Ce guide expliquer comment ajouter, modifier, retirer des utilisateurs d'une Organisation au sein du Manager Infomaniak.

Préambule

• Depuis que vous avez ouvert votre compte auprès d'Infomaniak, vous faites partie au moins d'une Organisation.
  • Si vous étiez seul et qu'il ne s'agissait pas d'une invitation, une Organisation a été créée à votre nom et vous en devenez automatiquement le responsable légal.
  • Sinon vous appartenez à l'Organisation qui vous a invité (à rejoindre sa kSuite, à gérer un produit, etc.).
• Seul un propriétaire/responsable légal peut effectuer des modifications.
  • Un éventuel collaborateur ayant également accès à votre Organisation n'aura pas la possibilité de modifier des coordonnées depuis son compte restreint.

Gérer les utilisateurs de l’Organisation

Ajouter un nouvel utilisateur

• En tant qu'utilisateur de l'Organisation ayant suffisamment de droits, vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur.
  • Il peut s'agir d'une personne totalement externe à Infomaniak ou possédant déjà son propre compte utilisateur Infomaniak qu'il pourra s'il le souhaite réutiliser en l'étendant à votre Organisation.
• Vous pourrez spécifier son rôle au sein de l'Organisation, les produits auxquels il aura accès, ainsi que les préférences de contact administratif lors de l'ajout.

Retirer un utilisateur

• En tant qu'utilisateur de l'Organisation ayant suffisamment de droits, vous pouvez retirer un ou plusieurs utilisateurs.
• Vous pouvez également quitter par vous-même une Organisation à laquelle vous appartenez.

Modifier les permissions/droits d'un utilisateur

• En tant qu'utilisateur de l'Organisation ayant suffisamment de droits, vous pouvez modifier le rôle d'un autre utilisateur, gérer les produits auxquels il a accès, ainsi que les préférences de contact administratif que ce soit les vôtres ou celles des autres.

Remplacer un responsable légal

• Pour modifier le responsable légal d'une Organisation sur le Manager, il est nécessaire de retirer l'utilisateur qui a le rôle de responsable légal, ce qui implique de nommer au préalable un nouveau responsable légal (en effet, il est impossible de retirer un responsable légal s’il n’y a pas d’autre responsable légal pour l'Organisation).

Gérer les utilisateurs en équipe de travail

Vous pouvez organiser les utilisateurs de l'Organisation au sein d'équipes de travail.