Utiliser l'IA depuis Mail (assistant de rédaction)

Ce guide vous permet de découvrir rapidement les fonctions essentielles de l'assistant de rédaction disponible sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com) pour les adresses mail gérées au sein de kSuite.

Préambule

• L'assistant de rédaction vous aide à composer un texte à partir d'éléments existants grâce à l'intelligence artificielle, sur le thème de votre choix y compris s'il doit se baser sur des éléments présents dans la conversation mail en cours ; utilisez-le p.ex pour rédiger:
  • un nouveau message qui doit contenir des éléments précis
  • une réponse à un message reçu
  • une reformulation d'un extrait de texte
  • une syntaxe grammaticale correcte
  • etc.
• Prenez connaissance de cet autre guide au sujet du modèle utilisé et des responsabilités de chacun.

Comment utiliser l'assistant ?

Pour accéder à l'assistant de rédaction de Mail Infomaniak:

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
2. Connectez-vous avec les identifiants de votre compte utilisateur (et non pas le mot de passe de votre adresse mail).
3. Si nécessaire, rattachez les adresses mail à gérer avec Mail Infomaniak.

En partant de zéro…

Vous pouvez demander à l'assistant de rédiger un texte selon vos idées qu'il faudra lui transmettre:

1. Cliquez sur Nouveau message en haut à gauche de l'interface Mail.
   1. Cliquez sur l'icône de baguette magique dans la barre d'édition pour ouvrir l'assistant.
   2. Choisissez le moteur de rédaction (IA souveraine ou ChatGPT).
   3. Indiquez à l'assistant ce que vous désirez écrire, comme si vous conversiez avec un humain.
   4. Une fois la proposition affichée par l'IA, changez le ton si nécessaire pour obtenir une réponse plus familière.
   5. Insérez la proposition dans votre message ou copiez le texte dans le presse-papiers:
      

En lisant un e-mail…

Vous pouvez lancer l'assistant en consultant un message reçu auquel vous souhaitez répondre rapidement:

1. Sélectionnez avec la souris le passage sur lequel baser la réponse.
2. Choisissez dans le menu contextuel qui s'affiche l'assistant de rédaction:
   
3. Indiquez à l'assistant ce que vous désirez répondre, comme si vous conversiez avec un humain.
4. Insérez la proposition qui va s'afficher dans le message de réponse automatiquement composé.
5. Il ne vous reste plus qu'à le relire et à l'envoyer.

En cours de rédaction d'un message…

Vous pouvez également utiliser l'assistant de rédaction en sélectionnant un passage de votre texte en cours d'écriture, puis en choisissant dans le menu contextuel qui s'affiche l'option désirée:

• Ouvrir l'assistant pour demander des suggestions.
• Corriger la grammaire.
• Reformuler la proposition afin d'en obtenir une nouvelle.
• Raccourcir le texte suggéré en ôtant certains éléments superflus.
• Rédiger davantage de texte, enrober la conversation.

Sujet du message

Lorsque vous commencez à rédiger un nouveau message, l'assistant peut se charger d'inscrire un titre adapté à votre message dans le champ Sujet:

1. Entrez du texte.
2. Cliquez sur l'icône de baguette magique à droite du champ Sujet.
3. Insérez la proposition si celle-ci vous convient:
   
   • Si un sujet est déjà inscrit dans le champ (p.ex parce que vous avez inséré un nouveau message + sujet composé par l'assistant puis que vous avez demandé un nouveau message à l'assistant) l'assistant vous proposera de le remplacer par un objet plus approprié:
     

Désactiver l'assistant

Vous pouvez régler les éléments qui s'affichent lors d'un clic sur votre message:

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
2. Cliquez sur l'icône Paramètres ‍ en haut à droite de l'interface.
3. Cliquez sur Personnalisation dans le menu latéral gauche.
4. Cochez ou décochez les actions que vous souhaitez avoir au clic: