécessite pas d'accès particulier dès lors que vous possédez les droits de gestion sur un hébergement présent dans le Manager Infomaniak.

Accéder au serveur par Web FTP

Afin d'accéder rapidement au serveur du site par FTP ou SSH:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre hébergement sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom attribué à l'hébergement concerné.
3. Cliquez sur FTP / SSH dans le menu latéral gauche.
4. Cliquez sur les boutons SSH web ou Web FTP à votre disposition:
   

Envoi de fichiers multiples

Il n'est pas possible de téléverser des dossiers en raison de la technologie employée qui ne le permet pas.

La sélection multiple de fichiers est toutefois possible, ce qui permet l'envoi d'une grande quantité de fichiers en une seule fois dans un dossier créé au préalable.

Vous pouvez sinon envisager de téléverser un dossier zippé (.zip) et extraire cette archive une fois sur le serveur, depuis le même outil WebFTP.

Ce guide détaille les protocoles de transfert de fichiers sur les Hébergement Web et Serveur Cloud Infomaniak lors de connexion aux serveurs ProFTPD.
 

FTP (File Transfer Protocol)

Les connexions FTP en mode "actif" et "passif" sont supportées (alterner entre les 2 pour tenter de résoudre un éventuel problème).

Infomaniak ouvre les ports passifs de son côté [PassivePorts 42000 44000] mais uniquement pour les connexions vers son serveur FTP. Le mode FTP passif implique l'utilisation de ports distants définis par le serveur distant, ainsi que de ports locaux qui peuvent varier en fonction du logiciel/client FTP utilisé.

Le mode passif s'avère utile principalement lorsque le logiciel/client FTP est derrière un pare-feu ou un routeur NAT qui bloque les connexions FTP actives. Cependant, dans l'infrastructure Infomaniak sont autorisées les connexions FTP actives, ce qui signifie que le recours au mode passif n'est généralement pas nécessaire.

En ce qui concerne PHP, il n'est pas possible, par défaut, de gérer cette configuration de manière centralisée. Par conséquent, il n'est pas viable pour Infomaniak d'ouvrir tous les ports pour prendre en charge toutes les configurations distantes, car cela ne serait ni pratique ni sécurisé.

Dans l'ensemble, l'infrastructure ne prend pas en charge à 100% les connexions FTP sortantes en mode passif. Pour une expérience de transfert de fichiers plus fluide, il est recommandé d'utiliser le mode FTP actif ou d'explorer des technologies plus modernes telles que SFTP (lire ci-dessous).

SFTP (SSH File Transfer Protocol)

Créer des connexions SFTP garantit une sécurité élevée des transferts de fichiers. S'assurer d'avoir activé SSH sur votre logiciel/client SFTP et utiliser le port 22 pour la connexion : sftp://*****.

FTPES (FTP sécurisé avec TLS/SSL)

Utiliser FTPES pour des transferts de fichiers sécurisés avec le port 21 et l'encryption SSL/TLS. Avec le logiciel Filezilla p.ex, sélectionner "Connexion FTP explicite sur TLS" pour configurer votre logiciel/client FTPES : ftpes://*****.

FTPaccess

L'accès à la configuration FTPaccess est disponible.

Ce qui n'est pas pris en charge

Utilisateur Public/Anonymous

Il n'est pas autorisé de se connecter en tant qu'utilisateur public ou anonyme. Vous devez disposer d'un compte d'utilisateur valide pour accéder à votre espace d'hébergement.

FTPs (FTP sécurisé sur un port personnalisé)

Le protocole FTPs n'est pas pris en charge, ce qui signifie que le port 2121 n'est pas ouvert pour ce type de connexion.

Ce guide détaille comment bien débuter avec Swiss Backup, la solution de sauvegarde dans un cloud suisse indépendant.

2 variantes Swiss Backup

Infomaniak propose deux modes de sauvegarde en fonction de ce que vous souhaitez sauvegarder: 

 

1. Sauvegardes CLOUD

Permet de sauvegarder et synchroniser des fichiers via les protocoles:

• Swift (recommandé)
• FTP / SFTP
• S3
• système NAS Synology

avec l'application de votre choix

Guide de démarrage sauvegarde Cloud

2. Sauvegardes ACRONIS

Solution idéale pour sauvegarder:

• postes de travail Windows / macOS
• mobiles iOS / Android (iPhone / Samsung, etc.)
• serveurs Windows / Linux
• sites web
• machines virtuelles VMware, Hyper-x, Virtuozzo...
• espaces Microsoft 365 / Google Workspace...

à l'aide du logiciel Acronis Cyber Protect Cloud qui effectuera des sauvegardes automatiques et personnalisées

Guide de démarrage sauvegarde Acronis

Cliquez ici pour partager un avis ou une suggestion sur un produit Infomaniak.

Ce guide explique comment consulter vos e-mails avec l'app mobile Infomaniak Mail (application pour smartphone ou tablette iOS / Android) conçue par Infomaniak.

Télécharger l'app mobile Infomaniak Mail

• sur iOS (iPhone, iPad)
• sur Android

Prise en main de l'app

• Configurer Infomaniak Mail
• Rattacher dans Infomaniak Mail une adresse mail supplémentaire
• Modifier la configuration Infomaniak Mail

Limitations de l'app mobile Infomaniak Mail

• Uniquement destinée à la messagerie Infomaniak.
• Ne gère pas le chiffrement OpenPGP.
• Pas de notification push avec la version disponible sur F-Droid.

Une question ou un feedback ?

• Contactez le support Infomaniak
• Faites part de vos suggestions pour iOS / Android

Ce guide permet de résoudre une éventuelle erreur 530 en réduisant le nombre de connexions FTP simultanées aux Hébergements Web.
 

Résoudre une erreur 530

Le message d'erreur 530 Sorry, the maximum number of clients (25) for this user are already connected apparait en général à la suite de connexions multiples et simultanées avec un logiciel/client FTP qui gère mal les déconnexions ou qui essaye d'ouvrir plusieurs connexions en même temps en pensant accélérer le téléchargement.

Une fois que vous avez obtenu cette erreur, il faut fermer le programme FTP puis attendre 30 minutes afin que le serveur coupe les connexions actives et que vous puissiez vous reconnecter.

Vous pouvez également créer un nouvel utilisateur FTP et vous connecter avec.

Pour éviter cette situation avec FileZilla, se rendre dans le menu Édition -> Configuration puis sous l'onglet Transferts et régler le nombre de transferts simultanés à 2.

Il est recommandé d'utiliser le gestionnaire de fichiers FTP Manager.

Ce guide détaille comment récupérer des e-mails qui auraient disparus récemment (supprimés par erreur par l'utilisateur p.ex).

Préambule

• Infomaniak conserve 7 sauvegardes distinctes (= 7 “clichés”) du contenu de chaque adresse mail.
• La sauvegarde est effectuée 1 fois par jour.
• Il est donc possible de remettre la boîte mail telle qu'elle était au cours des 6 ou 7 derniers jours.
• ÉLÉMENTS RÉCUPÉRÉS:
  • Les e-mails n’existant plus lorsque vous demandez la restauration seront remis à leur emplacement d’origine.
  • Certains paramètres liés à votre adresse mail (partie "répondeur" et partie "redirection" notamment) seront également restaurés si ceux-ci ont changé entre-temps.
• ÉLÉMENTS NON RÉCUPÉRÉS:
  • Les e-mails déplacés et non supprimés ne réapparaitront pas forcément à l'endroit attendu puisqu'ils existent encore quelque part dans l'arborescence du compte de messagerie - il faut les rechercher.
  • La restauration de backup n'inclut ni l'agenda ni le carnet d'adresses.
  • Les e-mails pas encore présents ou plus existants au moment de l'exécution de la sauvegarde quotidienne (prenez également connaissance du chapitre POP3 ci-dessous) ; exemple: un e-mail arrivé à 8h, supprimé à 9h alors que la sauvegarde a eu lieu à 5h.
• ÉLÉMENTS NON MODIFIÉS:
  • Les e-mails arrivés, reçus, créés et stockés dans les différents dossiers (messages envoyés p.ex) dans l’intervalle (entre la date à laquelle vous souhaitez revenir et la date où vous exécutez la restauration) ne sont pas touchés, ils restent présents.

Restaurer depuis l'app Web Mail Infomaniak

Prérequis

• S'assurer que la suppression a eu lieu il y a moins de 7 jours.
• Avoir la permission de gérer les sauvegardes: si vous aviez été invité sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com) afin de gérer votre adresse, il est possible que le gestionnaire du Service Mail vous ait retiré ce droit depuis son compte admin.

Pour restaurer des e-mails:

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
2. Vérifiez ou sélectionnez l'adresse mail concernée dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
3. Cliquez sur Actions avancées.
4. Cliquez sur Restaurer:
5. Choisissez une date de Restauration (uniquement sur les 7 derniers jours).
6. Cliquez sur Restaurer les e-mails.
7. Une fois la restauration terminée, un e-mail d'information est envoyé.

Restaurer depuis le Service Mail

Prérequis

• Etre Administrateur ou Responsable légal‍ au sein de l'Organisation qui gère le Service Mail.
• S'assurer que la suppression a eu lieu il y a moins de 7 jours.

Pour restaurer des e-mails depuis un Service Mail:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
3. Cliquez sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche.
4. Cliquez sur le bouton Actions sur l'adresse tout en haut à droite.
5. Cliquez sur Restaurer les e-mails:
   
6. Choisissez une date de Restauration (uniquement sur les 7 derniers jours).
7. Cliquez sur Restaurer les e-mails.
8. Une fois la restauration terminée, un e-mail d'information vous est envoyé.

E-mails stockés dans des dossiers non conventionnels

Si vous stockez vos messages dans des dossiers au nom inhabituel (p.ex des dossiers nommés Corbeille ou Spam) prenez connaissance des informations importantes de cet autre guide à ce sujet.

Utilisateurs de logiciel/client de messagerie configuré en POP3

Si vous avez l'habitude de relever votre boite mail avec un logiciel/client de messagerie comme Outlook et que ce dernier est configuré avec le protocole POP / POP3, il ne vous sera pas possible de tout restaurer puisque la sauvegarde se fait une fois par jour, elle conserve uniquement les messages qui se trouvaient au moment de la sauvegarde dans la boite de réception Infomaniak ; idem pour vos autres dossiers (Messages envoyés p.ex) présents dans l'application POP3: ceux-ci ne sont pas synchronisés avec Infomaniak et donc ne sont pas sauvegardés ; il faut donc à l'avenir préférer le protocole IMAP dans votre logiciel/client de messagerie.