Créer des adresses mail en masse

Ce guide explique comment créer des adresses mail par lot au lieu de les ajouter une par une au sein d'un Service Mail Infomaniak.

Préambule

• Pour garantir une utilisation responsable des services une limite de création de maximum 50 adresses e-mail par tranche de 24 heures a été instaurée.
• Contactez le support Infomaniak pour lever cette restriction.

Créer de nouvelles adresses mail par lot

Prérequis

• Posséder un outil permettant de gérer les fichiers CSV (format .csv) (type tableur Calc de OpenOffice p.ex).
• Posséder un Service Mail sur votre Manager Infomaniak.
• Disposer d'un quota d'adresses libres à disposition ou en commander si nécessaire:
  • Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  • Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  • Cliquez en haut sur l'icône de chariot/caddie:
    

1. Obtenir le fichier CSV d'exemple

L'importation se déroule à l'aide d'un fichier CSV (format .csv) qui, une fois rempli, pourra être importé afin d'ajouter les adresses en une seule fois à votre Service Mail.

Pour télécharger le fichier CSV afin de configurer la création des adresses:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez sur le chevron ‍ à droite du bouton bleu de création d'adresse.
3. Cliquez sur Créer plusieurs adresses mail
   
4. Téléchargez le modèle proposé (fichier CSV au format .csv):
   

2. Compléter le fichier CSV

Le fichier CSV contient:

1. une première ligne avec le titre de colonne (la laisser) indiquant ce qu'il faut écrire dans les cases
2. deux lignes contenant un exemple (remplacez ces exemples):
   

• La première colonne (A) doit contenir l'adresse mail souhaitée (uniquement la partie avant l'arobase @).
• La seconde colonne (B) doit contenir le mot de passe qui sera employé pour l'adresse sur la même ligne (le mot de passe doit être suffisamment sécurisé pour que l'importation du fichier soit acceptée).
• Les troisième et quatrième colonnes sont facultatives (vous pouvez les laisser entièrement vides) sauf si vous désirez que l'adresse qui va être créée sur Infomaniak soit redirigée vers une autre, et dans ce cas :
  • (C): indiquez l'adresse mail de destination au complet.
  • (D): indiquez 0 pour conserver les e-mails après redirection ou 1 pour les supprimer.

3. Importer le fichier CSV

Pour lancer l'importation de votre fichier CSV:

1. Une fois le fichier .csv complété, enregistrez-le dans le même format que le modèle proposé.
2. Cliquez sur le chevron ‍ à droite du bouton bleu de création d'adresse.
3. Cliquez sur Créer plusieurs adresses mail.
4. Cliquez sur Sélectionner un fichier CSV.
5. Parcourez votre disque dur et sélectionnez votre fichier CSV.
6. Cliquez sur Continuer, après quelques minutes les adresses mail seront ajoutées conformément aux instructions présentes dans le fichier importé: