Gérer les droits d'un utilisateur d'Organisation

Ce guide explique comment modifier les droits et permissions d'un utilisateur afin que ce dernier ait uniquement accès à certains produits ou fonctionnalités de votre Organisation présente dans le Manager Infomaniak.

Préambule

• Depuis que vous avez ouvert votre compte auprès d'Infomaniak, vous faites partie au moins d'une Organisation.
  • Si vous étiez seul et qu'il ne s'agissait pas d'une invitation, une Organisation a été créée à votre nom et vous en devenez automatiquement le responsable légal.
  • Sinon vous appartenez à l'Organisation qui vous a invité (à rejoindre sa kSuite, à gérer un produit, etc.).
• Seul un propriétaire/responsable légal peut effectuer des modifications.
• Vous devrez alors définir si le nouvel utilisateur:
  • fait partie de votre Organisation
    • et s'il doit devenir responsable légal (tous les droits + responsabilité légale) comme vous (dans le but de faire un remplacement futur p.ex) + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation s'il n'est pas seul responsable légal
    • ou administrateur (tous les droits + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation)
    • ou collaborateur (droits limités + avec/sans droits de facturation + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation)
  • est externe à votre Organisation (droits limités).
    • Les utilisateurs externes ne sont pas pris en compte dans les partages des calendriers et carnets d'adresses à toute l'Organisation.

Modifier les droits/permissions d'un utilisateur

Prérequis

• Etre Administrateur ou Responsable légal‍ au sein de l'Organisation.
• Attention, il est uniquement possible d'attribuer le rôle de responsable légal si vous avez vous-même ce rôle dans l'Organisation (en savoir plus).

Pour modifier le rôle d'un utilisateur:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des utilisateurs sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'utilisateur concerné.
3. Cliquez sur Modifier le rôle:
   
4. Modifiez le rôle (consultez les différents droits dans le préambule ci-dessus).
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Visualiser / modifier les permissions kSuite

Cliquez sur l'utilisateur concerné pour obtenir le détail de ses permissions, développez les onglets/accordéons par produit:

Donner des accès aux produits de votre Organisation

Afin de faciliter l’ajout de droit d’accès à un produit qui se trouve sur votre Organisation, il existe les Équipes de travail.

Celles-ci vous permettent de créer des groupes qui sont liés à des produits Infomaniak avec les droits souhaités, très pratique pour donner l’accès à un nouveau collaborateur de votre Organisation les accès aux produits dont il aura besoin dans son activité quotidienne.