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Créer une adresse mail ou la supprimer
Ce guide explique comment créer une adresse mail depuis le Service Mail Infomaniak, la solution performante et sécurisée pour héberger vos adresses mail.
Préambule
- Pour créer plusieurs adresses mail par lot, prenez connaissance de cet autre guide.
- Pour crĂ©er des adresses âvirtuellesâ servant de redirection, prenez connaissance de cet autre guide.
- Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations supplémentaires au sujet des invitations à utiliser une nouvelle adresse (point
b
ci-dessous) ou adresse existante.
Créer une adresse mail
Prérequis
- Posséder un Service Mail sur votre Manager Infomaniak.
- Disposer d'un quota d'adresses libres à disposition ou en commander si nécessaire:
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez en haut sur l'icĂŽne de chariot/caddie:
Pour ajouter l'adresse mail de votre choix:
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez sur le bouton bleu Créer une adresse mail en haut à droite:
- Saisissez l'adresse mail souhaitĂ©e (uniquement ce qui vient avant l'arobase p.ex votre prĂ©nom â le nom de domaine est dĂ©jĂ spĂ©cifiĂ© et les Ă©ventuels alias sont visibles en survolant l'icĂŽne information â)
- Cliquez sur le bouton Continuer.
EnsuiteâŠ
⊠selon l'usage prévu, choisir l'utilisateur concerné par la création de l'adresse...
a. ... vous-mĂȘme (simple et rapide)
Dans ce cas, l'assistant vous demandera de choisir un mot de passe sécurisé.
Puis l'adresse mail est:
- créée,
- ajoutĂ©e automatiquement sur Mail Infomaniak (accessible via l'icĂŽne â en haut Ă droite de l'interface) de l'utilisateur actuellement connectĂ©,
- et disponible immédiatement pour fonctionner dans n'importe quel logiciel / application de messagerie.
A noter que tout changement de mot de passe ultérieur coupera l'accÚs à l'adresse partout (+ invite à entrer le nouveau mot de passe) sauf sur Mail Infomaniak d'origine, c'est à dire celui du compte ayant servi à la création de l'adresse sur le Service Mail (point 2 ci-dessus).
b. ... un ou plusieurs autres utilisateurs
Dans ce cas cliquez sur le champ texte affichĂ© etâŠ
- ⊠sĂ©lectionnez 1 ou plusieurs utilisateurs existants dĂ©jĂ sur la mĂȘme Organisation, y compris vous-mĂȘme si vous le souhaitez:
- Si besoin, spécifiez les permissions des utilisateurs (repris automatiquement de la configuration globale) notamment la permission ou non de modifier le mot de passe par la suite:
- Vous pourrez modifier les permissions de l'utilisateur Ă tout moment depuis votre Service Mail.
- Il restera à sélectionner un modÚle de signature puis à cliquer sur Continuer.
- C'est terminé, un mot de passe généré aléatoirement s'affichera sur votre écran.
- Si besoin, spécifiez les permissions des utilisateurs (repris automatiquement de la configuration globale) notamment la permission ou non de modifier le mot de passe par la suite:
- ⊠ou sĂ©lectionnez l'adresse mail que vous ĂȘtes en train de crĂ©er (mais plus loin, il faudra la consulter d'une façon ou d'une autre pour accĂ©der Ă l'invitation)
- ⊠ou entrez l'adresse mail que l'utilisateur possÚde déjà (à titre personnel p.ex):
- Dans ces 2 cas, il faut choisir, sous Options avancées, la façon avec laquelle l'utilisateur devra se connecter à son futur nouveau compte utilisateur:
- soit une connexion avec un idenfiant qui sera exactement correspondant à l'adresse mail créée
- soit une connexion avec l'identifiant de son choix (une adresse mail personnelle p.ex)
- Si besoin, spécifiez les permissions des utilisateurs (repris automatiquement de la configuration globale) notamment la permission ou non de modifier le mot de passe par la suite:
- Vous pourrez modifier les permissions de l'utilisateur Ă tout moment depuis votre Service Mail.
- Il restera à sélectionner un modÚle de signature puis à cliquer sur Continuer.
- C'est terminé, un mot de passe généré aléatoirement s'affichera sur votre écran sauf si vous avez invité un utilisateur à son adresse personnelle en le forçant à se connecter avec l'adresse créée.
- Dans ces 2 cas, il faut choisir, sous Options avancées, la façon avec laquelle l'utilisateur devra se connecter à son futur nouveau compte utilisateur:
c. ⊠âJE NE SAIS PASâ
Les Ă©tapes seront exactement les mĂȘmes qu'au point a.
ci-dessus sauf son point 2 (aucun ajout automatique Ă Mail Infomaniak).
Actions supplĂ©mentaires (bouton â)
Cliquez sur le chevron â Ă droite du bouton CrĂ©er une adresse mail pour accĂ©der aux actions supplĂ©mentaires:
- Créer une adresse mail générique de type:
- no-reply (pour l'envoi de confirmation, de validation, de facture, etc.)
- catchall (permet de recevoir tous les messages pour lesquels il n'existe pas d'adresse mail spécifique sur votre domaine)
- Créer plusieurs adresses mail: permet de créer en une fois plusieurs adresses mail à l'aide d'un fichier
CSV
. - CrĂ©er des adresses âvirtuellesâ servant de redirection.
- Importer le contenu d'autres adresses mail.
Supprimer une ou plusieurs adresses mail
Pour retirer une adresse mail (son contenu sera détruit):
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
Une fois devant le tableau des adresses mail:
A. Supprimer une adresse Ă la fois
- Cliquez sur le menu d'action ⟠situé à droite de l'élément concerné.
- Choisissez la suppression de l'adresse mail.
B. Supprimer plusieurs adresses Ă la fois
- SĂ©lectionnez les adresses Ă supprimer en cochant les cases Ă gauche de la ligne.
- Cliquez sur Supprimer en bas de l'Ă©cran.