Ce guide détaille la gestion de l'annuaire de l'Organisation, c'est à dire un carnet d'adresses “spécial” présent au sein de l'app Web Contacts Infomaniak (service en ligne contacts.infomaniak.com).

Préambule

• L'annuaire de l'Organisation est "automatiquement constitué" par les différents utilisateurs qui composent l'une des Organisations à laquelle votre utilisateur est rattaché.
• Ce carnet d'adresses est automatiquement synchronisé avec tous les utilisateurs internes de votre Organisation.
• Il n'est pas possible de l'exporter.

Accéder à l'annuaire

Si votre identifiant de connexion correspond et appartient à plusieurs Organisations, il est possible d'accéder aux différents annuaires de vos Organisations:

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Contacts Infomaniak (service en ligne contacts.infomaniak.com).
2. Cliquez sur le chevron ‍ à gauche du nom de l'Organisation concernée.
3. Cliquez sur Annuaire de {nom de l'Organisation}:
   
4. Les contacts de l'Organisation s'affichent à droite.

Modifier les coordonnées d'un contact de l'annuaire

Vous pouvez faire beaucoup de choses (copier, exporter sa fiche, voir les échanges d'e-mails, mettre en favori, etc.) en cliquant sur la fiche d'un contact du carnet d'adresses Annuaire de l'Organisation mais vous ne pourrez pas modifier les coordonnées à la place de l'intéressé:

Pour modifier les informations principales, la personne concernée (celle pour laquelle un changement doit être fait) doit se connecter à son profil et le modifier:

A. Nom & prénom

Pour modifier le nom et prénom visibles dans l'annuaire, l'utilisateur concerné (ici user2@exemple-domaine.ch) doit se connecter sur son compte et modifier ses coordonnées:

B. Adresse mail

Pour modifier l'adresse mail visible dans l'annuaire, l'utilisateur concerné (ici user2@exemple-domaine.ch) doit se connecter sur son compte et modifier ses coordonnées:

C. Numéro de téléphone

Pour modifier le numéro de téléphone visible dans l'annuaire, l'utilisateur concerné (ici user2@exemple-domaine.ch) doit se connecter sur son compte et modifier ses coordonnées:

Lien direct