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Créer un modèle de message d'absence pour votre courrier
Ce guide explique comment créer un modèle pour l'outil de message automatique en cas d'absence pour toute votre messagerie sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
Préambule
- Un modèle permet de créer la base neutre d'un outil qui pourra être par la suite utilisé par plusieurs utilisateurs d'un même Service Mail Infomaniak, voire même personnalisé en fonction de la personne qui va s'en servir.
- Dans le cas d'un modèle de répondeur, le créateur du modèle choisi le texte qui devra être envoyé lorsqu'un nouvel expéditeur contacte une adresse sur laquelle le modèle aura été appliqué.
- Vous pouvez également masquer un modèle pour ne plus qu'il soit utilisé.
Créer un modèle de répondeur
Pour créer un modèle:
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez sur Configuration globale dans le menu latéral gauche.
- Cliquez sur l'onglet RĂ©pondeur.
- Cliquez sur ‍ Ajouter un modèle de répondeur:‍
- Remplissez les champs et appuyer sur Ajouter le modèle de répondeur:
- Si l'option Rendre visible est activée (pendant la création ou choix possible également après), les modèles de répondeur créés seront suggérés aux utilisateurs des adresses mail.
Activer un modèle sur une adresse mail existante
Il est nécessaire d'avoir un modèle existant pour l'activer sur une ou plusieurs adresses mail :
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez sur les cases pour sélectionner une ou plusieurs adresses mail dans le tableau qui s'affiche.
- Selon la taille de l'écran cliquez d'abord sur le menu d'action ⋮ ou directement sur Appliquer un modèle de répondeur.
- Sélectionnez le modèle de votre choix.
- Seuls les modèles rendus visibles sont disponibles lors de l'activation.
- Cliquez sur le bouton Activer:
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