Planifier une réunion dans l'app Web Calendar Infomaniak

Ce guide explique comment utiliser l'assistant de prise de rendez-vous sur un calendrier / agenda de l'app Web Calendar Infomaniak (service en ligne calendar.infomaniak.com pour la gestion de vos évènements et rendez-vous) et planifier ainsi une réunion entre plusieurs utilisateurs.

Préambule

• Pour créer et configurer simplement un nouvel évènement, prenez connaissance de cet autre guide.

Créer un nouvel évènement en commun

Pour démarrer l'assistant de planification:

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Calendar Infomaniak (service en ligne calendar.infomaniak.com).
2. Cliquez sur le chevron ‍ à droite du bouton de création de nouvel évènement.
3. Cliquez sur Assistant de planification:
   

L'assistant s'affiche sur la droite de l'écran tandis que la partie gauche vous permet de choisir le jour de l'évènement.

Le principe est de trouver le meilleur moment pour prévoir une réunion entre plusieurs utilisateurs de l'Organisation.

Pour cela, les disponibilités de chacun (en fonction de leur emploi du temps et des paramètres définis dans les préférences de calendrier) s'affichent en colonne:

1. Lorsque vous créez un nouvel évènement pour une équipe d'utilisateurs:
   1. Le titre de la réunion est automatiquement généré mais il est possible de le modifier.
   2. La durée de l'évènement (et son positionnement au sein de la journée) peut être modifiée, y compris sur la partie gauche avec le curseur de la souris.
   3. Une éventuelle salle est automatiquement choisie mais il est possible de la modifier.
   4. Les participants peuvent être ajoutés dans une limite maximum de 25: