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GĂ©rer les droits utilisateurs pour l'app Web Mail Infomaniak
Ce guide explique comment gérer et modifier les permissions (changement du mot de passe, mise en place d'un alias, etc. voir ci-dessous pour la liste complète) d'un utilisateur Infomaniak, afin qu'il puisse gérer plus ou moins d'éléments de configuration sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
Préambule
- L'adresse mail est d'abord créée au sein d'un Service Mail puis elle peut être utilisée au sein d'une ou plusieurs interfaces Mail Infomaniak par un ou plusieurs utilisateurs.
- Le créateur (ou gestionnaire) de l'adresse peut vouloir limiter les actions possibles pour l'un ou l'autre des utilisateurs qui utilisera l'adresse mail.
- Cette gestion fine des permissions peut se faire lors de la création d'une adresse ou après, et vous pouvez également définir quels doivent être les droits par défaut pour toute nouvelle adresse créée (lire Configuration globale ci-dessous).
Liste des actions sur une adresse mail
| Actions | Descriptions |
|---|---|
| Permet de modifier le mot de passe de l'adresse mail | |
| Permet de créer un message d'absence (réponse automatique) | |
| Permet d'ajouter des signatures et de gérer les adresses mails de réponses | |
| Permet de rediriger vos mails vers une ou plusieurs autres adresses mails | |
| Permet de créer des variantes de votre adresse mail (en modifiant de ce qui se trouve avant le @) | |
| Permet de gérer les filtres anti-spam et publicitaire et permet la création de règles pour classer automatiquement vos mails dans des dossiers de votre boîte mail | |
| Permet de personnaliser les dossier IMAP (brouillons, messages envoyés, spam, corbeille, archive) de votre adresse mail Infomaniak avec les dossiers de votre logiciel/client de messagerie (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Spark, etc.) | |
| Permet de gérer les adresses bloquées et approuvées |
Gérer les permissions accordées à un utilisateur d'adresse mail
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche.
- Il existe deux façons de modifier les permissions d'une adresse mail :
- Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite du nom de l'utilisateur de l'adresse mail.
- Sélectionnez ✎ Modifier les droits:
- Ou cliquez directement sur les icônes des paramètres de l'adresse mail dans la fiche de l'utilisateur de l'adresse mail:
Configuration globale
Pour définir les droits par défaut qui seront automatiquement appliqués aux utilisateurs lors de la création d'une nouvelle adresse sur votre service mail:
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez sur Configuration globale dans le menu latéral gauche.
- En bas, activez ou désactivez les droits à accorder lors de la création d'adresses dans le futur:
Pour appliquer cette configuration de différentes permissions aux adresses existantes, retournez sur votre Service Mail et sélectionnez les adresses qui doivent hériter de la configuration globale, puis cliquez en bas dans le menu qui apparait sur Appliquer les droits globaux.