Ajouter un utilisateur à une Organisation

Ce guide explique comment ajouter un utilisateur à une Organisation présente dans le Manager Infomaniak. Vous pourrez ainsi autoriser cet utilisateur à accéder selon vos besoins à certains de vos produits Infomaniak.

Préambule

• Depuis que vous avez ouvert votre compte auprès d'Infomaniak, vous faites partie au moins d'une Organisation.
  • Si vous étiez seul et qu'il ne s'agissait pas d'une invitation, une Organisation a été créée à votre nom et vous en devenez automatiquement le responsable légal.
  • Sinon vous appartenez à l'Organisation qui vous a invité (à rejoindre sa kSuite, à gérer un produit, etc.).
• Seul un propriétaire/responsable légal peut effectuer des modifications.
• Vous devrez alors définir si le nouvel utilisateur:
  • fait partie de votre Organisation
    • et s'il doit devenir responsable légal (tous les droits + responsabilité légale) comme vous (dans le but de faire un remplacement futur p.ex) + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation s'il n'est pas seul responsable légal
    • ou administrateur (tous les droits + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation)
    • ou collaborateur (droits limités + avec/sans droits de facturation + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation)
  • est externe à votre Organisation (droits limités).
    • Les utilisateurs externes ne sont pas pris en compte dans les partages des calendriers et carnets d'adresses à toute l'Organisation.

Inviter le nouvel utilisateur

Pour ajouter, et si nécessaire, créer le nouvel utilisateur à votre Organisation:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des utilisateurs sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur
   
3. Suivez l'assistant afin de terminer la procédure :
   • Si l'utilisateur ajouté ne possède pas encore un compte utilisateur chez Infomaniak, il sera invité à en créer un.
   • Si l'utilisateur ajouté possède déjà un compte Infomaniak, il sera invité puis il pourra basculer de son Organisation d'origine vers la nouvelle.